Como criar uma rotina: passo a passo para ter uma vida mais saudável e produtiva

Você já se pegou pensando “como criar uma rotina?” ou desejando que o seu dia tivesse mais de 24 horas? A correria do dia a dia não é brincadeira. 😪

Com tantas tarefas, distrações e pensamentos a mil, é comum sentir que não fomos produtivos o suficiente e desejar ter mais tempo — mesmo tendo passado o dia inteiro ocupados. 

Mas será que a solução é mesmo ter mais horas no dia? Ou será que é preciso aprender como criar uma rotina saudável e produtiva para organizar melhor nosso tempo? 

Com milhares de pensamentos ao longo do dia e dezenas de afazeres, aumentar as horas do dia serviria apenas para intensificar a sensação de improdutividade, que já é muito assustadora. Afinal, sem uma rotina diária, seriam mais horas disponíveis para mais afazeres sem fim.

Uma rotina saudável é uma boa solução não só para produtividade, mas também para saúde. É transformador. ✨ 

Veja quantos benefícios uma rotina diária pode trazer: 

• Redução do estresse e da ansiedade no dia a dia;
• Tomada de decisões mais consciente e organizada;
• Sensação real de progresso e realização pessoal;
• Mais tempo para lazer, autocuidado e descanso.

Então, quer aprender o passo a passo de como criar uma rotina e transformar sua relação com o tempo? Então você está no lugar certo! Vamos lá. 💪

Como criar uma rotina ideal?

Antes de saber como criar uma rotina saudável, você vai precisar organizar o seu dia a dia. Pode parecer óbvio isso, só que não é tanto assim, algumas pessoas acordam sem saber o que precisam fazer no dia e isso atrapalha bastante o ritmo de produtividade.

Se você quer ter uma rotina de produtividade, precisa ter, no mínimo, a consciência de que o planejamento é uma necessidade. A partir dessa percepção será mais fácil criar uma rotina.

Uma pesquisa feita pela Universidade de Connecticut revelou que a bagunça e o caos de um dia a dia desorganizado podem contribuir para a confusão cognitiva. Ou seja, rotina é sinônimo de cabeça fresca! 🍃

Para organizar o seu dia a dia, a princípio vai ser chatinho e por isso, será necessário muito foco e determinação. Se quer saber como criar uma rotina produtiva, você vai precisar de 3 ações fundamentais:

1. Listar as tarefas que você quer realizar;
2. Entender seus hábitos e limitações;
3. Ter (ou buscar) consciência dos benefícios de cada atividade.

Agora vamos entender o que é, e como desenrolar cada uma dessas ações?

1. Liste todas as tarefas que você vai precisar realizar

A semana tem sete dias, desses, cinco são úteis. Quando se fala em produtividade, logo se pensa em trabalho, porém nem só de labuta vive o ser humano, mesmo porque é possível desenvolver síndrome de burnout, e ninguém quer isso, não é?

Ao listar as tarefas é importante que você coloque tudo, que precisa fazer, por exemplo:

1. Tomar café;
2. Passear com o cachorro;
3. Exercício físico;
4. Terapia;
5. Trabalho;
6. Deslocamento para o trabalho.

Nesse momento você se pergunta “tudo bem, mas como criar uma rotina se vivo sempre na correria?” 

Para executar essa etapa, a tecnologia vai ajudar bastante. O Chat GPT pode criar uma rotina pré-programada, é só você escrever com o máximo de exatidão o que deseja e ele se encarrega de montar uma rotina para você. 🤖

Olha só:

Logo em seguida, ele retorna com um esquema contendo tudo o que você pediu:

Depois de listar tudo que precisa fazer, é hora de separar por prioridade e relevância, só nesse processo você vai refletir o que é realmente importante para você.

O Notion é uma plataforma ideal para montar cronogramas, checklists e rotinas de trabalho. Ele possui sistema de calendário, e ainda é possível criar equipes dentro da ferramenta, para organizar e monitorar não só a sua agenda, como a do seu grupo também. 

Trello 

O Trello funciona com um sistema de cards para organizar o dia. Ele é ótimo para fluxos de tarefas com prazos, onde existem várias etapas de um mesmo processo para serem administrados. 

Google Agenda

O nome já diz tudo, ele é uma agenda do Google que pode ser integrado ao seu e-mail. Cada compromisso aceito será automaticamente acrescentado ao calendário, ou seja, não corre o risco de rolar um esquecimento na hora de anotar suas tarefas. 

Pluga  

A Pluga é uma plataforma de integração que automatiza duas ou mais ferramentas web, para que quando alguma coisa acontecer na ferramenta A, uma ação seja engatilhada automaticamente na ferramenta B, C, D… 

Por exemplo, você recebeu um e-mail no Gmail para um compromisso, mas sua plataforma de gerenciamento pessoal é o Notion. 

Utilizando a Pluga você consegue integrar as duas ferramentas, para que toda vez que um e-mail for recebido em uma guia ou marcador no Gmail, uma página de database do Notion seja adicionada com as informações.

E essa é só uma opção, existem mais de 100 ferramentas para integrar e aproveitar as diversas possibilidades de automatização.

Entenda mais no vídeo abaixo:

Dicas de livros para saber como criar uma rotina

Se você está disposto a ser mais produtivo e criar uma rotina, você vai ter que pesquisar – e isso significa ler – para chegar ao seu objetivo. 

Para te ajudar nisso, listamos a seguir quatro sugestões de livros para enriquecer o seu conhecimento de como criar uma rotina saudável. 

São eles:

1. Milagre da manhã – O livro “O Milagre da Manhã”, escrito por Hal Elrod, propõe uma rotina matinal transformada para aumentar a produtividade e a qualidade de vida. A metodologia se baseia em acordar cedo e seguir seis práticas: meditação, recomendação, visualizações, exercícios, leitura e escrita.
2. O Poder do Hábito – A segunda indicação é o livro “O Poder do Hábito”, escrito por Charles Duhigg. O autor explica como os hábitos são criados e como pequenas mudanças podem ter um grande impacto na vida pessoal e profissional.
3. Rotina criativa e hábitos que mudam – “Rotina Criativa e Hábitos que Mudam” é um livro interativo escrito pela autora brasileira Larissa Rodrigues. A obra combina exercícios práticos com informações teóricas sobre como desenvolver uma rotina criativa e mudar hábitos para aumentar a produtividade e criatividade.
4. Gerenciamento da rotina do trabalho do dia a dia – A última dica é o livro “Gerenciamento da Rotina do Trabalho do Dia a Dia“, escrito por Vicente Falconi, nele o autor apresenta uma metodologia para a melhoria contínua de processos nas empresas. O autor enfatiza a importância de uma gestão eficiente e detalhada da rotina de trabalho para alcançar a excelência operacional e pessoal.

Agora que você já sabe como criar uma rotina saudável e produtiva, lembre-se: pequenas mudanças constantes valem mais do que grandes mudanças que não duram. A rotina ideal é aquela que você consegue seguir, que respeita seus limites e que, aos poucos, transforma sua vida.

Você não precisa de mais horas no seu dia. Precisa de um plano. E ele acabou de começar! 🌞 

Perguntas frequentes