4 minsO que você verá neste artigo
A vhsys é um ERP em nuvem para micro e pequenas empresas, com financeiro, estoque e PDV em um só lugar. Na Pluga, ela entra tanto como gatilho (venda de balcão) quanto como ação, criando cadastros, pedidos e contas a partir de eventos em outras ferramentas.
- 1. Venda de balcão no PDV dispara a automação
- 2. Cliente é criado ou atualizado por CPF/CNPJ
- 3. Pedido de venda e conta a receber juntos
- 4. Pagamento no Asaas vira conta a receber
- 5. Pedido da Nuvemshop gera pedido e financeiro
- 6. Conecte vhsys a mais de 135 ferramentas
💡 Nada de planilha paralela: a venda do caixa já entra no financeiro e no CRM sem digitar duas vezes.
A vhsys é um ERP em nuvem pensado para micro e pequenas empresas, como oficina, pet shop e padaria. Dentro do hub de ferramentas integradas da Pluga, ela concentra financeiro, estoque, vendas, nota fiscal, PDV e conta PJ no mesmo sistema.
A novidade: a vhsys traz o gatilho de venda de balcão, o primeiro gatilho de venda presencial da Pluga.
A seguir, veja como a integração funciona e 5 processos para colocar em prática.
Como funciona a integração vhsys na Pluga
Toda automação tem dois lados:
- Gatilho: o evento que dá a largada, na ferramenta de origem.
- Ação: a tarefa que a Pluga executa na ferramenta de destino.
A vhsys ocupa os dois lugares. Ela começa automações a partir das vendas do caixa (gatilho) e recebe cadastros, pedidos e títulos criados a partir de eventos em outras ferramentas (ação).
Gatilhos da vhsys
A vhsys chega à Pluga com um gatilho:
- Vendas: venda de balcão criada. Dispara a cada venda registrada no PDV presencial, com cliente, produtos, valor, forma de pagamento, status e data disponíveis para usar no fluxo.
Ações da vhsys
As ações são o que a Pluga faz na vhsys a partir de eventos de outras ferramentas:
- Cadastros: criar ou atualizar cliente, usando CPF/CNPJ ou e-mail para saber se a pessoa já existe;
- Vendas: criar pedido de venda;
- Financeiro: criar conta a receber e criar conta a pagar.
Pedido de venda, conta a receber e conta a pagar não precisam de um cadastro feito antes. A Pluga busca o cliente (ou fornecedor) por CPF/CNPJ, e-mail ou razão social e cria um novo se não encontrar.
Ah! Em fluxos com mais de uma ação, você pode adicionar várias ações da vhsys a partir de um único gatilho.
Leia também:
5 processos para automatizar com vhsys na Pluga
Veja alguns caminhos para começar:
1. Fechamento do dia na planilha, sem digitar nada
A cada venda criada no PDV da vhsys, a Pluga insere uma linha no Google Sheets com cliente, produtos, valor e forma de pagamento. Para a analista financeira de uma rede, o caixa do dia já chega preenchido.
O mesmo gatilho abre outros caminhos de automação de venda de balcão:
- avisar o time no Slack a cada venda, útil para redes com várias lojas;
- enviar uma mensagem de agradecimento no WhatsApp para quem deixou o contato no caixa;
- criar um card no Trello ou no ClickUp para o time de vendas, só quando a compra passa de um valor definido.
Antes, o varejo físico precisava de uma etapa intermediária, como uma planilha preenchida na mão. Agora a venda do caixa é a porta de entrada.
2. Cliente do caixa na régua de pós-venda
Quando uma venda de balcão é criada na vhsys, a Pluga cria ou atualiza o lead no RD Station Marketing (ou no HubSpot, ActiveCampaign, etc). Quem comprou no caixa entra na mesma régua de pós-venda de quem compra online, e a base de contatos cresce a partir do balcão.
3. Loja física e loja online no mesmo quadro
Para quem vende nos dois canais, a vhsys vira o ponto de consolidação. Monte dois fluxos: venda de balcão criada na vhsys cria um card no Trello, e pedido pago na Nuvemshop cria um card no mesmo quadro. A retaguarda recebe os dois canais no mesmo lugar.
4. Pedido online vira pedido de venda e conta a receber
Para integrar a vhsys com sua loja virtual, use o pedido pago como gatilho: a Pluga cria o pedido de venda e, na sequência, a conta a receber. A gestora de e-commerce não precisa lançar nada à mão.
5. Pagamento no Asaas vira conta a receber
Quando um pagamento é recebido no Asaas (Mercado Pago, Stripe, etc), a Pluga cria uma conta a receber na vhsys. O título nasce no financeiro refletindo o que entrou.
Integre vhsys a mais de 135 ferramentas na Pluga
Os exemplos mostrados aqui são apenas algumas das diversas possibilidades do que dá para fazer com vhsys na Pluga. Existem mais de 135 ferramentas para integrar com ela.
Que tal testar? Crie sua conta e monte a primeira automação agora mesmo!
