Trabalhar em casa parece um sonho para muitos 😁. Até iniciarem o home office pela primeira vez… 😬
Nessa hora, “cai a fixa” e fica claro que o trabalho remoto é muito mais que ficar de pijama, diante do computador 🖥, com seu chá preferido ☕ quentinho ao seu lado.
Para a sua produtividade se manter, é fundamental usar ferramentas para trabalho remoto. Assim, com ajuda da tecnologia você poderia se comunicar com colegas, clientes e superiores de maneira muito mais eficiente.
A seguir, trazemos algumas dicas de trabalho home office na forma de aplicativos de produtividade [gratuitos!] que vão revolucionar a sua maneira de trabalhar em casa.
E se você quer ainda mais dicas, baixe nosso e-book gratuito:
5 ferramentas para trabalho remoto com versões gratuitas
1. Slack
Não é possível falar em ferramentas para trabalho remoto sem citar o Slack.
Trata-se de uma poderosa ferramenta de comunicação interna cheia de recursos para integrar sua equipe. E, o melhor de tudo, tem uma versão gratuita extremamente eficiente.
O Slack funciona como um superchat em que é possível criar canais para equipes, projetos e departamentos.
Veja mais sobre o Slack neste vídeo:
Leia também: O que é Slack? Menos emails e mais integração entre equipes!
2. Trello
Trello é uma ferramenta de gestão de projetos e equipes que também conta com uma versão gratuita de alto nível.
Ele usa o sistema kanban para que você organize o fluxo de suas tarefas ou da equipe, definindo datas de entrega, escopo, responsáveis e muito mais. Além disso, todos podem trocar informações por lá mesmo, por meio de notificações.
Confira mais dicas sobre o Trello aqui:
Leia também: Tutorial do Trello: guia ilustrado com passo a passo detalhado
3. Planilhas online
Uma das mais tradicionais soluções para troca de informações online, as planilhas são figurinha carimbadas em diversas empresas. Por quê? Porque são conhecidas por todos os colaboradores, que se sentem confortáveis em usá-las.
Existem duas opções principais de planilhas online gratuitas para usar, o Google Sheets e o Excel.
Veja também:
- Como criar uma planilha no Excel e integrar com outras ferramentas online
- A gestão de tarefas com Google Sheets agora está no comando: crie linhas para gerar ações em outras ferramentas
4. Apps de videoconferência
Se você não pode se reunir com sua equipe, colegas ou com seu chefe pessoalmente, ou mesmo com clientes, os apps de videoconferência podem ser a solução.
Aliás, o uso desses aplicativos dispararam durante a pandemia de 2020 em que a grande maioria das empresas migrou para o trabalho remoto, com destaque para o Zoom.
Veja um pouco sobre alguns dos diversos aplicativos disponíveis no mercado:
- Zoom: a excelente versão gratuita do Zoom permite transmissão em alta qualidade de vídeos com até 100 participantes.
- Google Meet: aplicativo de videochamadas que faz parte do Google Suite, o Meet é fácil de usar porque permite que você simplesmente compartilhe um link com os participantes, que poderão acessar em qualquer browser.
- Skype: um aplicativo bastante conhecido, o Skype, além das videochamadas, também proporciona fazer ligações telefônicas para fixo por um preço bem mais em conta.
- WhatsApp: este mensageiro eletrônico também permite fazer chamadas de vídeo em grupo, basta clicar no sinal de mais no canto superior direito da tela, depois de iniciar uma chamada, e ir adicionando novos participantes.
5. CRM
Se você tem uma equipe de vendas e precisa coordená-la, não existe ferramenta de trabalho remoto mais indicada para você do que um software de CRM online.
Essa ferramenta baseada na nuvem permite que você organize e se comunique melhor com seus clientes, para criar ofertas personalizadas por meio de diversos tipos de mídias e pontos de contato.
As principais funcionalidades de um CRM são:
- Cadastro centralizado de clientes;
- Funil de vendas para organizar todas as oportunidades de negócio em andamento;
- Relatórios gerenciais sobre o desempenho da equipe, das vendas e diversos outros dados;
- Segmentação de perfis de clientes;
- Lembretes de follow-up;
- Dados históricos de todos os relacionamentos com o cliente;
- Aplicativo no celular.
No vídeo abaixo você pode aprender mais um pouco sobre CRM:
Veja exemplos dessas ferramentas de trabalho remoto para equipes de vendas. Analise cada uma delas e decida qual é a melhor para o gerenciamento de home office em sua empresa.
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Ferramentas para trabalho remoto aumentam a produtividade
Não há dúvidas de que as ferramentas para home office ajudam a aumentar produtividade no trabalho remoto.
Afinal, é impossível se comunicar com a equipe sem ajuda desses aplicativos conectados pela internet.
E sabia que você pode integrar esses apps entre si? Pois é, a Pluga disponibiliza centenas de integrações prontas para você usar, automatizando tarefas em menos de 2 minutos,
Assim você não precisa , por exemplo, preencher linhas de planilhas toda vez que vende um produto em seu e-commerce, nem emitir a nota fiscal manualmente, porque isso será feito de forma automática.
Veja algumas das automatizações prontas para usar da Pluga:
