Como fazer controle de estoque no Excel de forma automatizada?

Imagine perder uma venda porque o produto não está disponível no estoque? Situações assim frustram clientes e prejudicam a reputação da sua marca. Fazer o controle do estoque do seu negócio no Excel pode ser a solução para evitar esse problema. ✨

Com o Excel, é possível organizar entradas, saídas e níveis de estoque de forma simples e eficiente. A ferramenta é acessível, prática e bastante popular entre empreendedores.

Além disso, você pode automatizar processos ao integrar o Excel com outras ferramentas online, facilitando ainda mais a gestão. Quer saber como fazer esse controle de estoque no Excel de forma eficiente? 

Continue a leitura! 😉

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O que é + importância de um controle de estoque bem feito

O controle de estoque é o processo de monitorar, organizar e registrar todos os produtos ou matérias-primas de um negócio. Ele evita a falta ou excesso de mercadorias, garantindo uma operação eficiente e evitando prejuízos.

Imagine uma loja sem o produto mais procurado ou uma papelaria sem papel? Isso frustra os clientes e prejudica a credibilidade da marca. 😥

Com um controle de estoque eficiente, é possível:

• Atender à demanda com precisão;
• Evitar desperdícios e reduzir custos;
• Planejar compras com base no consumo real;
• Melhorar a experiência dos clientes;
• Aumentar a credibilidade da marca.

Com esses benefícios, o controle de estoque otimiza a gestão, garantindo organização, economia e satisfação para os clientes.

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Como fazer uma planilha de controle de estoque no Excel?

Criar uma planilha de controle de estoque no Excel é o primeiro passo para organizar entradas e saídas de produtos. Felizmente, a ferramenta já oferece modelos prontos para facilitar esse processo.

Mas caso você queira construir uma do seu jeitinho, não se preocupe, é bem simples personalizar a planilha na ferramenta. Pronto para aprender o passo a passo? Confira a seguir.

1. Abra o Excel em seu computador

O primeiro passo é ter a ferramenta Excel instalada no seu computador. Em seguida clique sobre o ícone e acesse o aplicativo.

2. Acesse a aba “Novo” para criar uma nova planilha

3. Na tela que vai se abrir você verá um campo de busca

No terceiro passo, vá até o campo de busca e digite a palavra “estoque”.

4. Escolha a planilha de sua preferência

Como comentamos anteriormente, a ferramenta oferece diversas opções de planilha de controle de estoque. Escolha o modelo que mais te interessa.

5. Vai surgir um descritivo da planilha, clique em “Criar”

Feito todos os passos anteriores, basta clicar em “Criar”.

6. Salve a planilha 

Pronto! Salve a planilha com um nome único e que não vá ser confundida com outra e comece a usar suas funcionalidades.

Tranquilo, não é mesmo? 😏  

Agora, se você quer fazer a gestão dos seus produtos ser ainda mais eficiente, automatizar essa planilha de estoque é uma boa solução. A seguir você confere como fazer isso de uma maneira fácil e rápida. 🪄

Como automatizar o controle de estoque?

Sabia que dá para tornar o controle de estoque ainda mais eficiente? Mesmo usando o Excel, você pode automatizar os lançamentos e ganhar tempo no dia a dia.

Com a Pluga, é possível integrar sua planilha do Excel com diversas ferramentas online em menos de 5 minutos. O resultado? Menos trabalho manual, menos erros e mais produtividade! 🚀

Algumas ferramentas interessantes de serem integradas o Excel são:

• Plataformas de e-commerce;
• Meios de pagamento;
• ERPs;
• CRMs.

Confira a seguir alguns casos de automatização para utilizar integrando essas ferramentas a sua planilha de controle de estoque no Excel.

E-commerce + Excel

Quem tem um e-commerce sabe que o controle de estoque é uma das áreas que mais precisam de atenção. Então, nada melhor do que automatizar esse processo e evitar erros.

Integrando o seu e-commerce com o Excel, toda vez que um pedido for processado em sua loja, uma nova linha será adicionada em uma planilha do Excel.

Confira abaixo algumas automatizações prontas para serem usadas.

Meio de pagamento + Excel

Se você preferir, pode fazer a integração diretamente do meio de pagamento. Nesse caso, a cada pagamento aprovado uma nova linha é adicionada no Excel.

Existem diversas integrações de meios de pagamento com o Excel disponíveis. Alguns exemplos são: Vindi, PayPal, PagBank, Pagar.me, MercadoPago, iugu e Asaas.

Confira a seguir.

ERP + Excel

Programas de gestão integrada também podem se comunicar diretamente com sua planilha de controle de estoque no Excel. Dessa forma, sempre que uma venda for criada no ERP, uma nova linha é adicionada em sua planilha Excel.

Veja alguns exemplos abaixo.

CRM + Excel

Utilizar um CRM para gerenciar as vendas e o relacionamento com clientes já é um grande meio de otimizar o trabalho dessas equipes. Mas, para além disso, quando integrado ao Excel o controle de estoque pode ficar mais automatizado.

Essa ferramenta pode avisar automaticamente quando uma venda foi fechada, o que significa uma saída de estoque. Assim, a cada oportunidade ganha em seu CRM, uma linha será criada em sua planilha Excel de controle de estoque.

Veja os exemplos a seguir.

Automatize outros processos na sua empresa!

Agora que você aprendeu a criar uma planilha de controle de estoque e viu a importância de usar o Excel, que tal dar um passo além? 👍 

Essas são apenas algumas das automações disponíveis. Na Pluga são mais de 100 ferramentas para integrar e diversas integrações prontas para facilitar processos em diferentes tipos de planilhas, não só de estoque. 

Ganhe tempo e produtividade com automações inteligentes! 🚀

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