Você já se pegou pensando “como criar uma rotina?” ou desejando que o seu dia tivesse mais de 24 horas? A correria do dia a dia não é brincadeira. 😪
Com tantas tarefas, distrações e pensamentos a mil, é comum sentir que não fomos produtivos o suficiente e desejar ter mais tempo — mesmo tendo passado o dia inteiro ocupados.
Mas será que a solução é mesmo ter mais horas no dia? Ou será que é preciso aprender como criar uma rotina saudável e produtiva para organizar melhor nosso tempo?
Com milhares de pensamentos ao longo do dia e dezenas de afazeres, aumentar as horas do dia serviria apenas para intensificar a sensação de improdutividade, que já é muito assustadora. Afinal, sem uma rotina diária, seriam mais horas disponíveis para mais afazeres sem fim.
Uma rotina saudável é uma boa solução não só para produtividade, mas também para saúde. É transformador. ✨
Veja quantos benefícios uma rotina diária pode trazer:
- Redução do estresse e da ansiedade no dia a dia;
- Tomada de decisões mais consciente e organizada;
- Sensação real de progresso e realização pessoal;
- Mais tempo para lazer, autocuidado e descanso.
Então, quer aprender o passo a passo de como criar uma rotina e transformar sua relação com o tempo? Então você está no lugar certo! Vamos lá. 💪
Como criar uma rotina ideal?
Antes de saber como criar uma rotina saudável, você vai precisar organizar o seu dia a dia. Pode parecer óbvio isso, só que não é tanto assim, algumas pessoas acordam sem saber o que precisam fazer no dia e isso atrapalha bastante o ritmo de produtividade.
Se você quer ter uma rotina de produtividade, precisa ter, no mínimo, a consciência de que o planejamento é uma necessidade. A partir dessa percepção será mais fácil criar uma rotina.
Uma pesquisa feita pela Universidade de Connecticut revelou que a bagunça e o caos de um dia a dia desorganizado podem contribuir para a confusão cognitiva. Ou seja, rotina é sinônimo de cabeça fresca! 🍃
Para organizar o seu dia a dia, a princípio vai ser chatinho e por isso, será necessário muito foco e determinação. Se quer saber como criar uma rotina produtiva, você vai precisar de 3 ações fundamentais:
- Listar as tarefas que você quer realizar;
- Entender seus hábitos e limitações;
- Ter (ou buscar) consciência dos benefícios de cada atividade.
Agora vamos entender o que é, e como desenrolar cada uma dessas ações?
1. Liste todas as tarefas que você vai precisar realizar
A semana tem sete dias, desses, cinco são úteis. Quando se fala em produtividade, logo se pensa em trabalho, porém nem só de labuta vive o ser humano, mesmo porque é possível desenvolver síndrome de burnout, e ninguém quer isso, não é?
Ao listar as tarefas é importante que você coloque tudo, que precisa fazer, por exemplo:
- Tomar café;
- Passear com o cachorro;
- Exercício físico;
- Terapia;
- Trabalho;
- Deslocamento para o trabalho.
Nesse momento você se pergunta “tudo bem, mas como criar uma rotina se vivo sempre na correria?”
Para executar essa etapa, a tecnologia vai ajudar bastante. O Chat GPT pode criar uma rotina pré-programada, é só você escrever com o máximo de exatidão o que deseja e ele se encarrega de montar uma rotina para você. 🤖
Olha só:
Logo em seguida, ele retorna com um esquema contendo tudo o que você pediu:
Depois de listar tudo que precisa fazer, é hora de separar por prioridade e relevância, só nesse processo você vai refletir o que é realmente importante para você.
2. Entenda seus hábitos e limitações
Mesmo que você procure vídeos e artigos sobre o tema, você vai precisar entender o que realmente faz sentido para sua vida e o que você consegue dar conta.
Não tenha pressa, com o passar dos dias e meses você vai se adaptando às tarefas da rotina. 🩵
3. Tenha (ou busque) consciência dos benefícios de cada atividade
Ficar no automático e fazendo as coisas apenas por fazer pode gerar uma má associação do que é rotina, ou pior, pode causar estresse e fadiga.
O segredo de fixar uma atividade como parte do seu dia é entender qual o benefício real daquilo para sua vida, por exemplo, a atividade física libera endorfina, o hormônio do bem-estar, que causa sensação de felicidade.
Se você inicialmente focar nessas 3 ações ficará muito mais fácil entender como criar uma rotina.
Confira mais sobre essas três ações no vídeo abaixo:
Como criar uma rotina passo a passo?
Depois de entender a importância de ter uma rotina e os principais benefícios, chegou o momento de juntar todo esse conhecimento e colocar a mão na massa para saber como criar uma rotina produtiva.
Confira a seguir.
Mantenha sua agenda organizada
Utilize sua agenda, seja ela digital ou de papel, para elencar suas atividades diariamente. Escreva suas prioridades e a mantenha sempre preenchida e organizada com todas suas atividades.
Se for preciso, utilize técnicas para tornar a atividade menos burocrática, e mais prazerosa. Técnicas de lettering, journal e marca-textos farão com que ela tenha mais sua cara, e por consequência, será mais casual ter ela sempre à mão. 📑
Lembre-se que somente a constância fará com que a rotina seja estabelecida com sucesso, hein?
Tenha constância
Dito isso, um bom hábito de autocuidado que pode ser implementado para quem quer ter uma rotina de produtividade é acordar um pouco antes do dia começar e consultar as tarefas do dia.
Um bom café da manhã, uma leitura e uma revisão da sua agenda é o combo perfeito para começar o dia focado e manter a produtividade enquanto cuida de si. ☕
Facilite o seu dia
Monte o seu cronograma diário com base no seu ritmo. Algumas pessoas têm mais disposição para atividades intelectuais na parte da tarde do que no período da manhã. Sendo assim, organize sua agenda da melhor forma possível que faça sentido para você.
Se não for possível organizar seus afazeres no seu melhor período, ao menos inicie suas atividades pelos tópicos mais fáceis e prazerosos.
Estabeleça prazos
Determine prazos para concluir suas tarefas. Esse é um método mais eficiente para não acumular coisas por fazer, se perdendo em meio a pendências diversas e atrapalhando o fluxo de sua rotina.
Mas também não pense que colocando uma tarefa super complexa para ser finalizada em um dia, que você irá conseguir cumprir. Saber como criar uma rotina produtiva também envolve identificar quais atribuições podem ser feitas rapidamente, e quais demandam mais tempo.
Respire e controle a ansiedade
E mesmo com os prazos, nem tudo vai sair conforme planejado, então não conseguir completar tudo que se atribui pode acontecer também.
Respire, equilibre as expectativas e siga a ordem de prioridade que estabeleceu (para isso que ela serve, afinal), se está no finalzinho da lista, talvez possa ser feito no dia seguinte. E tá tudo bem, não se desespere.
Ideias de rotina produtiva: ferramentas web para te ajudar
Já pensou em gerenciar todas as suas atividades com ferramentas web? Você sabia que é possível organizar seus afazeres e detectar os pontos em que há falha de produtividade?
Utilize a tecnologia a seu favor, afinal criar uma rotina organizada é sinônimo de uma vida mais leve e feliz. Veja algumas ferramentas que podem te ajudar a ter ideias de como criar uma rotina diária:
Notion
O Notion é uma plataforma ideal para montar cronogramas, checklists e rotinas de trabalho. Ele possui sistema de calendário, e ainda é possível criar equipes dentro da ferramenta, para organizar e monitorar não só a sua agenda, como a do seu grupo também.
Trello
O Trello funciona com um sistema de cards para organizar o dia. Ele é ótimo para fluxos de tarefas com prazos, onde existem várias etapas de um mesmo processo para serem administrados.
Google Agenda
O nome já diz tudo, ele é uma agenda do Google que pode ser integrado ao seu e-mail. Cada compromisso aceito será automaticamente acrescentado ao calendário, ou seja, não corre o risco de rolar um esquecimento na hora de anotar suas tarefas.
Pluga
A Pluga é uma plataforma de integração que automatiza duas ou mais ferramentas web, para que quando alguma coisa acontecer na ferramenta A, uma ação seja engatilhada automaticamente na ferramenta B, C, D…
Por exemplo, você recebeu um e-mail no Gmail para um compromisso, mas sua plataforma de gerenciamento pessoal é o Notion.
Utilizando a Pluga você consegue integrar as duas ferramentas, para que toda vez que um e-mail for recebido em uma guia ou marcador no Gmail, uma página de database do Notion seja adicionada com as informações.
E essa é só uma opção, existem mais de 100 ferramentas para integrar e aproveitar as diversas possibilidades de automatização.
Entenda mais no vídeo abaixo:
Dicas de livros para saber como criar uma rotina
Se você está disposto a ser mais produtivo e criar uma rotina, você vai ter que pesquisar – e isso significa ler – para chegar ao seu objetivo.
Para te ajudar nisso, listamos a seguir quatro sugestões de livros para enriquecer o seu conhecimento de como criar uma rotina saudável.
São eles:
- Milagre da manhã – O livro “O Milagre da Manhã”, escrito por Hal Elrod, propõe uma rotina matinal transformada para aumentar a produtividade e a qualidade de vida. A metodologia se baseia em acordar cedo e seguir seis práticas: meditação, recomendação, visualizações, exercícios, leitura e escrita.
- O Poder do Hábito – A segunda indicação é o livro “O Poder do Hábito”, escrito por Charles Duhigg. O autor explica como os hábitos são criados e como pequenas mudanças podem ter um grande impacto na vida pessoal e profissional.
- Rotina criativa e hábitos que mudam – “Rotina Criativa e Hábitos que Mudam” é um livro interativo escrito pela autora brasileira Larissa Rodrigues. A obra combina exercícios práticos com informações teóricas sobre como desenvolver uma rotina criativa e mudar hábitos para aumentar a produtividade e criatividade.
- Gerenciamento da rotina do trabalho do dia a dia – A última dica é o livro “Gerenciamento da Rotina do Trabalho do Dia a Dia“, escrito por Vicente Falconi, nele o autor apresenta uma metodologia para a melhoria contínua de processos nas empresas. O autor enfatiza a importância de uma gestão eficiente e detalhada da rotina de trabalho para alcançar a excelência operacional e pessoal.
Agora que você já sabe como criar uma rotina saudável e produtiva, lembre-se: pequenas mudanças constantes valem mais do que grandes mudanças que não duram. A rotina ideal é aquela que você consegue seguir, que respeita seus limites e que, aos poucos, transforma sua vida.
Você não precisa de mais horas no seu dia. Precisa de um plano. E ele acabou de começar! 🌞
Perguntas frequentes
Pluga, Notion, Trello e Google Agenda. 🗓️
1. Liste todas as tarefas que você precisa realizar no seu dia ou semana (incluindo momentos de lazer e autocuidado).
2. Organize sua agenda (digital ou física), priorizando as tarefas mais importantes e encaixando as demais com equilíbrio.
3. Estabeleça prazos realistas, sem exagerar nas metas para não se frustrar.
4. Mantenha a constância, pois só com repetição a rotina se fixa.
Para organizar bem seu dia, comece identificando os horários em que você é mais produtivo. Planeje suas tarefas com base nisso, priorizando as mais importantes e intercalando com pausas. Use uma agenda para distribuir bem suas atividades e não esqueça de reservar tempo para descanso e lazer. O equilíbrio é essencial para manter a produtividade sem sobrecarga. 🏆