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Integrar o Google Sheets com outras ferramentas já traz um adianto e tanto na rotina, né? Mas, agora imagina isso aliado à possibilidade de inserir várias linhas no Google Sheets de uma só vez, a partir de informações vindas de outras ferramentas.
Ou seja, uma vida sem a necessidade de recorrer a fórmulas ou gambiarras na planilha para organizar cada item vendido em linhas separadas (como vários produtos adquiridos por um mesmo cliente).
E sabe o que é melhor? Isso pode sair do mundo da imaginação porque se tornou realidade na Pluga!
Agora a integração com o Google Sheets ganhou uma nova ação: criar múltiplas linhas automaticamente quando a ferramenta de origem enviar dados em lista.
Continue a leitura para entender como isso funciona.
O que muda na prática?
Se você já utiliza alguma integração com o Google Sheets na Pluga, é importante entender o que muda com essa nova possibilidade de ação.
Vamos supor que você gerencie seu estoque no Google Sheets e para isso utilize uma integração da sua plataforma de e-commerce; ou meios de pagamento; ou ERPs; ou CRMs, para enviar essas informações para a planilha.
Antes:
- O usuário recebia todos os itens em um campo só, separados por vírgula;
- Era necessário criar fórmulas manuais para quebrar e organizar cada dado.
Agora:
- Cada produto ou item é registrado em linhas separadas da planilha;
- A ação conta com colunas obrigatórias para:
- Item – nome
- Item – quantidade
- Item – preço
- Item – código
- Dados que não variam (ex.: cliente, data) se repetem em cada linha, garantindo clareza e uniformidade nos registros.
Resultado: controle financeiro mais preciso, gestão de estoque sem atrito e relatórios muito mais eficientes. ✨
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Casos de uso para inserir várias linhas no Google Sheets
Agora que já sabe o que mudou com a ação de preencher várias linhas automaticamente no Google Sheets, a pergunta que fica é: em quais casos ela é usual? 🤔
Se você vende vários produtos ou então vários tipos de serviços, a inserção de múltiplas linhas em uma planilha do Google Sheets é muito proveitosa. Confira abaixo as ferramentas que são interessantes nessa integração.
- Plataformas de e-commerces: uma única venda com 3 produtos agora gera três linhas distintas na planilha;
- CRMs: em uma negociação, cada serviço contratado aparece em linha separada, com valores específicos;
- ERPs: um pedido de venda com vários itens não fica mais embolado em uma única célula;
- Meios de pagamento: ao receber a aprovação de uma compra com múltiplos produtos, todos são lançados separadamente;
- Pluga Webhooks com arrays: notificações de ferramentas não integradas nativamente que trazem listas de dados de vendas também podem ser organizadas em várias linhas.
Quer começar agora? Confira algumas automatizações prontas para serem feitas abaixo:
Confira todas as opções de ferramentas na página de Integrações com Google Sheets.
Como enviar as informações corretamente para cada linha do Google Sheets
Na configuração da automatização, os campos de lista aparecem destacados:
A Pluga exige que sua planilha já tenha os cabeçalhos correspondentes. Caso elas não existam, são criadas automaticamente para você – e os dados de nome, quantidade, preço e código dos itens serão inseridos nessas novas colunas.
E sim, apenas estes campos de item variam de linha para linha. Os demais dados se repetem para cada item registrado.
É importante que o mapeamento seja feito corretamente para que as informações de cada linha sejam preenchidas com base em cada coluna da planilha.
E o resultado? Informações mais organizadas e a exclusão de códigos e gambiarras. ☺️
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