Todo negócio conta com partes importantes que precisam de uma certa atenção, como a questão financeira por exemplo. Nesse sentido, contar com um bom gerenciador financeiro é quase que um auxílio essencial.
Afinal, gerenciar o financeiro de uma empresa não é fácil, principalmente depois que ela começa a crescer.
Por esse motivo é preciso escolher uma plataforma que agrega funções administrativas que sejam importantes para o seu negócio. Mas não apenas isso, é preciso pensar também na que mais se encaixa aos seus objetivos.
E foi pensando nisso que neste artigo vamos mostrar 4 opções de sistema financeiro empresarial, além de dar algumas dicas de como escolher o melhor para a sua situação.
Vamos lá!
O que é um gerenciador financeiro?
Um gerenciador financeiro é um sistema que auxilia pessoas e empresas a organizar e controlar seus recursos de forma mais eficiente. Ele pode ser usado para acompanhar despesas, planejar orçamentos, controlar investimentos, pagar contas e até mesmo fazer análises financeiras.
Existem diversos tipos de gerenciadores financeiros disponíveis no mercado, desde aplicativos simples até plataformas mais robustas com recursos avançados.
Independentemente do tipo de gerenciador financeiro escolhido, é importante que ele atenda às necessidades específicas de cada usuário e possua uma interface amigável e intuitiva para facilitar o uso no dia a dia.
Além disso, é essencial que os dados sejam armazenados de forma segura e que ofereça suporte ao cliente em caso de dúvidas ou problemas.
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Qual o melhor gerenciador financeiro para empresas? 4 opções
Agora que já sabe o que é um gerenciador financeiro, quais são algumas das principais opções do mercado? Separamos 4 para que você conheça melhor suas funcionalidades e decida qual se encaixa em seus objetivos.
São elas:
- Conta Azul;
- Omie ERP;
- Nibo;
- Granatum Financeiro.
Confira os detalhes sobre cada um desses 4 sistemas de gestão financeira empresarial a seguir.
1. Conta Azul
A primeira ferramenta da nossa lista é a Conta Azul. Ela é uma plataforma online de gestão financeira para pequenas e médias empresas onde é possível ter um controle das finanças muito completo.
O motivo para isso é que dentre as suas funcionalidades é possível encontrar:
- Controle financeiro;
- Emissão de notas fiscais;
- Gestão de clientes;
- Gestão de fornecedores;
- Estoque;
- Relatórios;
- Integração com outras ferramentas.
Por ser um ERP, a plataforma possui uma cobertura mais ampla dos processos de uma empresa. Podendo integrar, por exemplo, a gestão financeira com gerenciamento de estoque e até vendas.
2. Omie ERP
A segunda da lista também é um ERP. Criada em 2013, a Omie ERP se identifica como: “Um sistema de gestão inovador e completo, com serviços financeiros, educação empreendedora e comunidade digital”.
Dentre as suas principais funcionalidades estão:
- Gestão financeira e de projetos;
- Vendas e CRM;
- Compras e estoque;
- Contabilidade;
- Emissão de notas fiscais;
- Integração com outras ferramentas.
Tem dúvidas sobre o que é um ERP? Confira o vídeo abaixo e tire todas elas.
3. Nibo
A terceira ferramenta da lista é o Nibo. Fundada em 2012, a plataforma é mais voltada para as necessidades de empresas e contadores.
Para além da gestão financeira, suas funcionalidades englobam:
- Contabilidade online;
- Emissão de notas fiscais;
- Relatórios financeiros;
- Integração bancária;
- Integração com outras plataformas.
4. Granatum Financeiro
Por último mas longe de ser o menos importante está o sistema de gestão financeira empresarial Granatum Financeiro. Atualmente a plataforma conta com mais de 20 mil empresas em seu quadro de clientes.
Algumas das suas funcionalidades são:
- Controle de despesas e receitas;
- Fluxo de caixa;
- Emissão de notas fiscais;
- Controle bancário;
- Relatórios financeiros;
- Gestão de contas a pagar e receber.
Checklist: 7 perguntas para escolher o melhor gerenciador financeiro para empresa
Agora que você já sabe com detalhes quais os principais sistemas de gestão financeira, como saber qual deles vai ser o melhor para o seu negócio? Para te ajudar, separamos algumas perguntas para se fazer ao tomar essa decisão.
Ma antes disso é preciso que você entenda que existem 2 tipos principais de ferramenta de controles financeiros para empresas:
- Os que fazem exclusivamente a parte relativa ao fluxo de valores monetários e à contabilidade de seu negócio;
- Os que são mais amplos e integrados com outros módulos, como estoques, produção e até vendas.
Neste segundo caso, alguns chegam a se considerar ERPs, isto é, softwares que integram diversas áreas de um negócio.
Algumas das perguntas a seguir são relativas a este segundo tipo de ferramenta, cabe a você determinar se ao escolher o melhor gerenciador financeiro para sua empresa, ele precisa ter essas características de um ERP.
Vamos às perguntas?
1. É um SaaS?
Para quem não sabe, SaaS significa Software as a Service (Software como um Serviço, em português) e é uma tendência mais do que consolidada no mercado, até softwares gráficos tradicionais, como o Adobe Photoshop, agora são comercializados nesse formato.
Por meio de login e senha os usuários acessam a ferramenta na nuvem, o que traz uma série de vantagens:
- Não requer instalação na máquina dos usuários;
- Não se paga um alto valor para comprar uma “licença” do software, mas uma mensalidade, diluindo o investimento;
- Muitos desses softwares são acessíveis por dispositivos móveis, o que traz enormes ganhos de produtividade;
- Caso sua equipe cresça ou diminua, basta adequar seu plano ao número de usuários que necessita;
- As atualizações do software acontecem automaticamente, sem a necessidade de adquirir novas versões.
Leia mais:
2. Conta com fluxo de caixa?
Fluxo de caixa é um termo utilizado na área de finanças para se referir ao controle do dinheiro que entra e sai de uma empresa, organização ou pessoa física em um determinado período.
Basicamente, o fluxo de caixa é um registro das transações financeiras realizadas, como: vendas, pagamentos, investimentos e recebimentos. Ele é usado para verificar se o dinheiro está sendo utilizado de forma adequada e se há recursos disponíveis para cobrir despesas futuras.
Esta é a função mais básica e todos os gerenciadores financeiros contam com ela. Aliás, sem isso, nem se pode chamar um aplicativo de gerenciador financeiro.
Apenas verifique se a interface é fácil de usar e intuitiva.
3. Faz gestão de contas a pagar e receber?
O fluxo de caixa te ajuda a ter uma noção de quanto vai precisar ter disponível para honrar seus compromissos ao longo do tempo, a gestão de contas a pagar e receber está relacionada com isso, porém é algo mais operacional.
4. Emite notas fiscais de produtos ou serviços?
A emissão de notas fiscais é um procedimento obrigatório para empresas que realizam vendas de produtos ou serviços. A nota fiscal é um documento que comprova a transação comercial.
Caso o software não conte com essa funcionalidade, muitos deles podem ser integrados com a ferramenta de emissão de notas fiscais que você já tem ou que pretende adquirir.
5. Faz conciliação bancária com suas contas correntes?
A conciliação bancária é um processo utilizado por empresas e pessoas físicas para verificar a exatidão das informações contidas em seus extratos bancários. Isso facilita demais a vida do empreendedor e é uma característica que um gerenciador financeiro deve possuir.
Esse processo consiste em comparar as informações financeiras registradas pela empresa em seus livros ou registros contábeis com as informações disponíveis no extrato bancário fornecido pelo banco.
Ou seja, a conciliação bancária permite verificar se seu controle interno “bate” com o do banco.
6. Tem integração com o estoque?
Controle de estoque é o processo de gerenciamento e monitoramento dos produtos ou materiais que uma empresa possui. Esse controle visa garantir que a empresa tenha sempre a quantidade adequada de produtos em estoque, para atender às demandas dos clientes.
É importante que o gerenciador financeiro escolhido pela sua empresa tenha integração com o estoque, porém aqui já estamos entrando no campo dos ERPs. Mas se sua operação depende de um bom controle de estoques, talvez contar com essa funcionalidade seja interessante.
7. Tem integração com o contador?
Chega de digitalizar documentos, enviar e-mails cheios de números e compartilhar planilhas.
Quando for escolher o melhor gerenciador financeiro para sua empresa, verifique se existe a disponibilidade de integração com o contador, para que ele tenha acesso a tudo que precisa automaticamente.
Como você viu, existem diversas variáveis a analisar na hora de escolher o melhor gerenciador financeiro empresarial para o seu negócio. Mas, uma coisa é certa, com este tipo de ferramenta será muito mais fácil avaliar a saúde financeira de sua empresa e tocar as finanças com mais tranquilidade.
Em resumo, um gerenciador financeiro é uma ferramenta útil para quem deseja ter mais controle sobre as finanças da empresa. Com ele, é possível acompanhar receitas e despesas, planejar orçamentos, controlar investimentos e tomar decisões mais acertadas sobre o uso do dinheiro.
Dica extra: integre ferramentas
E se você quiser que este trabalho seja ainda mais ágil e produtivo, você pode integrar seu gerenciador financeiro com outros sistemas que usa em seu dia a dia.
Ferramentas de pagamento online, CRM e Automação de marketing, entre outras, já estão integradas com os mais usados gerenciadores financeiros do mercado. E tudo isso em poucos minutos para ser configurado, mesmo se você não entende nada de códigos de programação.
Com a Pluga é possível fazer isso de forma descomplicada! Já são mais de 90 ferramentas integradas entre elas: meios de pagamento, CRM, comunicação interna e muito mais.
Confira abaixo alguns exemplos de processos que podem ser automatizados:
Relembre os principais tópicos deste artigo
Gerenciador financeiro é o nome de uma ferramenta usada para administrar empresas de maneira mais centralizada e eficiente.
Um gerenciador financeiro pode ser usado para acompanhar e planejar despesas, além de criar orçamentos, controlar investimentos, pagar contas e fazer análises de dados.