Como construir uma rotina de produtividade perfeita?

Ao menos uma vez na vida, você deve ter se perguntado: como criar uma rotina? E provavelmente você também já deve ter desejado que o seu dia tivesse mais de 24 horas, certo? 

Estamos em constante movimento. Temos milhares de pensamentos ao longo do dia e dezenas de afazeres, e mesmo com essa correria toda, aquela sensação de improdutividade nos assombra.

Muitas pessoas não conseguem cumprir a agenda diária, seja por falta tempo ou má administração dele e com isso o trabalho deixou de ser algo prazeroso, virando o principal motivo de estresse.

Mas será mesmo que são necessárias mais horas no nosso dia ou uma rotina mais organizada e produtiva?

Confira neste artigo como criar uma rotina, seus benefícios + dicas para tornar o dia a dia mais leve e eficaz.

Como organizar o seu dia a dia?

Antes de ter uma rotina você vai precisar organizar o seu dia a dia. Pode parecer óbvio isso, só que não é, algumas pessoas simplesmente acordam sem saber o que precisam fazer no dia.

Organizar o dia requer no mínimo a consciência de que: Opa, preciso me planejar. A partir dessa percepção pode ser que fique mais fácil criar uma rotina.

Para organizar o seu dia a dia, a princípio vai ser chatinho e será necessário muito foco e determinação. Para organizar a rotina você vai precisar de 3 ações fundamentais:

  1. Listar as tarefas que você vai precisar realizar.
  2. Entender seus hábitos e limitações.
  3. Ter (ou buscar) consciência dos benefícios de cada atividade.

Sem superficialidade, vamos entender o que é e como desenrolar cada uma dessas ações?

1- Listar as tarefas que você vai precisar realizar

A semana tem sete dias, os úteis são cinco, quando se fala em utilidade logo se pensa em trabalho, porém nem só de trabalho vive as pessoas, mesmo porque ela pode desenvolver síndrome de burnout.

 Ao listar as tarefas é importante que você coloque tudo, eu disse TUDO que você precisa fazer, por exemplo:

  1. Tomar café.
  2. Passear com o cachorro.
  3. Exercício físico.
  4. Terapia.
  5. Trabalhar.
  6. Deslocamento para o trabalho e por aí vai.

Para executar essa etapa você pode usar o Chat GPT, é só você escrever com o máximo de exatidão o que deseja e ele se encarrega de montar uma rotina para você, veja só:

Logo em seguida, ele retorna o que você pediu:

Depois de listar tudo que precisa fazer, é hora de separar por prioridade e relevância, só nesse processo você vai refletir o que é realmente importante para você.

2- Entenda seus hábitos e limitações

Mesmo que você procure vídeos e artigos sobre o tema, você vai precisar entender o que realmente faz sentido para sua vida e o que você consegue dar conta.

Não tenha pressa, com o passar dos dias e meses você vai ir adaptando as tarefas da rotina.

3- Tenha (ou busque) consciência dos benefícios de cada atividade

Ficar no automático e fazendo as coisas por fazer pode gerar estresse e até coisas piores como a associação negativa do que é uma rotina. 

O segredo de fixar uma atividade como parte do seu dia é entender qual o benefício real daquilo para sua vida, por exemplo, a atividade física libera endorfina, o hormônio do bem-estar e com isso vou se sentir mais feliz.

Se você inicialmente focar nessas 3 ações ficará muito mais fácil entender como criar uma rotina.  

Confira mais sobre essas três ações no vídeo abaixo:

Dicas de livros para criar uma rotina

Se você está disposto a ser mais produtivo e criar uma rotina, você vai ter que trabalhar – e ler – para chegar ao seu objetivo, para isso listamos a seguir quatro sugestões de livros para enriquecer o seu conhecimento de como criar uma rotina. São eles:

  1. Milagre da manhã.
  2. O poder do hábito.
  3. Rotina criativa e hábitos que mudam.
  4. Gerenciamento da rotina do trabalho do dia a dia.

O livro “O Milagre da Manhã”, escrito por Hal Elrod, propõe uma rotina matinal transformada para aumentar a produtividade e a qualidade de vida. A metodologia se baseia em acordar cedo e seguir seis práticas: meditação, recomendação, visualizações, exercícios, leitura e escrita.

A segunda indicação é o livro “O Poder do Hábito”, escrito por Charles Duhigg. O autor explica como os hábitos são criados e como pequenas mudanças podem ter um grande impacto na vida pessoal e profissional.

“Rotina Criativa e Hábitos que Mudam” é um livro interativo escrito pela autora brasileira Larissa Rodrigues. A obra combina exercícios práticos com informações teóricas sobre como desenvolver uma rotina criativa e mudar hábitos para aumentar a produtividade e criatividade.

A última dica é o livro “Gerenciamento da Rotina do Trabalho do Dia a Dia“, escrito por Vicente Falconi, nele o autor apresenta uma metodologia para a melhoria contínua de processos nas empresas. O autor enfatiza a importância de uma gestão eficiente e detalhada da rotina de trabalho para alcançar a excelência operacional e pessoal.

Como escrever uma rotina?

Depois de entender a importância de ter uma rotina e os principais benefícios, chegou o momento de implementar as nossas 6 dicas e escrever uma rotina 100% aplicável na sua vida.

Organize sua agenda

Sabe o que a maioria das pessoas bem sucedidas tem em comum? Organização e foco! Utilize sua agenda — seja a agenda do seu celular ou a tradicional de papel — para elencar suas atividades por ordem de prioridade.

Atente-se para o fato de que o seu planejamento deve conter algumas pausas estratégicas, afinal de contas, saco vazio não para em pé, não é mesmo? Então, nada de trabalhar almoçando — reserve esse tempo com qualidade para você.

Tenha foco

De nada adianta ter uma agenda super organizada se você não pretende segui-la. Pessoas bem sucedidas tomam um bom café da manhã e revisam a agenda antes de começar o dia, revisitando a agenda você pode focar no que realmente importa.

Seja objetivo

Sabe aquela velha história: o que não pode ser resolvido, resolvido está? Com certeza é uma constatação que deveria ser diariamente praticada. Não adianta desprender esforços com situações e tarefas impraticáveis. Se algo não pode ser resolvido naquele momento, passe para o próximo item da sua lista.

Muitas vezes nossas energias são consumidas pelo desgaste de situações ou de atividades que não podem ser executadas naquele exato momento, causando frustrações, bloqueios e improdutividade. 

Ou seja, você fica chateado porque não conseguiu executar uma atividade, insiste no mesmo feito, não obtém êxito e, consequentemente, obstrui o restante da sua agenda, portanto para que isso não aconteça seja sempre objetivo.

Controle a ansiedade

Sabe aquele dia em que nada parece dar certo? Infelizmente eles existem e são inevitáveis, entretanto, você não precisa ter um surto e se sobrecarregar com questões imprevisíveis e fora do seu alcance.

Mantenha a calma e termine o que começou da melhor forma possível. O medo de falhar impede muitas pessoas de tentarem, não seja tão perfeccionista, já que essa é a fonte de muitas frustrações.

Facilite o seu dia

Monte o seu cronograma diário com base no seu ritmo. Algumas pessoas têm mais disposição para atividades intelectuais na parte tarde do que no período da manhã. Sendo assim, organize sua agenda da melhor forma possível e que faça sentido para você.

Se não for possível organizar seus afazeres no seu melhor período, ao menos inicie suas atividades pelos tópicos mais fáceis e prazerosos.

Estabeleça prazos

Determine prazos para concluir suas tarefas — esse é um método mais eficiente para não acumular coisas por fazer, se perdendo em meio a pendências diversas e atrapalhando o fluxo de sua rotina.

Automatize suas ferramentas da web

Já pensou em gerenciar todas as suas atividades com ferramentas web? Você sabia que é possível organizar seus afazeres e detectar os pontos em que há falha de produtividade?

Existem ferramentas disponíveis na web que ajudam na organização de metas, prazos, pagamentos de boletos e tributos, interligando todas as suas necessidades. Utilize a tecnologia a seu favor — criar uma rotina organizada é sinônimo de uma vida mais leve e feliz.

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