Asana ou Monday? Entenda o que são as ferramentas e escolha a melhor

Gerenciar equipes dentro de uma empresa pode ser uma missão um pouco complexa quando não se tem o auxílio de algum tipo de ferramenta. Imagine só ter que ficar a todo momento perguntando sobre o andamento de alguma tarefa? 😩

Outra situação onde essas ferramentas de organização e produtividade ajudam é na visualização das tarefas de outras pessoas que impactem diretamente na sua.

Por exemplo: para que os produtos de uma loja virtual sejam expostos é preciso que alguém responsável pelo estoque tenha verificado a disponibilidade das peças. 

Além disso, não dá mais para ficar no manual quando diversas ferramentas de produtividade podem tornar esse processo mais fluido! Entre as opções, podemos citar o Asana ou Monday. 

Mas, qual delas escolher? 🤔

Pensando em te dar uma luz nessa decisão entre Asana ou Monday, preparamos um conteúdo onde apresentaremos as duas ferramentas e suas funcionalidades. Continue a leitura para ver qual é a melhor para o seu negócio.

O que é Asana?

Antes de compreender qual das ferramentas de produtividade, entre Asana ou Monday, é a melhor para o seu negócio, vamos explicar o que são cada uma delas. Começando pela Asana, a plataforma tem como missão “ajudar os nossos clientes a prosperar”.

Para isso, a Asana conta com uma série de funcionalidades que permitem um gerenciamento de tarefas intuitivo. Algumas delas são:

• Construtor de fluxo de trabalho;
• Diferentes maneiras de visualizar e gerenciar as tarefas;
• Criação de calendários;
• Geração de relatórios e formulários;
• Gestão de carga de trabalho da equipe.
  

Por que usar Asana?

Para além das funcionalidades que citamos acima, utilizar uma ferramenta de organização e produtividade como a Asana proporciona uma comunicação interna mais integrada e transparente. Fator essencial para o crescimento saudável de um negócio.

Em pesquisa realizada com os clientes da ferramenta foi revelado, por exemplo, que 81% dizem que a Asana colabora com uma comunicação mais transparente sobre os trabalhos. Isso acontece porque existe uma ferramenta intuitiva e simples de ser utilizada.

Quer ver a prática como utilizar a ferramenta e entender se ela é a melhor para o que você procura? Assista o vídeo abaixo, é só apertar o play!

Veja também:

• 5 ferramentas ágeis: confira tudo o que elas podem fazer pela sua equipe
• Como usar a Monday na prática com outras ferramentas?
• 30 templates para organizar sua empresa de ponta a ponta

O que é Monday?

Certo, passamos pela ferramenta Asana mas para escolher entre Asana ou Monday é preciso entender também a segunda. Afinal, decidir sobre uma das duas pode ser uma tarefa difícil, mas compreendendo o que cada uma oferece fica mais simples escolher qual mais se adequa aos seus objetivos.

A Monday.com, assim como a Asana, é uma ferramenta de gerenciamento e produtividade. Fundada em 2012 a empresa carrega a visão de que “a transparência e a colaboração criam uma cultura de propriedade e empoderamento; equipes mais empoderadas são mais produtivas”.

Para isso, ela possui diversos produtos sendo um deles o Monday Work Management, focado no gerenciamento, organização e produtividade de equipes, projetos e tarefas. Inserido nele é possível aproveitar as seguintes funcionalidades:

• Espaço de trabalho compartilhado;
• Diversas maneiras de visualizar o trabalho;
• Possibilidade de ter uma visão geral do andamento das tarefas;
• Fluxos de trabalho personalizáveis;
• Workflows personalizados para 10 diferentes setores da empresa;
• Dados reunidos em painéis e relatórios;
• Possibilidade de integração com outras ferramentas.

Para que serve a plataforma Monday?

O produto da Monday para gerenciar fluxos de trabalho e projetos pode ter serventia para os mais diversos objetivos. Isso porque é possível personalizar os Workflows de acordo com o interesse de uma equipe ou setor.

Por exemplo, caso queira gerenciar o trabalho da equipe de marketing, existe um workflow personalizado com o que mais é necessário para realizar um acompanhamento eficaz. Esse é só um exemplo, existem muitos outros. 

Assista o vídeo abaixo para acompanhar como funcionam os workflows da ferramenta, além de entender como gerenciar pessoas no trabalho com a Monday. 

Asana ou Monday: qual é a melhor?

OK. Entendendo o que é cada uma das ferramentas de produtividade e gestão que apresentamos, a pergunta que fica é: Qual é melhor Asana ou Monday? 🤔

E a gente precisa te informar que nesse embate Asana vs Monday, decidir qual é a melhor dependerá unicamente do que você procura para o seu negócio. Por exemplo, caso esteja em busca de uma plataforma simples de usar e com um foco único de gerenciar projetos e tarefas de equipes específicas, talvez a Asana seja a melhor opção.

Agora, caso queira um gerenciador para toda a empresa, visualizando equipes em seus respectivos espaços e também de uma maneira geral, a Monday pode funcionar melhor para o seu negócio. 

Vale lembrar que esses são apenas alguns exemplos, nada impede que sua empresa se adapte melhor a Asana para gerenciar diversas equipes ao mesmo tempo, ou vise e versa. Tendo a opção de testar, é válido! 🤩

Integre ferramentas e dê um UP na produtividade

Independentemente da sua escolha entre Asana ou Monday, uma coisa é certa: ambas irão te auxiliar no gerenciamento e produtividade da empresa. Mas, se sozinhas elas já arrasam imagine integradas a outras ferramentas?

Um mundo de possibilidades se abre! ✨

Utilizando a Pluga, é possível realizar integrações da Asana com mais de 70 ferramentas. E a Monday também não fica para trás, tá! Com ela são integradas mais de 68 ferramentas.

E essa nem é a melhor parte, fazer integrações na Pluga não é necessário saber de programação, afinal não se digita uma única linha de código. Além disso, todo o processo dura menos de 5 minutos.

Para já colocar a mão na massa, confere aqui embaixo algumas automatizações prontas para serem realizadas.

Para não esquecer!