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Todoist e Google Calendar são ferramentas para organização e gestão de tempo, que ganham cada vez mais espaço na administração de empresas. Se você usa as duas em seu dia a dia, a boa notícia é que é possível conectá-las.
Integrar o Todoist com o Google Calendar é uma ótima forma de utilizar o melhor que esses aplicativos têm para oferecer, pois é possível compartilhar informações importantes e facilitar ainda mais sua priorização de tarefas.
Bora aprender então como integrar Todoist e Google Calendar (ou Google Agenda) e conferir diversas outras dicas úteis.
Como integrar nativamente Todoist e Google Calendar
O passo a passo para integrar as ferramentas de maneira nativa é bem simples. Para isso basta seguir estes passos:
- Crie sua conta no Todoist e faça o login;
- Clique em “Conectar calendário” no canto superior direito;
- Vá em Configurações, e depois em “Calendários”;
- Escolha a opção “Conectar Calendário do Google”
- Uma tela de login do Google irá aparecer para que você faça a aprovação da integração. Basta aceitar clicando em “Continue”;
- Pronto! Seu calendário do Google está integrado ao Todoist.
Integrar o Todoist ao Google Agenda vai facilitar muito a organização de tarefas do dia a dia na empresa ou mesmo na sua vida pessoal.
Lembrando que você pode conectar múltiplos calendários, integrando todos eles em um só lugar.
Como integrar Todoist e Google Calendar via Pluga
Se você precisa de integrações mais completas e personalizadas, aquelas que vão além da simples sincronização, a automatização na Pluga é o caminho para você. Com a integração, você pode personalizar ainda mais os eventos.
Digamos que queira automatizar seu fluxo para que toda vez que um evento for criado no Google Calendar, uma nova tarefa seja adicionada no Todoist. Na Pluga isso é rápido e fácil de fazer, siga o tutorial para aprender.
Mas antes, é importante que você tenha:
Vamos ao passo a passo:
- Escolha as ferramentas
Após fazer o login ou se cadastrar na Pluga, selecione o Google Calendar como ferramenta de origem e escolha o gatilho “Evento criado”. Como ferramenta de destino, selecione o Todoist e, na ação, escolha “Criar Tarefa”.
- Conecte sua conta do Google Calendar
Após fazer o login ou se cadastrar na Pluga, selecione o Google Calendar como ferramenta de origem e escolha o gatilho “Evento criado”. Como ferramenta de destino, selecione o Todoist e, na ação, escolha “Criar Tarefa”.
- Ajuste as opções no Google Calendar
Escolha qual calendário deseja transmitir informações para o Todoist. E, caso seja necessário, também escolha por quanto tempo os eventos recorrentes deverão ser capturados.
- Adicione Filtros Condicionais (opcional)
Essa é uma etapa super legal: você pode adicionar filtros à sua automação. Isso significa afunilar ainda mais a integração, fazendo com que a Pluga capte somente dados específicos que deseja mapear.
Saiba mais sobre a função dos Filtros Condicionais no artigo: Filtros condicionais da Pluga: personalize ainda mais suas automatizações.
Como essa etapa é opcional, para esse tutorial iremos seguir adiante clicando em “Salvar e continuar” e depois em “Continuar” e partir para a configuração do Todoist. - Conecte sua conta do Todoist
Dê permissão à Pluga para acessar a conta do Todoist onde serão adicionadas as suas tarefas.
- Configure o mapeamento da automatização
Insira as informações que deverão aparecer na tarefa que será criada no Todoist. É a partir desse preenchimento que a mágica vai acontecer! ✨
Então, tenha bastante atenção para inserir as informações nos locais corretos.
- Finalize a automatização
Revise todos os passos, clique em “Finalizar automatização”, e pronto: Sua integração está feita! ✨
Agora, toda vez que um evento for criado no Google Calendar, uma tarefa será criada no Todoist.
Outras integrações com Todoist
Apesar de oferecer a integração entre Todoist e Google Calendar, o Todoist não oferece muitas outras opções de forma nativa.
O que não significa que não haja uma forma de conectar outras ferramentas que você usa no seu dia a dia ao Todoist.
A Pluga é uma plataforma especializada na criação de integrações entre as ferramentas web que você mais usa, e isso permite que você conecte o Todoist a mais de 80 ferramentas.
Perguntas Frequentes (FAQ)
A integração pode ser feita pelas configurações internas do Todoist ou via Pluga, onde você consegue automações mais completas, como criar tarefas sempre que um novo evento é adicionado ao Google Calendar.
Sim! Depois de conectar e configurar as ferramentas, suas tasks surgem diretamente no Google Calendar com prazos, horários e atualizações quase em tempo real.
É automática sim. Depois da configuração inicial, tudo se sincroniza sem você precisar mexer em mais nada, eventos viram tarefas e tarefas aparecem no calendário conforme você definir.
