Planilha de controle de pedidos automatizada: passo a passo com Yampi + Google Sheets

Google Sheets Yampi

Por onde os pedidos que chegam e que são pagos são gerenciados no seu e-commerce? Contar com uma planilha para fazer esse controle de pedidos pode ser uma boa solução para deixar a organização em dia.

Afinal, é preciso saber exatamente o que tem mais demanda no seu negócio, além do que já está comprometido, pois já foi pago. Com esse controle evita-se, por exemplo, erros no controle de estoque.

Mas fazer isso manualmente pode ocupar um tempo que muitas vezes não se tem. É por isso que deixar esse controle de pedidos automatizado é uma ótima solução.

Para te ajudar nisso, preparamos um passo a passo completo para deixar sua planilha de controle de pedidos automatizada. Assim, toda vez que um pedido for pago ou criado a planilha é atualizada automaticamente com uma nova linha constando as informações deste pedido.

Ativamos seu interesse? Então é só continuar a leitura!

O que é controle de pedidos?

Controle de pedidos é o processo que envolve o gerenciamento das vendas de um negócio. Ou seja, para além da compra de um produto esse controle também envolve:

Estoque;
Financeiro;
Logística;
Entre outros fatores.

Para que o cliente saia satisfeito ao finalizar a compra no seu negócio é bem importante que todos esses processos estejam alinhados e organizados. Até porque um impacta o outro diretamente.

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Controle de pedidos automatizado: Passo a passo com Yampi e Google Sheets

Agora que já entendeu o que é o controle de pedidos e a importância de ter os processos inseridos nele organizados e alinhados, como deixá-los automatizados?

Utilizando a Pluga você consegue integrar o seu e-commerce na Yampi, por exemplo, com alguma planilha no seu Google Sheets. Assim, toda vez que uma ação relacionada a pedidos acontecer na sua loja virtual, outra irá acontecer na sua planilha online.

Pluga é uma plataforma de automação que ajuda qualquer pessoa a conectar ferramentas web para automatizar fluxos de trabalho – sem precisar escrever uma única linha de código.

Quer ver como isso funciona na prática? Separamos dois passo a passos com as automatizações disponíveis entre a integração Yampi + Google Sheets na Pluga. São elas:

A cada pedido criado na Yampi, adicionar uma nova linha na planilha do Google Sheets;
A cada pedido pago na Yampi, adicionar uma nova linha na planilha do Google Sheets.

É válido citar que para as automatizações funcionarem é preciso que seja feito o login ou cadastro (gratuito) na Pluga. Além de ter cadastro nas ferramentas escolhidas para a integração, no caso do nosso exemplo: Yampi e Google Sheets.

Dito isto, vamos lá!

1. A cada pedido criado na Yampi, adicionar uma nova linha na planilha do Google Sheets

Como você controla todo pedido que chega ao seu negócio? Ter essas informações bem descritas é importante para que fique bem visível a preferência de produtos por parte dos clientes.

A partir disso é possível definir com mais certeza quais produtos merecem maior investimento e quais não demandam tanta oferta assim. Observando isso você pode, por exemplo, recalcular uma rota onde imaginava-se que um tipo de produto seria sucesso quando, na verdade, outro ocupou essa posição.

Para deixar a atualização da planilha de controle de pedidos criados automatizada é bem simples! O primeiro passo é ir até a página da integração entre Yampi e Google Sheets e escolher a automatização: A cada pedido criado na Yampi, adicionar uma nova linha na planilha do Google Sheets.

Após a escolha basta seguir os passos abaixo:

Clique em “Fazer essa automatização”;
Conecte suas contas da Yampi e Google Sheets e clique em “Continuar”;
Faça os ajustes necessários na planilha para a automatização funcionar corretamente;
Selecione a planilha e página do Google Sheets para onde os dados devem ser enviados;
Personalize as informações que serão enviadas entre Yampi e Google Sheets e clique em “Finalizar automatização”;
Pronto!✨ Sua integração foi feita, agora toda vez que um pedido for criado na Yampi, será adicionada uma nova linha na planilha do Google Sheets.

Visualize esse processo abaixo:

Caso já queira colocar a mão na massa, acesse a automatização aqui embaixo.

2. A cada pedido pago na Yampi, adicionar uma nova linha na planilha do Google Sheets

Lembra que comentamos ali em cima que o controle de pedidos envolve também a parte de estoque? Se a sua loja não for um Dropshipping essa preocupação é redobrada, afinal esse controle precisará ser interno e muito bem organizado para que não seja disponibilizado produtos que não existem.

Imagina só o cliente pagar por um produto para depois receber o aviso que ele não está disponível em estoque? Não dá, né?!

Por esse motivo é que é importante automatizar a atualização da planilha toda vez que um pedido for pago. O motivo é que a partir disso será possível visualizar quantos produtos ainda estão disponíveis e realizar a atualização do número na loja virtual.

Para que isso seja possível, o primeiro passo é ir até a página da integração entre Yampi e Google Sheets e escolher a automatização: A cada pedido pago na Yampi, adicionar uma nova linha na planilha do Google Sheets.

Após a escolha basta seguir os passos abaixo:

Clique em “Fazer essa automatização”;
Conecte suas contas da Yampi e Google Sheets e clique em “Continuar”;
Faça os ajustes necessários na planilha para a automatização funcionar corretamente;
Selecione a planilha e página do Google Sheets para onde os dados devem ser enviados;
Personalize as informações que serão enviadas entre Yampi e Google Sheets e clique em “Finalizar automatização”;
Pronto!✨ Sua integração foi feita, agora toda vez que um pedido for pago na Yampi, será adicionada uma nova linha na planilha do Google Sheets.

Visualize esse processo abaixo:

Caso já queira colocar a mão na massa, acesse a automatização aqui embaixo.

[Bônus] Notifique mudanças na planilha de controle de pedidos automaticamente

Para além de ter a planilha de controle de pedidos atualizada automaticamente, existem processos seguintes a esse que também podem contar com os benefícios da automatização.

É possível, por exemplo, notificar o canal do Slack da equipe financeira toda vez que um pedido for pago para que a nota fiscal já seja emitida.

Para que isso seja possível, o primeiro passo é ir até a página da integração entre Google Sheets e Slack e escolher a automatização: Quando uma nova linha for criada no Google Sheets, avisar em um canal do Slack.

Após a escolha basta seguir os passos abaixo:

Clique em “Fazer essa automatização”;
Conecte suas contas do Google Sheets e Slack e clique em “Continuar”;
Faça os ajustes necessários na planilha para a automatização funcionar corretamente;
Selecione a planilha, página e coluna gatilho do Google Sheets de onde os dados devem ser enviados;
Escolha o canal do Slack que será notificado;
Personalize as informações que serão enviadas entre Google Sheets e Slack e clique em “Finalizar automatização”;
Pronto!✨ Sua integração foi feita, agora toda vez que uma linha for criada em uma planilha do Google Sheets, um canal do Slack será notificado.

Visualize esse processo abaixo:

Caso já queira colocar a mão na massa, acesse a automatização aqui embaixo.

Outras integrações com a Yampi na Pluga

Agora que você já sabe tudo sobre como automatizar o controle de pedidos na Yampi, sabia que existem outras integrações possíveis com a ferramenta na Pluga?

Para te dar uma maior exatidão são mais de 49 ferramentas disponíveis para integrar com a Yampi. Todas as automatizações são realizadas com muita agilidade e o melhor de tudo é que na Pl uga não é preciso digitar uma única linha de código para elas acontecerem.

Confira abaixo algumas automatizações prontas para serem feitas: