É provável que o setor financeiro da sua empresa precise, em algum momento, de dados relativos ao departamento de vendas, por exemplo. O setor de RH pode ser beneficiado ao acessar dados sobre a execução dos projetos da empresa. Para que isso funcione, a melhor forma é a partir do uso e implementação de um ERP. Mas, afinal, o que é um sistema ERP e para que serve?
O que é sistema ERP e para que serve?
Essa integração permite que departamentos da empresa tenham acesso aos dados gerados por outros setores, sem que haja duplicidade da informação, garantindo a segurança e integridade dos fatos.
Por exemplo, você pode fazer o seu controle de estoque de forma automatizada no Excel e integrar essas informações, por meio do ERP, com dados de outras áreas da empresa. Centralizando tudo em um único lugar e facilitando a comunicação interna.
Principais vantagens de um ERP para pequenas empresas
Entre as principais vantagens de implementar um ERP na sua empresa estão:
- Centralização dos dados da empresa em uma única fonte, garantindo que todos terão acesso às mesmas informações;
- Fim da duplicidade dos dados e garantia de assertividade sobre a métrica indicada;
- Desaparecimento de controle paralelos às ferramentas oficiais da empresa;
- Padronização dos indicadores de desempenho;
- Aumento da produtividade e facilidade ao acesso de dados e informações sobre os diferentes setores e processos da empresa;
- Redução de erros de coleta de dados;
- Maior transparência nas informações compartilhadas;
- Agilidade na tomada de decisão, afinal, o acesso aos dados facilitado permite uma visão mais estratégica e global da organização, contribuindo para a identificação de pontos de atenção prioritários;
- Redução de custos, pois por meio da coleta integrada de dados é possível identificar, com mais facilidade, oportunidades de cortes de despesas e gastos;
- Redução do tempo gasto com tarefas administrativas, melhorando a produtividades dos setores integrados;
- Maior segurança no armazenamento de dados.
Exemplos de ERP para pequenas empresas
Confira, a seguir, a lista com os principais ERPs do mercado, para empresas em geral:
- Conta Azul, é um sistema online, capaz de organizar em um único software informações sobre diversos setores da empresa como administrativo, contábil e financeiro;
- OMIE, é um ERP para indústria, comércio e serviços, ideal para empreendedores e contadores de diversos setores. Apresenta módulos de módulos de sistema contábil, CRM;
- Bling, integra informações sobre atividades financeiras, controle do estoque, emissão de nota fiscal eletrônica e mais atividades para micro e pequenas empresas;
- TinyERP, um ERP ideal para lojas virtuais. Funciona como backoffice e é capaz de integrar com as principais plataformas de e-commerce.
Todos esses ERPs para pequenas empresas podem ser integrados a outras ferramentas web que a sua empresa usa, por meio da solução da Pluga. Tornando eles ainda mais completos e eficientes para a gestão da empresa.
Tipos de software ERP
Os principais tipos de softwares ERP são o ERP legado, sistemas engessados, open source e ERP na nuvem.
Entenda sobre cada um, a seguir:
- ERP legados: são os sistemas ERP mais antigos, quase obsoletos, que quase não são mais usados;
- Sistemas engessados: softwares de baixo custo, mas com poucos recursos e que não acompanham o crescimento das empresas;
- Open source: sistemas que disponibilizam diversos recursos de forma aberta e gratuita, entretanto costumam oferecer limitação nas funcionalidades. Em alguns casos podem oferecer planos pagos para que a ferramenta consiga acompanhar o crescimento da empresa;
- ERP na nuvem: é uma ferramenta moderna, ideal para empresas que desejam escalar. É um sistema seguro, com armazenamento na nuvem, o que facilita o acesso por todos os setores da empresa.
Como o ERP atua nas empresas?
O ERP funciona nas empresas como uma ferramenta de integração das informações, que pode ser usada por diversos setores e para variados fins. Entre as principais funcionalidades do ERP estão:
- Administrar fluxo de caixa;
- Monitorar as vendas;
- Acompanhar os pedidos de compras;
- Realizar a gestão de pessoas;
- Acompanhar a produtividade da equipe;
- Gerenciar as informações de diversos setores da organização;
- Controlar e acompanhar processos;
- Simplificar processos operacionais;
- Fazer o controle de estoque;
- Gerenciar dados e mais.
Será que a sua empresa precisa de um ERP?
Conforme a sua empresa cresce, a chance dela precisar de um software ERP também aumenta. A seguir, organizamos alguns critérios que vão te ajudar a entender se a sua empresa precisa de um ERP agora:
- A equipe gasta muito tempo em tarefas que poderiam ser automatizadas;
- A companhia tem diversos softwares que não estão conectados uns aos outros;
- O gestor perde muito tempo buscando informações sobre a empresa e seus resultados;
- Os colaboradores não conseguem compartilhar as informações com outros setores, nem têm fácil acesso a indicadores de outros departamentos;
- Processos com falhas ou gargalos demoram para serem identificados;
- Não há eficiência nem inteligência de dados na tomada de decisão.
Se as situações acima descritas são comuns na sua empresa, é hora de compreender não só o que é um sistema ERP, para que serve. O ideal é considerar a contratação para o negócio e identificar maneiras de integrá-lo às ferramentas que a sua empresa utiliza. Para não restar dúvidas sobre adotar um ERP assista o vídeo que preparamos:
Como integrar ainda mais seu sistema ERP?
Como vimos, ao compreender o que é um sistema ERP e para que serve, fica claro que o software integra muitos recursos de maneira eficiente. Entretanto, não é comum encontrar ERPs completos, que integram tudo o que você precisa, de todos os setores, em um só lugar.
Para alcançar esse nível de gestão você pode contar com a Pluga. A nossa solução é capaz de integrar os principais ERPs do mercado a outras ferramentas web que você e sua empresa usam no dia a dia.
Pode ficar tranquilo que você não vai precisar tocar em uma linha de código. Diversas integrações já estão prontas esperando apenas que você informe qual é a ferramenta “A” e qual é a ferramenta “B”, que devem ser integradas.
Atualmente, a Pluga integra dezenas de ferramentas aos ERPs:
- Conta Azul;
- OMIE;
- Bling;
- TinyERP;
Entre outros.
É possível integrar essas ferramenta a outras como:
- CRMs;
- Sistemas de pagamento;
- Formulários do Google;
- Slack;
- Softwares de automação de marketing;
- Plataformas de emissão de nota fiscal;
- Plataformas de e-commerce;
- Marketplaces;
E muito mais.
Veja um exemplo de integração no vídeo abaixo:
E essas são apenas algumas das dezenas de integrações com ERPs prontas para usar da Pluga.
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