As tarefas recorrentes no Notion são aquelas que precisam ser realizadas, como o próprio nome já diz, com frequência. Alguns exemplos são: atualização de relatórios semanais, revisão de processos ou planejamento de reuniões.
Utilizar o Notion para configurar tarefas recorrentes, mesmo sem uma funcionalidade nativa para isso, pode ser uma oportunidade de manter sua rotina organizada. Mas como fazer isso sem uma funcionalidade da própria ferramenta para tal? 🤔
Contar com fórmulas dentro do Notion e integrações com ferramentas como Google Calendar são algumas soluções que tornam isso possível.
Para te ajudar a fazer essa configuração vamos te mostrar o passo a passo de 2 métodos que podem ser utilizados para criar tarefas recorrentes no Notion. Continue a leitura para não perder nada.
Veja também:
Como criar tarefas recorrentes no Notion? 2 exemplos
Dentro do Notion ainda não existe uma funcionalidade nativa para criar tarefas recorrentes. Então para que isso seja possível, precisamos utilizar alguns métodos.
Existem duas maneiras para fazer essa recorrência acontecer dentro do Notion:
Para que escolha qual melhor se encaixa na sua realidade, vamos explicar a seguir como criar essas tarefas recorrentes em cada um desses métodos. Ou então, se já tiver uma ideia do que queira, é só clicar no link correspondente a opção ali em cima.
Leia também:
- Atualize status no Notion automaticamente!
- CRM no Notion: como implementar e automatizar (passo a passo)
- Integração Notion com outras ferramentas: Guia prático para potencializar seu trabalho
1. Usando fórmulas e propriedades no Notion
Mesmo não tendo essa funcionalidade nativamente, é possível configurar tarefas recorrentes no Notion aplicando fórmulas inteligentes em uma database. Confira o passo a passo:
Como criar tarefas recorrentes no Notion com fórmulas
Mesmo não tendo essa funcionalidade nativamente, é possível configurar tarefas recorrentes no Notion aplicando fórmulas inteligentes em uma database. Confira o passo a passo:
- Crie uma database de tarefas
Adicione os seguintes campos: “Nome da Tarefa“, “Data“, “Frequência”, “Próxima Ocorrência” e “Status”.

No campo “Nome da Tarefa” é onde irá adicionar as tarefas que vão precisar ser recorrentes. No campo “Data” adicione a data inicial dessa tarefa, enquanto no “Frequência” crie campos para a quantidade de vezes que as tarefas precisam ser repetidas, por exemplo: diariamente, semanalmente, mensalmente…

- Adicione uma fórmula no campo “Próxima Ocorrência”
Insira uma fórmula na propriedade “Próxima Ocorrência” para que atualize automaticamente com base na frequência definida. A fórmula a ser adicionada é:
if(prop(“Frequência”)=="Diária", prop("Data").dateAdd(1, "days"),
if(prop(“Frequência”)=="Semanal", prop("Data").dateAdd(7, "days"),
if(prop(“Frequência”)=="Mensal", prop("Data").dateAdd(1, "month"),
if(prop(“Frequência”)=="Anual", prop("Data").dateAdd(1, "year"), ""))))
- Atualize as tarefas concluídas
Sempre que marcar a tarefa como concluída, crie outra tarefa com o mesmo nome e nova data para que a fórmula calcule a próxima recorrência.
2. Integrando com o Google Calendar
A primeira opção traz o pró de não precisar utilizar nenhuma outra ferramenta, mas ela ainda é bem manual. Se você deseja automatizar totalmente a criação de tarefas recorrentes, pode usar a Pluga para integrar o Notion ao Google Calendar. Assim, tarefas recorrentes podem ser criadas de forma automática.
Confere só como isso é possível.
Criando tarefas recorrentes no Notion automaticamente
Para ter essas tarefas automaticamente no seu Notion a partir de eventos do Google Calendar você precisará ter:
- Feito login ou cadastro (gratuito) na Pluga;
- Conta no Notion;
- Conta no Google Calendar.
Feito isso é só seguir o passo a passo.
- Configure a automação
Feito o login ou cadastro na Pluga, selecione o Google Calendar como ferramenta de origem e escolha o gatilho “Evento Criado”. E como ferramenta de destino, selecione o Notion e em ação, escolha “Criar ou atualizar registro na database”.
- Conecte sua conta do Google Calendar
Dê permissão à Pluga para acessar a conta do Google Calendar de onde estão seus eventos recorrentes.
- Ajuste as opções no calendário
Defina o calendário e o período que os eventos recorrentes serão capturados.
- Filtros personalizados
Caso queira deixar a automatização ainda mais personalizada, aplique filtros nela para que ocorra apenas com as condições que atribuir.
- Conecte sua conta do Notion
Dê permissão à Pluga para acessar a conta do Notion onde serão adicionados as suas tarefas recorrentes.
- Ajuste as opções no Notion
Defina a database onde as tarefas serão criadas.
- Configure o mapeamento da automatização
Insira as informações que deverão aparecer na sua database do Notion. Na opção “Atualização de itens” é importante selecionar “Não atualizar, somente criar novos registros” para que a cada recorrência de tarefa seja criado uma nova página.
- Finalize a automatização
Revise todos os passos, clique em “Finalizar automatização”, e pronto! Sua integração está feita! ✨
Agora, toda vez que um evento for criado no Google Calendar, será criado um registro na database do Notion.
Automatize além de tarefas recorrentes no Notion
Para além de automatizar a criação de tarefas recorrentes no Notion, utilizando a Pluga você consegue deixar no automático diversas outras tarefas conectando o Notion a mais de 90 ferramentas.
Imagina só o mundo de possibilidades! 🤩
Ah! E tudo isso com facilidade e sem precisar digitar uma única linha de código. Confira abaixo mais algumas opções de automações para serem feitas com o Notion.
Perguntas frequentes
Dentro do Notion ainda não existe uma funcionalidade nativa para criar tarefas recorrentes. Então para que isso seja possível, precisamos utilizar alguns métodos. Existem duas maneiras para fazer essa recorrência acontecer dentro do Notion: 1. Usando fórmulas no Notion; 2.Integrando com outras ferramentas.
Se você deseja automatizar totalmente a criação de tarefas recorrentes, pode usar a Pluga para integrar o Notion a ferramentas como o Google Calendar. Assim, tarefas recorrentes podem ser criadas de forma automática.