Timesheet apps são usados para prestar contas aos clientes e também para fazer a gestão do tempo nas empresas.
Afinal, se não soubermos quem fez o que e por quanto tempo ⏰, como poderemos cobrar 💵 os clientes por nossos serviços ou descobrir quais são os colaboradores mais eficientes? 💪
Para isso, são usados os aplicativos de gestão de horas trabalhadas. Neste post, selecionamos e avaliamos 6 dos mais usados.
Dê uma olhada e escolha o mais interessante para sua empresa.
Como você organiza o tempo em seu negócio?
Antes de medir o tempo usado em cada tarefa, a dica é organizar os trabalhos de sua equipe da melhor forma possível.
Por isso, selecionamos duas ferramentas para gerenciamento de projetos e equipes que usam a famosa metodologia kanban: o Trello e a Asana.
O Trello é mais visual e intuitivo, focado na integração da equipe e em um trabalho colaborativo intenso e criativo.
A Asana também pode ser usada dessa forma, mas conta com algumas funcionalidades que ajudam a fazer os colaboradores focarem na conclusão de suas tarefas e atingirem metas individuais.
Ambos são muito bons e você pode escolher o que mais se encaixa nas necessidades de seu negócio.
Veja mais sobre esses softwares de gestão nestas postagens de nosso blog:
- Asana software agora na Pluga! Integre imediatamente às suas ferramentas preferidas
- Tutorial Trello: passo a passo para se tornar mais ágil e produtivo
Mas depois que as equipes estão organizadas e os projetos em andamento, como acompanhar o tempo empregado em cada tarefa ou cliente pelos colaboradores, individualmente?
Confira, agora, nossa lista de timesheet apps que vão fazer a gestão de tempo nas empresas muito mais prática e assertiva.
6 timesheet apps para fazer a gestão do tempo em sua empresa
1- HashTrack
Um timesheet app totalmente em português, o HashTrack promete um controle mais preciso das horas trabalhadas.
Para isso, centraliza as informações. Assim, o processo de faturamento fica bem mais ágil, reservando mais tempo para a equipe trabalhar em tarefas mais estratégicas.
Visite o site neste link: HashTrack
Dê uma olhada nesse vídeo para conhecer melhor o HashTrack:
2- Harvest
O Harvest é um timesheet app bastante conhecido. Além de monitorar o tempo despendido em cada tarefa, você também pode incluir despesas em seus relatórios.
Ele tem uma interface bastante agradável, de forma que você analisa os reports facilmente e descobre rapidamente como seu time está usando o tempo.
Além disso, ele conta com integrações tanto com o Trello como com a Asana, veja:
→ Harvest + Trello
→ Harvest + Asana
Confira mais sobre ele em seu site: Harvest
Veja também seu vídeo de divulgação:
3- Scoro
O Scoro tem um escopo mais amplo e conta com mais funcionalidades. Assim, além da gestão do tempo na empresas, também auxilia no gerenciamento de equipes e projetos.
Suas ferramentas vão do planejamento e monitoramento à análise dos resultados. Assim, além de saber se as tarefas estão sendo cumopridas dentro do prazo, você também pode usar dashboards bastante completos para analisar resultados e promover melhorias.
Conheça este timesheet app neste link: Scoro
E não deixe de assistir ao seu vídeo:
4- Avaza
Este talvez seja o mais completo dos aplicativos de gestão do tempo para empresas de nossa lista. Mas se você procura apenas fazer o timesheet, provavelmente ele seja demais para você.
Com ele é possível gerenciar projetos, agendar os recursos necessários conforme sua disponibilidade, monitorar o tempo e gerenciar despesas.
Veja mais detalhes em seu site: Avaza
E assista também a seu divertido vídeo de divulgação:
5- ClickTime
Contando com clientes de peso como Citi Bank, GE, Johnson’s, Visa e até o Google {😍}, o ClickTime é ideal para quem quer simplicidade na hora de fazer seu controle de horas trabalhadas.
O objetivo é ser uma ferramenta auxiliar ao seus demais softwares de gestão de projeto e equipes. Assim, ele é bem prático e objetivo.
Se o que você deseja é apenas uma forma eficiente de fazer a gestão do tempo em sua empresa, o ClickTime é a resposta certa.
Veja mais sobre ele em seu site: ClickTime
E, claro, assista ao vídeo que mostra todas as sua vantagens:
6- Toggl
Para fechar nossa lista de apps para tracking de tempo, não poderíamos deixar de falar do divertido Toggl.
Com foco em agências de publicidade e outras empresas com demandas constantes de serviços de profissionais qualificados (como arquitetura, engenharia, direito e outros), o Toggl tem uma comunicação criativa e empolgante.
Mas não deixa de ter funcionalidades que vão muito além de medir o tempo. Ele também ajuda a descobrir onde se está desperdiçando tempo e quais são as tarefas mais valiosas para o seu negócio.
Além disso, proporciona um relatório de horas bastante transparente, o que agrada muito aos seus clientes.
Veja mais sobre ele aqui: Toggl
E divirta-se com este empolgante vídeo:
Leia também: 8 dicas para administrar o tempo que vão acrescentar algumas horas ao seu dia
Quer saber aproveitar cada vez melhor o seu tempo? Então, confira estas dicas de quem sabe muito bem como administrá-lo:
Saiba mais: 7 aplicativos de gestão do tempo que vão adiantar sua produtividade
