5 minsO que você verá neste artigo
Para integrar o Notion com o Google Calendar, você tem duas opções: usar o Notion Calendar (sincronização nativa de agendas) ou a Pluga (automações avançadas entre as ferramentas). Com a Pluga, dá para criar e atualizar registros no Notion automaticamente a partir de eventos do calendário, sem código nenhum.
- 1. Faça login na Pluga e selecione Google Calendar e Notion
- 2. Escolha o gatilho “Evento encerrado” no Google Calendar
- 3. Conecte suas contas do Google Calendar e do Notion
- 4. Selecione o calendário e a database do Notion
- 5. Mapeie os campos e ative a automação
💡 Com a Pluga, o status do Notion atualiza sozinho assim que a reunião encerra — sem planilha, sem copiar e colar.
Se você usa o Notion para organizar tarefas e projetos, já deve ter percebido o poder dessa ferramenta. Agora, imagina atrelar essa força com a de outra ferramenta? E é aí que entra a possibilidade de integrar o Notion com o Google Calendar.
A conexão das duas ferramentas pode se mostrar benéfica para quem quer que o calendário de ambas se converse e até ir além, fazer com que a partir da atividade em uma delas, seja gerada uma ação em outra.
Quer ver como isso acontece? É só continuar a leitura.
Como integrar o Notion com Google Calendar? Passo a passo
Existem duas maneiras principais de unir o Google Calendar com o Notion, dependendo do seu caso de uso e objetivo. São elas:
- Nativamente por meio do Notion Calendar;
- Usando plataformas de integração de ferramentas.
Confira a seguir como cada uma delas funciona.
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1. Nativamente com o Notion Calendar
A primeira opção para ter o Google Calendar integrado ao Notion é utilizando a integração nativa da ferramenta: o Notion Calendar. Com ela você consegue fazer a sincronização de agendas entre as ferramentas.
Ou seja, é possível ter os itens de uma database do Notion, que estejam associados ao Google Calendar, também na agenda do Google. Isso permite ter uma visualização simplificada e organizada das tarefas das equipes.
No entanto, essa sincronização não permite a criação de eventos no Google Calendar a partir de uma ação do Notion, ou a adição/ atualização da database ou de itens de uma base de dados do Notion a partir da criação ou atualização de um evento no Google Agenda.
Para isso, você pode utilizar uma plataforma de integração como a Pluga, por exemplo. Confira a seguir como fazer isso.
2. Usando plataformas de integração de ferramentas (Pluga)
Para além da sincronização de agendas, existem automações capazes de fazer o seu Notion enviar informações para o Google Calendar, e vice-versa.
Faremos aqui, passo a passo, a integração do Notion e Google Calendar na Pluga pensando em alterar o status de um item de uma database do Notion, assim que um evento for encerrado no Google Calendar.
Essa automação pode ser interessante, por exemplo, para ter atualizações de status de “marcada” para “concluída” toda vez que a reunião com um cliente for encerrada.
Para que essa integração funcione de forma efetiva, você precisará:
- Fazer login ou cadastro (gratuito) na Pluga;
- Ter uma conta no Notion;
- Ter uma agenda no Google Calendar.
Mas, vamos para a prática! Afinal, usando esse recurso da Pluga, você não vai precisar digitar linhas de código ou se aprofundar sobre as APIs das ferramentas.
7 passos para integrar Notion e Google Calendar na Pluga
- Selecione as ferramentas
Feito o login na Pluga selecione a ferramenta de origem (Google Calendar) e o gatilho “Evento encerrado”. Em seguida, defina a ferramenta de Destino (Notion) com a ação “Criar/atualizar registro na database”.
Feito isso clique em “Automatizar”. - Conecte a conta do Google Calendar
Adicione a sua conta do Google Calendar caso ela já esteja cadastrada. Caso não esteja, clique em “Conectar nova conta” para adicioná-la.
- Selecione o calendário do Google Calendar
Insira o calendário de onde as informações serão enviadas para o Notion. Após, clique em “Salvar e Continuar”.
- Utilize filtros condicionais (opcional)
Para que a integração fique ainda mais personalizada você pode inserir filtros para que ela aconteça apenas com condições especiais.
Caso não queira adicionar filtros, basta clicar em “Salvar e Continuar”. - Conecte a conta do Notion
Adicione a sua conta do Notion. Caso ela não esteja cadastrada, clique em “Conectar nova conta”. Com a conta conectada, clique em “Salvar e continuar”.
- Adicione a database do Notion
Insira a database para onde as informações do Google Calendar irão aparecer.
- Configure os dados que serão enviados entre as ferramentas
É nesta etapa que você irá mapear quais informações vindas do Google Calendar irão compor o novo registro ou atualização na database do Notion.
Feito isso, clique em “Salvar e continuar” e depois em “Finalizar automatização”.
Pronto! ✨ Sua integração foi feita!
Agora, toda vez que um evento for encerrado no Google Calendar, um registro será criado/atualizado no seu Notion.
Curtiu? Então que tal já colocar a mão na massa?! Acesse a sua automatização favorita aqui embaixo.
Outras integrações com o Notion
E aí, gostou de saber as possibilidades de integração com o Notion? E o melhor disso é que tem muito mais! ✨
Utilizando a Pluga você consegue integrar o Notion a mais de 100 ferramentas e deixar no piloto automático muitas outras tarefas. E o melhor disso tudo é que nem é preciso saber “codar”.
Confira aqui embaixo mais algumas opções de automatização e faça a mágica acontecer!
Para não se esquecer!
Se tratando de agenda, a visualização do Notion é bastante limitada. Ou seja: a partir da configuração padrão da plataforma você não consegue exibir no workspace os seus eventos existentes, nem consegue enviar convites para reuniões ou criar eventos recorrentes como faria no Google Agenda.
Existem duas maneiras: Incorporando seu Google Calendar no Notion ou Sincronizando o Notion e Google Calendar.
