Você já passou pela situação de chegar exausto no trabalho, depois de uma noite mal dormida, e se deparar com uma montanha de tarefas pra fazer? Estaria tudo bem se não tivesse procrastinado as tarefas do dia anterior. E as do dia anterior a esse. 

Aí o ciclo vicioso da procrastinação acontece. É difícil dar conta de tudo porque a montanha de demandas já perdeu o controle. Apesar disso, a ansiedade diante desse caos só te diz uma coisa: “ah, deixa pra lá, vamos tomar um cafézinho antes?” 

Por isso, um macete ou outro são sempre bem vindos na hora de colocar a mão na massa – e evitar as infinitas pausas, que, convenhamos, estão mais para “escapadinhas”.

Tendo dito isso, nesse artigo você vai encontrar algumas dicas de como não procrastinar no trabalho e interromper esse ciclo, como essas aqui:

Então vamos lá? Ou prefere tomar um cafezinho antes? 😉

Como vencer a procrastinação no trabalho?

A primeira etapa para aprender como evitar a procrastinação no trabalho é entender o que, de fato, está acontecendo com você quando decide adiar uma tarefa. Não é só preguiça — e muito menos falta de responsabilidade. É o seu cérebro tentando te proteger.

Alguns estudos da psicologia mostraram que procrastinar é, na verdade, uma resposta emocional. Quando nos deparamos com algo que parece difícil, chato, complexo ou emocionalmente desconfortável (como uma apresentação para a diretoria ou a organização de planilhas quilométricas), o nosso cérebro interpreta essa tarefa como uma ameaça ao bem-estar e tenta desviar disso.  

Esse mecanismo é chamado de “evitação experiencial“. O cérebro pensa: “se isso me causa ansiedade, vou evitar”. Aí você adia, adia mais um pouco, e quando percebe, já está tirando 10 breaks por dia só para contornar as obrigações. 

Alguns erros que podem levar à procrastinação no trabalho 

Nem sempre a procrastinação vem da preguiça. Às vezes são só conjuntos de hábitos que se repetem sem querer, como por exemplo: 

💡Crie uma rotina que faça sentido, mas sem tanta cobrança. Comece aos poucos – antes que o perfeccionismo resolva te distrair de novo.

Saiba mais: Como priorizar tarefas e ter uma rotina mais organizada

10 dicas práticas de como não procrastinar no trabalho

Parar de procrastinar no trabalho já é bem difícil por si só, e fazer isso sem um direcionamento pode ser ainda mais desafiador. Por isso, separamos essas 10 dicas para te ajudar a dar o primeiro passo contra a procrastinação no trabalho:

1. Encare aos poucos, mas encare

Nem sempre é fácil começar, e tudo bem. O importante é se lembrar: não espere a oportunidade perfeita. 

Você não precisa estar no seu melhor dia para parar de procrastinar, apenas dê o primeiro passo.

2. Defina datas e horários realistas  

Organizar o tempo ajuda a tirar a tarefa da cabeça e colocar no mundo. Não precisa seguir à risca uma agenda super rígida, mas ter um horário reservado vai te dar o empurrão necessário para começar a vencer a procrastinação. 

3- Seja honesto e tenha o pé no chão

É comum subestimar o tempo que leva para finalizar uma tarefa. “Essa apresentação é moleza, eu faço em 2 horas tranquilo!”. Pode até ser possível finalizar mesmo, mas com certeza ela não terá a mesma qualidade que uma apresentação robusta feita com bastante pesquisa, revisão e dedicação. 

Separe um tempo consciente para cada tarefa, de preferência considerando que precisará  reparar possíveis erros.

4. Divida grandes tarefas em partes menores

Às vezes, a procrastinação aparece porque a tarefa parece grande demais. Quebre em passos menores, um de cada vez. Você não precisa dar conta de tudo de uma vez só. 

5. Lembre do propósito por trás do que está fazendo 

Não é sobre romantizar o trabalho, mas sim reforçar seu significado. Quando conseguimos enxergar um sentido, um impacto, fica mais fácil ter motivação para começar. 

6. Reduza das distrações 

WhatsApp, e-mail, Instagram, Slack… com tudo isso apitando, a tentação de dar uma paradinha no trabalho e conferir mensagens é muito grande, por isso, escolha momentos para estar mais presente. Silencie notificações por uma horinha, por exemplo, e veja a diferença que pode fazer 

7. Aceite que o feito pode ser melhor que o perfeito

Às vezes, a busca por perfeição pode paralisar. E esse medo pode fazer com que uma tarefa simples se torne um monstro gigante e impossível de combater. Você não precisa fazer algo impecável de cara, principalmente se reservou um tempinho do seu planejamento para revisar seu trabalho. E lembre-se que errar é humano, hein? Sem pressão!

8. Premie você mesmo a cada etapa cumprida

Pode ser uma volta no quarteirão, tomar um sorvete com os colegas ou mesmo ir jantar fora no seu restaurante preferido. Não é uma fuga, e sim uma pequena recompensa por reconhecer um trabalho bem feito com sucesso. 

9. Reconheça as desculpas que te afastam da ação  

“Já é tarde”, “hoje não estou rendendo”, “depois eu faço com mais calma”… Todo mundo já usou essas frases. A diferença é notar quando elas aparecem — e tentar, aos poucos, encontrar alternativas mais gentis para seguir mesmo assim

10. Automatize tarefas repetitivas

A autossabotagem do cérebro pode ser o principal causador, mas o tédio das atividades repetitivas com certeza contribui para procrastinação. Ainda bem que existe a Pluga, que conecta todas as ferramentas do seu dia a dia e automatiza todos os processos chatos. Ou seja, é menos chance de procrastinar por estar sobrecarregado. 

Você pode saber mais sobre a Pluga nesse vídeo: 

Como parar de procrastinar tarefas repetitivas

Você sente que vai surtar só de pensar que precisa emitir notas fiscais, cadastrar novos leads no CRM e preencher os dados dos seus clientes em uma planilha para o mailing da newsletter? 😵‍💫

Chega disso, não é? Nunca mais se preocupe com tantas tarefas manuais atrapalhando sua agenda (e aumentando ainda mais a urgência de procrastinar). 

A Pluga oferece integrações prontas entre os apps que você já usa, como Google Sheets, Notion, PipeDrive e vários CRMs. Assim, essas atividades são executadas automaticamente, e você economiza energia para o que realmente importa. 

E o melhor: não precisa saber programação nem nada técnico. No fim vai até parecer mágica. 🪄Confira as ferramentas disponíveis e comece agora mesmo a automatizar a sua rotina.

Para não esquecer

O que causa a procrastinação no trabalho?

A procrastinação no trabalho pode ter várias causas, e nem sempre está ligada à preguiça. Muitas vezes, ela é uma resposta emocional a tarefas que parecem difíceis, chatas ou desconfortáveis. Seu cérebro tenta te proteger do estresse, criando distrações e fugas.

Como evitar a procrastinação no ambiente de trabalho?

Algumas estratégias eficientes incluem: organizar o tempo com realismo, dividir tarefas grandes em partes menores, reduzir distrações e lembrar do propósito por trás do que você faz. Começar aos poucos e sem tanta cobrança também ajuda bastante.

O que fazer quando preciso executar tarefas repetitivas e chatas?

A dica é automatizar sempre que possível. A Pluga pode te ajudar nisso com integrações com ferramentas que você já usa (como Google Sheets ou CRMs), executando tarefas manuais automaticamente. Assim, você economiza tempo e energia para focar no que realmente importa.