Não é segredo dizer que no momento que a gente mais precisa realizar alguma tarefa, como imprimir um documento para assinar, tudo começa a dar errado. A impressora não funciona, a tinta acaba, não encontra caneta para assinar… Um desespero só! 😩
Mas é fato também que o mundo está cada vez mais digital e soluções para esses problemas estão cada vez mais aparentes. Um exemplo disso é o surgimento de diversas ferramentas de assinatura eletrônica, como a ZapSign.
Não conhece? Então tá mais do que na hora de mudar isso!
Continue por aqui para entender o que é ZapSign, como funciona e todos os benefícios para a sua empresa quando a integra com outras ferramentas.
Vem com a gente!
O que é ZapSign?
A ZapSign é uma ferramenta de assinatura digital e eletrônica – e podemos dizer que essa é a definição mais básica sobre o que é ZapSign.
Criada em 2020, bem no auge da pandemia da Covid-19, a ZapSign facilitou o processo de assinaturas de documentos sem que fosse necessário imprimir ou sair de casa para isso. Bem propício para o momento que o mundo vivia.
A plataforma garante validade jurídica nos documentos assinados, entre outras coisas como:
- Compatibilidade com WhatsApp, e-mail, SMS, Telegram ou qualquer outro canal de comunicação;
- Assinaturas rápidas, sendo a maioria realizada em menos de 1 hora.
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Para que serve a assinatura eletrônica e digital?
Você já pode até ter entendido o que é ZapSign, mas para que serve a assinatura eletrônica e digital? Basicamente, para otimizar o seu tempo e desburocratizar o processo de coletar assinaturas e também de assinar documentos.
Mas tão importante do que saber para que serve uma assinatura eletrônica é saber qual é a diferença entre assinatura eletrônica e assinatura digital.
Assinatura eletrônica é aquela que substitui a manual e vai além de apenas o próprio nome, ela pode ser por exemplo a leitura facial ou reconhecimento por biometria. Já a assinatura digital garante mais segurança nessa comprovação utilizando criptografia, chave virtual e certificado digital.
Tudo é feito digitalmente! Ou seja, basta ter acesso a uma rede de internet para assinar documentos, independentemente de onde esteja. A ZapSign, por exemplo, é possível ser usada tanto no seu aparelho celular quanto em um computador.
Continue por aqui para aprender o passo a passo de como fazer assinatura digital com a ZapSign.
Como assinar um documento com a ZapSign?
Ok. Até aqui você já entendeu o que é ZapSign e alguns dos benefícios de utilizar a assinatura digital e eletrônica no seu negócio – e também na sua vida pessoal.
Mas a pergunta que não quer calar é: como criar e assinar documentos com a ZapSign? 🤔
Logo, nesse caso, temos duas situações, são elas:
- Como assinar um documento na ZapSign que é enviado para você;
- Como criar um documento na ZapSign que será assinado por outras pessoas.
Os dois casos são bem simples de serem realizados, basta seguir alguns poucos passos. Confira a seguir.
Assinando um documento que chega até você na ZapSign
Veja abaixo o passo a passo de como assinar um documento através da ZapSign:
- Abra o link que chegará em algum dos seus canais de comunicação (WhatsApp, e-mail, SMS, Telegram, etc);
- Confira o documento e escolha a opção “Assinar”;
- Confirme seus dados e clique em “Continuar”;
- Faça sua assinatura: aqui você pode escolher entre “desenhar”, “subir” uma assinatura que já possua no seu dispositivo ou “escrever” com fontes pré definidas;
- Clique em “Finalizar”;
- Crie o seu visto seguindo os mesmos passos da assinatura e clique em “Finalizar”;
- Um código será enviado para o seu e-mail, o insira no local indicado e clique em “Continuar”;
- Pronto! ✨ O documento foi assinado digitalmente. Caso queira, a ferramenta oferece a opção de baixá-lo, basta clicar na opção “Baixar assinado”.
Criando um documento para ser assinado por outras pessoas
Legal! Agora que você já sabe como assinar um contrato, chegou a hora de aprender como criar um documento e enviá-lo para outras pessoas assinarem. Dá só uma olhada no passo a passo abaixo.
- Crie uma conta na ZapSign;
- Após ter criado a sua conta, clique em “Novo”;
- Faça o upload do documento que precisa ser assinado, clicando em “Selecionar Documento”;
- Adicione os signatários que irão assinar o documento;
- Posicione onde as assinaturas e vistos deverão ficar no documento;
- Envie o link de assinatura para algum dos canais de comunicação das pessoas signatárias e clique em “Finalizar”.
- Pronto! ✨ Agora todas as pessoas listadas receberão o documento para ser assinado.
Para facilitar ainda mais a sua vida, confira no vídeo abaixo este passo a passo feito na prática. É só apertar o play! 😎
Integre ferramentas com a ZapSign e otimize – ainda mais – o seu tempo
Para além do que a ZapSign já proporciona em relação às facilidades e segurança na assinatura digital e eletrônica, existe uma outra maneira de aproveitar esses benefícios.
Como? Com a integração de ferramentas!
Imagine a seguinte situação: um cliente assina o contrato da sua empresa como prestadora de serviço, mas é necessário informar a todas as outras partes que fazem parte da experiência desse cliente. Para sair do manual, integrando a ZapSign com uma ferramenta de planilha ou CRM, por exemplo, isso poderia ser rapidamente solucionado.
Uma maneira de simplificar esse processo é utilizando a Pluga. Com ela é possível conectar a ZapSign a mais de 70 ferramentas.
Ah! Caso esteja pensando que isso é uma tarefa complicada e demorada, tá na hora de mudar esses conceitos. 😅
O motivo? Não é necessário digitar uma linha de código sequer e todo o processo dura menos que 5 minutinhos. Veja o vídeo abaixo e saiba como:
Já quer colocar a mão na massa? Faça o seu cadastro na Pluga e comece a automatizar as tarefas da sua empresa agora mesmo! Confira algumas opções com a ZapSign abaixo.
