O Airtable é uma ferramenta de armazenamento e gerenciamento de dados fácil de usar e intuitiva. E, se você já usa o aplicativo, tudo o que você precisa é saber como integrar o Airtable a outras ferramentas para potencializar ainda mais as suas funcionalidades.
Conectar o Airtable a outras ferramentas irá facilitar ainda mais o seu dia a dia, tornando as tarefas chatas e repetitivas uma página virada na sua rotina.
Quer saber como integrar Airtable a outras ferramentas? Continue a leitura e mãos à obra.
Passo a passo de integração do Airtable a outras ferramentas
Não tem tarefa mais improdutiva e trabalhosa no dia a dia de uma empresa do que ficar copiando e colando dados de um lugar para o outro.
Além de demandar muito tempo, é possível que durante esse deslocamento de informações ocorra algum erro humano ou alguma informação importante se perca.
Além disso, a sincronização entre o Airtable e diferentes ferramentas também permite que as equipes trabalhem de maneira mais integrada e alinhada, compartilhando informações de maneira mais fácil e rápida.
Neste tutorial você vai entender de forma prática como integrar:
- Airtable + Google Sheets
- Airtable + Gmail
- Airtable + Slack
Com as ferramentas conversando e trocando informações entre si, o risco de algo dar errado é minimizado e você só precisa focar no que realmente importa como questões mais estratégicas como, por exemplo, o lançamento do novo produto.
Sem mais delongas, vamos ao tutorial! Mas antes de seguirmos para o passo a passo das integrações, lembre-se que você precisa:
- Acessar o site da Pluga e criar uma conta (ou fazer login em uma conta existente).
- Ter uma conta no Airtable.
- Ter uma conta na outra ferramenta que vai ser integrada — que neste caso pode ser — Google Sheets, Gmail ou Slack
Airtable + Google Sheets: que dupla 🤩
Dentre as funcionalidades do Airtable, a criação de tabelas é o principal recurso e merece atenção. Esse é um dos motivos que conferem ao aplicativo o título de gerenciador de banco de dados.
Quando falamos em dados, logo vem em mente as úteis e amadas planilhas, que são ferramentas super populares para registro. Não é ousado afirmar que praticamente toda empresa utiliza — e muito — essa ferramenta.
Em contrapartida, o Airtable oferece muito mais possibilidades de visualização e manipulação dos dados, além dos recursos de colaboração.
Por isso a combinação dos dois sistemas pode ser interessante para empresas e suas equipes.
Com essa integração, toda vez que um novo registro for adicionado no Airtable, os dados serão adicionados a uma linha de uma planilha do Google Sheets.
Você deve fazer o seguinte:
- Selecione na página de automatização da Pluga a integração que deseja;
- Clique em “Fazer essa automatização”;
- Conecte suas contas do Airtable e Google Sheets;
- Clique em “Continuar”;
- Selecione a Base e a Tabela do Airtable que serão usadas e clique em “Continuar”;
- Selecione a planilha e a página do Google Sheets e clique em “Continuar”;
- Personalize as informações que serão enviadas entre Airtable e Google Sheets, caso sinta necessidade, e clique em “Finalizar automatização”;
- Prontinho! ✨Automatização criada com sucesso! Agora toda vez que tiver dados novos no Airtable eles serão enviados e inseridos em uma nova linha de uma planilha do Google Sheets.
Importante:
Crie uma planilha do zero para usar nesta automatização, a planilha precisa ter o cabeçalho especificando as informações que você deseja, por exemplo, nome, telefone e e-mail.
Após criada a automatização não apague nenhuma linha da planilha
Crie agora mesmo essa automatização:
Airtable + Gmail: combinação perfeita👏
E-mails são ferramentas super úteis na comunicação: seja ela interna ou externa, com clientes em potencial ou com clientes que acabaram de fechar uma compra.
Mas… nem sempre enviar e-mail manualmente é produtivo. Imagine que toda vez que você inserir um novo contato na sua tabela você tiver que enviar um e-mail?
Quer entender na prática?
Para cada oportunidade cadastrada em uma tabela específica, é encaminhado um e-mail também específico.
Integrando o Airtable com o Gmail toda vez que essa ação ocorrer, um e-mail será enviado para esse novo contato. Muito bom né?
Para integrar Airtable + Gmail, é muito simples:
- Selecione na página de automatização da Pluga a integração que deseja;
- Clique em “Fazer essa automatização”;
- Conecte suas contas do Airtable e Gmail;
- Clique em “Continuar”;
- Selecione a Base e a Tabela do Airtable que serão usadas e clique em “Continuar”;
- Personalize as informações que serão enviadas entre Airtable e Gmail, e clique em “Finalizar automatização”;
- Prontinho! ✨Automatização criada com sucesso! Agora toda vez que tiver dados novos no Airtable, um e-mail do Gmail será disparado.
Gostou dessa automatização? Só clicar abaixo:
Airtable + Slack: comunicação elevada a outro patamar📨
Algumas informações são muito preciosas para chegar com atraso, por isso notificar o time em tempo real é uma ótima ideia.
Imagine, por exemplo, que uma oportunidade preencheu um formulário solicitando um telefonema para poder fechar negócio.
Quanto antes o time de vendas agir, melhor. Certo?
Ou ainda: imagine a praticidade de toda vez que você inserir dados de um possível cliente no Airtable, imediatamente sua equipe de vendas ter acesso?
Por isso, a integração entre Airtable e Slack pode ser a solução se você busca rapidez na comunicação com o seu time.
Com essa rapidez a venda tem mais chances de ser concretizada.
Para integrar Airtable + Slack, você precisa:
- Selecione na página de automatização da Pluga a integração que deseja;
- Clique em “Fazer essa automatização”;
- Conecte suas contas do Airtable e Slack;
- Clique em “Continuar”;
- Selecione a Base e a Tabela do Airtable que serão usadas e clique em “Continuar”;
- Selecione o canal do Slack que será notificado;
- Personalize as informações que serão enviadas entre Airtable e Slack, e clique em “Finalizar automatização”;
- Prontinho! ✨Automatização criada com sucesso! Agora toda vez que tiver dados novos no Airtable, você será avisado em um canal do Slack.
Para não perder tempo, olha essa integração abaixo, é só clicar, não leva nem dois minutinhos.
Integre o Airtable com [muitas] outras ferramentas
Se você utiliza outras ferramentas não citadas neste artigo, convidamos você a conhecer outras possíveis integrações com o Airtable.
Se você ainda tem alguma dúvida do que é Airtable, confira o post ou o vídeo abaixo:
