Jotform é um criador de formulários, que pode ser usado principalmente para pesquisa de satisfação, e inscrições.
Mas, por que ter um criador de formulários é importante?
Ter uma ferramenta capaz de gerar formulários personalizados e enviá-los aos seus clientes vai facilitar — e muito — o trabalho e, além disso, você terá mais tempo para se dedicar a atividades mais estratégicas.
Quer saber com detalhes o que é Jotform? Acompanhe este artigo para não perder nada dessa ferramenta bastante útil no dia a dia da sua empresa.
Jotform o que é?
A Jotform é mais que um criador de formulários, com ela também é possível:
Gerar relatórios;
Receber pagamentos;
Criar tabelas;
Criar aplicativos;
Criar loja virtual e muito mais.
Fundada no ano de 2006, em 2021 a Jotform alcançou a marca de 10 milhões de usuários e está disponível para uso em 18 idiomas diferentes.
De acordo com a própria ferramenta: “Jotform funciona como um portal de acesso para a coleta de informações melhores para sua empresa.”
Essas informações são usadas para:
Melhorar a experiência do seu cliente;
Melhorar o seu produto; e
Criar estratégias de crescimento.
Com uma ferramenta de formulários como Jotform é muito mais fácil realizar pesquisas e divulgá-las aos seus clientes.
Quer saber mais o que são formulários online? Confira o próximo tópico.
Importância de usar formulários on-line
A Jotform utiliza formulários personalizados on-line. Esses formulários são muito úteis para atingir grande número de pessoas se comparado com formulários de papel.
Usar formulários on-line é eficaz para:
Pesquisa de mercado;
Criação de persona;
Envio de currículos e outros documentos; e
Enquetes.
O uso mais conhecido e utilizado pelas empresas é o de pesquisa de satisfação. Quer saber como realizar uma pesquisa de satisfação? Dê o play no vídeo abaixo:
Como funciona a Jotform? Passo a passo
Agora que você já sabe o que é Jotform e a importância de utilizar formulários on-line, chegou o momento de conhecer a ferramenta com detalhes. Para isso é só continuar a leitura.
1. Cadastro
Para se cadastrar na Jotform você vai precisar:
Escolher uma forma de acesso
O cadastro na Jotform pode ser feito de três formas diferentes: pelo Google, pelo Facebook ou e-mail.
Preencher os dados solicitados
Após preencher seus dados pessoais (nome, e-mail e senha), você também poderá fornecer alguns dados da sua empresa e a posição que ocupa nela. Esses dados são importantes para personalizar ainda mais sua experiência com a plataforma.
Veja na imagem abaixo como esses dados são solicitados na ferramenta:
2. Tour pela ferramenta
Antes de criar seus formulários, vamos explorar a área de trabalho?
A interface é bastante simples, no canto superior direito você pode clicar no retângulo laranja escrito “Criar formulário”.
Você também pode criar pastas para separar seus formulários por setores e usos. Criar e compartilhar com sua equipe, favoritar ou ainda arquivar.
Ainda, na parte superior, é possível escolher um modelo dentre os seguintes:
Modelos para formulários;
Modelos para Apps;
Modelos para Tabelas;
Modelos para PDFs;
Modelos para formulários Cartão;
Modelos do Criador de Lojas;
Modelos de Aprovação;
Modelos Assináveis.
Veja abaixo como eles aparecem na tela.
E o que são cada um desses modelos? Confira a seguir.
Modelos para formulários
Em “modelos para formulários” existem mais de 10 mil opções para serem escolhidas. Alguns exemplos são:
Formulários de inscrição;
Formulários de pesquisa de satisfação;
Formulários para pedidos;
Formulários para pagamentos;
Formulários para agendamento e muitos outros.
Modelos para Apps
Já pensou em criar um aplicativo para o seu negócio? Com Jotform é possível criar aplicativos gratuitamente, sem precisar programar. Você ainda pode conferir como vai ficar seu app em três formatos diferentes. Veja só:
Modelos para tabelas
Criar uma tabela vai ficar mais fácil com os modelos customizáveis da Jotform, os modelos disponíveis são:
Planilhas para Frequência;
Planilhas para Orçamentos;
Recursos Humanos;
Inventários;
Registro; e
Monitoramento.
Modelos para PDFs
Precisando de um documento em PDF para distribuir para equipe ou clientes? Utilizando gratuitamente os modelos da Jotform, você pode customizar:
Propostas;
Planos de Negócios;
Contratos de Locação;
Contratos;
Ingressos;
Acordos;
Histórico Médico; e
Cartas de Confirmação.
Modelos para formulários cartão
Nesta opção, os formulários são apresentados em formato de cartão em uma pergunta por página, diferente do modelo convencional que as perguntas e opções de respostas vêm uma após a outra. Quer um exemplo para você entender melhor? Confira abaixo:
Modelos do criador de lojas
Quer criar sua loja virtual com poucos cliques, de forma simples e rápida? Com a Jotform isso é possível.
Com uma personalização de arrasta e solta você pode adicionar o logo da sua loja, seus produtos e os preços, além de integrar com o seu meio de pagamento. O aplicativo é compatível com iOS e Android.
Modelos de aprovação
Crie fluxos de trabalho e aprovação de tarefas. Você pode escolher conforme a sua necessidade por:
Aprovação de contrato;
Aprovação de documentos;
Solicitação de locação;
Aprovação de pedido de venda;
Aprovação de despesa e muito mais.
Após escolher o modelo é só clicar em “Usar Modelo” no canto superior esquerdo da tela.
Modelos assináveis
É possível encontrar, também, na ferramenta propostas comerciais, contratos e documentos assináveis. De forma rápida e simples, você envia um contrato que pode ser assinado digitalmente.
Praticidade, economia de papel e tempo são os benefícios dos documentos digitais.
Produtos
Na barra de ferramentas superior, na parte de“Produtos”, você pode conferir, além do criador de formulário, + 10 produtos acessíveis e gratuitos. Algumas opções são:
Jotform Apps;
Jotform Empresas;
Jotform Tabelas;
Criador de relatórios;
Editor de PDFs.
Veja na imagem abaixo a lista completa.
Suporte
Aqui você encontra as formas de contato com a Jotform: fale conosco, central de ajuda, faq e outros.
3. Preços
Você pode usar a Jotform gratuitamente com algumas limitações, se preferir turbinar ainda mais sua experiência e usufruir de uma infinidade de funcionalidades a Jotform oferece quatro planos:
Básico
No plano básico ou gratuito, você poderá criar até 5 formulários diferentes e enviá-los até 100 vezes, e mais:
100 MB de espaço;
100 campos por formulário;
10 recebimento de pagamento; e
10 documentos assinados por mês.
Bronze
No plano Bronze você pode criar até 25 formulários e enviá-los até 1000 vezes, entre outras facilidades como:
1 GB de espaço disponível;
100 recebimento de pagamentos;
100 documentos assinados por mês e outros.
Valores: $19,50 mensal e $234,00 anual. (Preços verificados em dezembro/2022)
Prata
Nesta opção, você pode criar até 50 formulários e enviá-los até 2500 vezes, e também usufruir de até 500 campos por formulário. Além de:
10 GB de espaço;
250 recebimento de pagamento
250 documentos assinados por mês e outros
Valores: $24,50 mensal e $294,00 anual. (Preços verificados em dezembro/2022)
Ouro
O planoOuro oferece a criação de até 100 formulários, 10.000 envios, além de:
1000 recebimentos de pagamentos
1000 documentos assinados por mês e outros
Valores: $64,50 mensal e $774,00 anual. (Preços verificados em dezembro/2022)
4. Criando um formulário
O criador de formulário é o principal produto que a Jotform oferece e é muito fácil criar um, para isso você vai precisar:
Na página inicial, você vai clicar em “Criar formulário” e escolher entre “Começar do zero”, “Usar modelo”, “Importar formulário” ou “Criar documento assinável”.
Clique na opção do seu interesse e agora é só editar do seu jeitinho. A facilidade do Jotform são os modelos que você personaliza com as suas informações.
No seu formulário você pode adicionar elementos como: título, nome completo, e-mail, endereço, telefone, fotos, documentos, linha para assinatura e muito mais.
Com o formulário criado é só publicar.
Viu como é fácil criar um formulário com Jotform? Se ainda ficou com dúvidas é só assistir o vídeo:
Integre a Jotform com outras ferramentas
Agora que você já sabe o que é Jotform, como funciona e os diversos usos, além de criar formulários, que tal integrar com outras ferramentas usadas no seu dia a dia e facilitar ainda mais o trabalho da sua equipe?
Integrando a Jotform com outras ferramentas via Pluga, você e sua equipe poderão focar em serviços mais estratégicos. Não dá mais para ficar enviando os formulários para os clientes de forma manual, né?
A Pluga facilita seu trabalho criando integrações com as ferramentas que você mais utiliza no seu dia a dia, já são mais de 80 ferramentas integradas.
Confira essas integrações incríveis e melhore seu processo de trabalho agora mesmo.
Gostou de saber tudo sobre o que é Jotform? Agora é só integrá-la a outras ferramentas e adeus tarefas chatas e repetitivas.
Quer saber com detalhes como integrar Jotform? Leia mais:
Jotform é uma ferramenta que facilita a criação de formulários on-line, através de oferta de modelos personalizáveis.
Como usar Jotform?
Para usar o Jotform você vai precisar criar uma conta na ferramenta > clicar em “Criar formulário” > escolher um modelo > editá-lo de acordo com a sua preferência > e enviar da forma usual.
Como criar formulário de graça?
Com Jotform você pode criar mensalmente até cinco formulários GRATUITOS e enviá-los por até 100 vezes.
Quais são os tipos de formulários?
A ferramenta Jotform oferece mais de 10.000 modelos de formulários entre: formulários de inscrição, pesquisa de satisfação, pedidos, pagamentos, agendamentos e muitos outros.
