Criar um calendário editorial no Instagram é uma ótima maneira de trazer muito mais resultados à sua estratégia de redes sociais. 

Ele funciona como uma espécie de agenda, onde você pode planejar e organizar as postagens para que seu conteúdo seja relevante, interessante e vá ao encontro do seu público-alvo.

Além disso, ter um calendário ajuda a manter uma frequência de postagens consistente, e evita que você fique sem saber o que postar na última hora. Assim, você consegue manter seus seguidores engajados e interessados no seu conteúdo, além de aumentar sua visibilidade na rede social

Nesse artigo você vai ver:

Então, se você quer aprender a criar e automatizar um calendário editorial para o Instagram, veio ao lugar certo! Continue o artigo para saber o passo a passo. 

Veja também:

Benefícios de ter um calendário editorial no Instagram

Se você ainda está publicando “no feeling”, sem um plano claro, saiba que pode estar falhando bastante no seu planejamento para redes sociais. 😰

Ter um calendário editorial fará com que você pense nas publicações com muito mais calma, conecte seus conteúdos com os objetivos da marca, e mantenha uma frequência que faz sentido, tanto para o algoritmo quanto para o seu negócio.

Além disso, quando você organiza tudo com antecedência, sobra espaço para ser criativo e testar novas ideias. A estratégia vai tomar lugar da desorganização, onde cada post terá uma função clara, seja gerar alcance, nutrir a audiência ou vender.

Com um calendário editorial no Instagram bem estruturado, fica mais fácil visualizar oportunidades, como datas sazonais, lançamentos, promoções e até colaborações. Isso sem falar na paz mental de saber que a semana já está planejada, e que não vai bater aquele desespero de “preciso postar alguma coisa hoje”.

Planejamento de redes sociais com um calendário editorial para Instagram

Como já mencionamos acima, criar um calendário editorial para Instagram é uma ótima maneira de cuidar da sua gestão de redes sociais, e manter as postagens organizadas e planejadas

A questão que fica depois disso é: como montar esse planejamento e começar a usar o calendário editorial? É o que nós vamos ver agora. 😮‍💨  

Planejamento estratégico de conteúdos para Instagram

Nessa etapa você vai definir a estratégia por trás da sua presença na rede. Mas para isso acontecer, é preciso seguir alguns passos antes:

Identifique o seu público-alvo 

Entender quem é sua persona, e o que ela está buscando nas redes irá ditar sua estratégia de calendário editorial para Instagram. Ou seja, trace um plano para entender quais são os assuntos que despertam maior interesse do seu público, quais os formatos de conteúdos que eles mais consomem (reels, stories, carrossel, etc.) e quais são seus hábitos, problemas, desejos e hobbies. 

Desenhe o objetivo dos seus conteúdos

Agora que você já sabe o tipo de conteúdo que desperta maior interesse da sua persona, é hora de cruzar essa informação com os seus objetivos.

Você pretende gerar leads? Ampliar o alcance da sua marca? Criar um canal de relacionamento com clientes?

Tudo isso fará diferença para determinar o tipo de conteúdo que você vai postar e também quando vai fazer uma nova publicação, e assim organizar melhor o seu calendário editorial do Instagram.

Determine a frequência das suas postagens no Instagram

Dependendo dos objetivos traçados acima, é possível que você precise de mais tempo para produzir um conteúdo, e está tudo bem.  

Faça essa análise, e só então determine se a sua empresa estará presente na rede diariamente, ou uma vez por quinzena, por exemplo. O mais importante é ser consistente e entregar sempre conteúdos de qualidade.

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Como organizar o calendário editorial para o Instagram

Você já sabe para quem está publicando, sobre quais temas e quando deverá publicar. Agora é o momento de organizar isso tudo de uma maneira muito mais fácil do que você imagina.

Com ferramentas funcionais e integrações inteligentes, essa etapa se torna muito mais prática, e boa parte do trabalho manual é eliminado, economizando tempo para que você possa pensar ainda mais na sua estratégia.

Por isso vamos mostrar como organizar o calendário editorial do Instagram usando a ferramenta Clickup e a integração com o Instagram Business via Pluga.

Primeiro, acesse o ClickUp e monte seu calendário seguindo essas 5 etapas:

  1. Crie uma lista no ClickUp
    A primeira etapa é criar uma lista no ClickUp. Em seguida mude para a visualização “Quadro”. Essa visualização tem o aspecto de um quadro Kanban.

    Criar lista de tarefas para o calendário editorial para instagram no ClickUp
  2. Determine os status de cada etapa de produção
    Agora, vamos criar os status de cada coluna para adequá-las às etapas de criação. No exemplo a seguir os status criados foram: Brainstorm;Pré-Produção;Produção;Revisão;Aprovado; Publicado; Arquivo.

    Status de cada conteúdo no calendário editorial para instagram
  3. Adicione conteúdos ao seu calendário
    Adicione um cartão para cada postagem que você planeja publicar. Inclua informações como título, legenda do post, hashtags e imagem ou vídeo a ser postado.

    Produção de conteúdo configurada no calendário editorial para Instagram
  4. Revise conteúdos
    Na etapa de revisão, depois de fazer as devidas correções, indique a data e hora que deseja postar o conteúdo e mova o card para o status de “aprovado”.

    calendário editorial para instagram
  5. Enviar para publicação
    Prontinho! Agora você já está com todo o seu planejamento devidamente organizado no ClickUp

Só falta o grande “pulo do gato”: deixar tudo configurado para que as postagens sejam enviadas para seu feed do Instagram Business automaticamente.

Vamos nessa?

Integração ClickUp + Instagram Business via Pluga

Seu calendário editorial pode ir além do planejamento e se tornar uma ferramenta de agendamento de postagens. Para enviar tudo aquilo que você planejou para o Instagram de forma automatizada! 

Parece um sonho, não é? Mas podemos provar que não é. Olha só: 😎 
Para começar, é só seguir os seguintes passos:

Primeiro, lembre-se de possuir:

  1. Automatize a mudança de status no ClickUp

    Crie uma automatização nativa dentro do ClickUp para mover um card de status sempre que a data de vencimento chegar, assim:
    calendário editorial no instagram: configurar status no ClickUp

  2. Integre ClickUp ao Instagram Business via Pluga

    Após fazer o login ou cadastro na Pluga, selecione a ClickUp como ferramenta de origem, e em seguida, escolha o gatilho “tarefa com status atualizado”. Agora, selecione Instagram Business como ferramenta de destino e escolha a ação “criar nova publicação”. 

  3. Conecte sua conta ClickUp e faça os ajustes

    Conecte sua conta para dar início à automatização. Caso já tenha uma conectada, ela aparecerá entre as opções, caso contrário, basta clicar no botão “Conectar nova conta” que aparece no menu. 

    Feito isso, agora você irá ajustar os campos com as informações desejadas para refinar o disparo do gatilho da automatização.

  4. Use filtros em sua automatização (opcional) 

    Você pode utilizar filtros para deixar sua otimização ainda mais precisa, mas esse passo é opcional!

  5. Conecte sua conta do Instagram Business e faça os ajustes

    Da mesma forma que fez com ClickUp, aqui também vai escolher qual conta quer conectar.



    Agora, nessa etapa, é onde vai escolher qual página do Instagram deseja conectar à automatização.

  6. Personalize sua automatização

    É aqui que a integração vai tomar “rosto próprio”, nessa etapa você vai personalizar as informações que serão transmitidas à ferramenta de destino. Nesse caso, vamos selecionar “Imagem” para ser postado uma imagem quando o status do card no ClickUp for atualizado. 
    Preencha também o campo que corresponde a URL da imagem, e a descrição da publicação. 

  7. Finalize sua automatização

    Com tudo mapeado agora é só clicar em “Finalizar automatização” e prontinho! Seu calendário editorial para Instagram está pronto e automatizado. 

As automatizações para calendário editorial de Instagram e gestão de redes sociais não param por aí! Dê uma olhada nas possibilidades:

Para não esquecer:

Como posso criar um calendário editorial para o Instagram?

O primeiro passo é definir sua estratégia: entenda quem é sua persona, quais são seus objetivos com o conteúdo e qual será sua frequência de postagens. Depois, escolha uma ferramenta para estruturar o calendário, pode ser plataformas como ClickUp ou Trello. O ideal é que você consiga visualizar o fluxo de produção (da ideia até a publicação) e tenha controle sobre cada etapa. 

Como montar um calendário editorial para Instagram?

Pense nas campanhas, datas sazonais, lançamentos e tipos de conteúdo que fazem sentido para o seu público. Com isso em mãos, distribua os posts ao longo das semanas, sempre equilibrando formatos e objetivos. Ter uma visão mensal ajuda a manter a consistência e evita aquela correria de última hora.

Quanto custa um calendário editorial?

É possível criar um calendário editorial gratuitamente usando ferramentas de gestão (como ClickUp e Trello) e ferramentas integradoras como a Pluga. No caso de contratar o serviço externamente, o custo vai variar de acordo com a complexidade do projeto, número de plataformas envolvidas e duração do calendário.