Se você está entre as pessoas que sempre buscam formas de tornar o dia a dia mais simples e produtivo, provavelmente conhece ou já usa o Notion. Mas, o que talvez você ainda não saiba é que existem caminhos para melhorar sua experiência com a ferramenta.
Para isso, vamos ter apresentar 20 atalhos do Notion bem simples de serem usados em seu dia a dia.
Para que serve o Notion?
O Notion é uma ferramenta que permite a organização de tarefas e gestão de projetos. Ele pode ser usado na versão web, seja para Windows ou sistema Mac, e também pelo celular. Assim, você tem o controle da sua programação de forma acessível por onde for.
Se você já sabe muito bem o que é e para que serve o Notion e quer explorar ainda mais os recursos do aplicativo, leia este artigo até o final e veja como alavancar a produtividade pessoal e profissional do seu time e da sua empresa.
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Com o Notion sua vida ficará mais organizada. Confira nesse vídeo mais detalhes sobre como usar a ferramenta.
20 atalhos do Notion que vão agilizar a sua vida
Entre os diferenciais do Notion, está o fato de ele ser intuitivo e simples de mexer. Mas, neste artigo vamos provar que dá para simplificar ainda mais a sua vida.
E nem vai precisar fazer tanto esforço, tá? Só vai precisar usar o seu teclado.
A gente sabe que pode até parecer difícil a ideia de decorar tantos comandos, mas, basta praticar que, rapidamente, você os realizará automaticamente.
Então, confira a lista abaixo para destravar funções frequentes no aplicativo em poucas teclas.
1. Criar blocos
O primeiro atalho é usar a tecla barra (/) para criar rapidamente um novo bloco. Caso você use o Notion como software de gerenciamento de projetos da empresa, esse atalho vai te ajudar a criar novos blocos de informações em um segundo.
2. Movimentações
Para ir e voltar entre as páginas do Notion com facilidade, use dois comandos do teclado. Clique CTRL + [para voltar à página anterior ou então CTRL +] para avançar para a próxima página.
3. Modo escuro
Muita gente prefere usar o modo escuro nas telas, seja para o celular ou para o computador, para dar um descanso à vista. Se este for o seu caso, pode ficar tranquilo, uma vez que três cliques resolvem seu problema: CTRL + Shift + L.
Mais uma dentre as opções de atalho do Notion é a função CTRL \. Com ela, você oculta o menu lateral e, assim, expande a visibilidade do que está digitando.
Vale lembrar que estes atalhos podem variar no Notion para Windows e também no Notion para Mac.
5. Criar blocos
Para criar um novo bloco de texto e agilizar o preenchimento do seu planejamento, é só clicar Enter e começar a digitar.
6. Linhas
Para seguir organizando seu texto de forma rápida, pressione Shift + ENTER para pular para uma nova linha de texto.
7. Texto
Para negritar parte do texto, o atalho é semelhante ao que já é praticado em outras ferramentas de edição do dia a dia: CTRL + B. A versão para o texto em itálico é CTRL + I.
8. Direcionamentos
Para criar um link, basta usar CTRL + K e colar o endereço desejado no texto.
9. Mais blocos
Se você já sabe que irá precisar de vários blocos de texto, use o atalho CTRL Shift 0 até preencher com o número de blocos que deseja.
Já para criar um novo título, use CTRL Shift 1. Se for adicionar um subtítulo, CTRL Shift 2 e por aí vai!
10. Página
Para criar uma nova página rapidamente, use o atalho CTRL SHIFT 9.
11. Duplicar o bloco
Entre os atalhos do Notion, duplicar o bloco também é uma funcionalidade interessante para fazer rapidamente. Para isso, clique na tecla ALT e arraste o bloco.
12. Lembretes
O Notion nasceu justamente para facilitar a rotina pessoal e profissional. E, com tantas atividades que cercam nossas vidas, ser lembrado de tarefas simples no trabalho e em casa é essencial.
Então, se for útil para você configurar avisos de organização no trabalho ou na vida, use o seguinte atalho: digite @ e configure o dia e horário em que deseja receber um lembrete.
13. Seleção
A tecla ESC é usada para selecionar o texto que está sendo editado pelo usuário.
14. Ajuste
Para recuar ou indentar um bloco de texto, pressione Shift TAB.
15. Menções
O Notion pode ser muito útil para sua empresa também por reunir em um mesmo espaço todas as etapas e processos de um trabalho em equipe.
Se este é o tipo de uso que você faz do aplicativo, precisa saber que é possível mencionar um membro do seu time nos arquivos criados dentro da ferramenta. Para isso, é só colocar @ e o nome do usuário.
16. Comentários
Além disso, você pode querer deixar alguma informação adicional no texto para ser conferida depois ou observações relativas à revisão em determinado trabalho. Para acrescentar um comentário assim, clique em CTRL + Shift + M ou Command + Shift + M.
17. Busca
Para ter fácil acesso a outras páginas já criadas dentro do seu ambiente no Notion, você pode fazer uma pesquisa rápida. Para isso, use os comandos CTRL + P ou Command +P, de acordo com o sistema operacional que você possui.
18. Índice
Entre os atalhos do Notion que são bem úteis para quem usa a plataforma está a possibilidade de criar um índice de conteúdos, ou seja, um menu, para organizar as informações.
Essa é uma ótima dica se você usa o Notion para organizar as tarefas da empresa.
19. Apagar
Essa é uma funcionalidade básica de qualquer ferramenta: deletar. Para apagar um ou mais blocos no Notion, selecione o que deseja e simplesmente Esc ou Backspace.
20. Setas
Para encerrar essa lista de atalhos do Notion, use as setas para navegar entre os blocos de texto criados dentro da plataforma.
Conclusão
E aí, já conhecia algumas dessas possibilidades de atalhos do Notion? Este é um sistema muito útil para o gerenciamento de projetos, mas que também é aplicado por muitos usuários para a organização do cotidiano.
O Notion possui inúmeras possibilidades, portanto, explore bem os recursos a favor da produtividade.
Entre as funcionalidades oferecidas pelo sistema, está a possibilidade de integrá-lo a outras ferramentas usadas na organização das tarefas e atividades da sua empresa, com a Pluga.
Confira abaixo algumas das integrações possíveis da ferramenta e comece agora mesmo a dar agilidade à gestão do seu negócio.
