Vende ou aluga um produto, pega as informações dessa transação, insere manualmente na sua ferramenta de ERP. Agora multiplica essas tarefas por mais de 300 vezes em um mês. Só de pensar cansa, né? 😩

E foi esse pensamento que fez com que Heitor Katsuda, CFO da Colibri, automatizasse as transações recorrentes dos produtos Colibri, otimizando – e muito – o tempo que levaria para fazer esse trabalho manualmente. 

Como? Utilizando a Pluga para conectar sua ferramenta financeira a um ERP.

Sobre a Colibri

Criado em 2021, o Colibri (mouse de cabeça) é um produto da TiX Tecnologia Assistiva. A empresa brasileira, que existe desde 2009, tem como missão levar acessibilidade digital para pessoas com deficiência.

Utilizando o Colibri é possível controlar o cursor do mouse a partir dos movimentos de cabeça. Seu uso é simples: basta prender o dispositivo na haste dos óculos, emparelhar via Bluetooth com o aparelho desejado e o produto já estará pronto para funcionar.

colibri produto


Inicialmente concebido como um produto da TiX, o Colibri evoluiu e deu origem a uma nova vertente: a Colibri Interfaces, uma spin-off da TiX. Com isso, a empresa passou a oferecer não apenas o Colibri, mas também o Conversia, uma tecnologia inovadora que traduz os movimentos faciais e gestos em comandos de voz, ajudando pessoas com dificuldades de fala ou movimento a se comunicarem de forma mais independente.


Segundo Heitor, ambos os produtos seguem o modelo de locação e assinatura, mas também estão disponíveis para venda (inclusive parcelada).

“Nossa missão é conseguir incluir a população como um todo da melhor forma possível. Então aderir a locação foi a solução para isso, pois nem todo mundo tem condições de arcar com o valor inteiro do produto”
Heitor Katsuda

Por que automatizar o financeiro da Colibri?

Assim que começou a atuar na Colibri, Heitor sentiu a necessidade de conectar a ferramenta financeira (Vindi) com o ERP. Na época o ERP que eles utilizavam não permitia integrações, então ele decidiu mudar para um que já conhecia: a Omie ERP.

“Se não tivesse algum tipo de automatização eu teria que enviar esses dados um a um. Temos 370 clientes recorrentes todo mês, fazer isso manualmente seria inviável”

Aliado ao desejo de automatizar esse processo, outra situação surgiu: as ferramentas não possuíam integração entre elas de maneira nativa, ou seja, se tornou necessário o uso de uma integradora de ferramentas.

“Na época o pessoal da Omie me indicou a Pluga, fiz alguns testes, vi que deu certo e decidi manter”

Heitor então decidiu criar quatro automatizações iguais sendo uma para cada meio de pagamento e também com alguns filtros:

As ferramentas escolhidas para a automatização foram Vindi Recorrência e Omie ERP. Com elas Heitor criou o seguinte fluxo:

colibri e pluga - automatização

A cada fatura aprovada na Vindi Recorrência criar uma ordem de serviço no Omie ERP e também criar um contas a pagar no Omie ERP.

Ou seja, em um fluxo de três etapas ele conseguiu automatizar o envio de dados entre as ferramentas para dois objetivos diferentes.

Por que com a Pluga?

Não é segredo dizer que existem diversas plataformas de integração de ferramentas no mercado, então por que escolher a Pluga para automatizar essas tarefas? No caso da Colibri o fator decisivo passou pelo atendimento e suporte no período de teste usando a plataforma.

“O que me fez escolher a Pluga foi a atenção e suporte do time de atendimento que estavam ali solucionando todo tipo de dúvida que eu tinha, além de ter um preço acessível também”

Resultado do financeiro automatizado

Com essas quatro automatizações, o Heitor conseguiu otimizar significativamente seu tempo. Tarefas como cadastrar informações no ERP — seja para criar uma ordem de serviço ou um contas a pagar — agora são feitas automaticamente pelo robô da Pluga. Isso libera o Heitor para se dedicar a atividades que realmente exigem sua atenção.

Em pouco mais de um ano usando a Pluga, a Colibri já registrou mais de 4 mil eventos automatizados com sucesso. Isso significa que, sem a automação, o Heitor teria que inserir manualmente mais de quatro mil informações recorrentes no ERP — uma carga de trabalho que hoje é totalmente eliminada pela integração entre as ferramentas.

Faça como a Colibri e se torne um case da Pluga

Ter a gestão financeira automatizada é só um dos diversos casos de uso da Pluga. Afinal são mais de 100 ferramentas no hub para conectar umas outras.

Faça como mais de 10 mil empresas que já usaram a Pluga, cadastre-se, teste a plataforma e deixe seu dia mais otimizado em um passe de mágica. ✨