4 minsQuantas vezes você já se pegou fazendo a mesma tarefa toda segunda-feira? Ou esqueceu de mandar um relatório importante porque a rotina apertou?
Agora, imagine ter um agendador de tarefas para fazer com que elas aconteçam sozinhas, na hora certa, sem que você precisasse lembrar (e investir tempo fazendo elas “na mão”)? 🤯
O Agendador da Pluga permite que você crie automatizações que rodam nos dias e horários que você definir.
Com ele você ganha tempo, mantém processos organizados e para de depender da memória ou de lembretes improvisados.
O que é possível fazer com o agendador da Pluga?
Normalmente, as automatizações começam com um gatilho, como um novo item numa planilha ou a chegada de um lead via formulário.
Mas com o agendador de automatizações da Pluga você cria fluxos que disparam em horários definidos por você, como uma espécie de alarme para sua operação, sem depender de um gatilho em uma ferramenta de origem.
Você pode usar o agendador para:
- Criar e enviar relatórios semanais automaticamente;
- Estipular atividades recorrentes no seu gerenciador de projetos;
- Gerar faturas e cobranças regulares;
E muito mais…
Você escolhe a frequência (diária, semanal, mensal, personalizada) e a hora exata. Depois, a Pluga cuida de tudo.
Funcionalidades do agendador da Pluga
Execuções diárias e por hora
Ideal para tarefas que precisam acontecer com precisão, como compartilhamento de informações, atualizações para o time e muito mais.
Execuções semanais ou mensais
Use para mandar lembretes para a equipe, emitir notas fiscais, revisar propostas, enviar boletins e manter tudo em dia – sem precisar lembrar de nada.
Condições avançadas
Quer ajustar o horário para um fuso específico? Evitar finais de semana? Agir só em determinados dias do mês ou em determinado mês do ano? Você também pode definir essas condições!
Você pode usar o agendador para:
Automatizar o envio de semanal de documentos
Toda semana o mesmo ritual antes da weekly, que acontece às 11h: você precisa preparar um documento de planejamento semanal e enviar o link para os demais participantes da reunião – aproveitando para lembrá-los do encontro uma hora antes.
É simples configurar esse fluxo. Basta seguir os seguintes passos:
1. Configurar a automatização para rodar toda quarta-feira às 10h;
2. Criar um documento de pauta, aproveitando um modelo de documento no Google Docs;
3. Enviar o lembrete com o link do documento no canal do seu time no Slack.
💡 Dica da Pluga: você não consegue selecionar o link do arquivo, mas consegue gerar este link direto no mapeamento. (Clique para expandir)
Criar tarefas recorrentes em ferramentas de gestão
Precisa que seu time realize frequentemente uma mesma atividade, como por exemplo criar artigos de blog para gerar mais tráfego e engajamento?
👇 Veja como configurar em 3 passos (Clique para expandir)
Uma vez conectada a inteligência artificial, você pode dar um comando para que busque novas ideias de conteúdo.
Para garantir que nenhuma sugestão se repita, vale adicionar um identificador. Assim, a IA recupera o histórico para se “lembrar” das pautas anteriores.
Depois, basta inserir a resposta da IA no novo card. Toda semana uma nova tarefa será adicionada ao seu board, recheada de sugestões.
Gerar cobranças para clientes recorrentes
Que tal agendar a emissão de notas fiscais recorrentes para aquele cliente que te paga mensalmente?
👀 Veja como funciona na prática (Clique para expandir)
Dicas para personalizar ainda mais suas automatizações
Automatizações anuais com o agendador da Pluga? Também dá!
Você consegue personalizar mais ainda a frequência do seu fluxo combinando os campos de configuração do agendador com o filtro da Pluga.
Por exemplo, para acionar algo uma vez por ano em abril, crie um agendamento mensal e adicione um filtro para o mês igual a 04.
Aproveite os dados do seu agendamento nas ferramentas de destino
O agendador da Pluga disponibiliza para o mapeamento dados como dia, mês, ano, horário de execução e data da próxima recorrência – e você consegue utilizar essas informações na ferramenta de destino.
Crie prazos a partir da data de execução da sua automatização
Você pode aproveitar o recurso de operações matemáticas da Pluga para determinar prazos a partir da data em que a automatização rodou.
Por exemplo, se você criar uma tarefa no Notion, pode adicionar 5 dias de prazo utilizando “+5d” logo após o atributo “Executado em”:
Automatizar tarefas recorrentes é uma forma inteligente de economizar seu tempo e garantir que nada fique para trás. E o melhor: não precisa ser complicado.
Vamos transformar atividades repetitivas em processos que rodam no piloto automático? Crie sua primeira automatização agendada agora: acesse a Pluga, e bora agendar!
Perguntas Frequentes
O que é o Agendador da Pluga?
O Agendador da Pluga permite: criar automatizações que rodam nos dias e horários que você definir.
Execuções diárias e por hora; Execuções semanais ou mensais; Condições avançadas.
Existem várias situações onde o Agendador da Pluga pode ser útil como, por exemplo: criar tarefas recorrentes em ferramentas de gestão e gerar cobranças para clientes recorrentes.
