Manter um controle eficiente das vendas é essencial para a saúde financeira do seu negócio. Mas fazer esse acompanhamento manualmente pode ser trabalhoso e sujeito a erros. A solução? Automatizar esse processo!
Conectando ferramentas de pagamento com o Google Sheets, por exemplo, você consegue ter uma planilha de acompanhamento de vendas automatizada. E o melhor disso é que as etapas para isso acontecer são fáceis de serem realizadas. 😉
Quer entender como ter esse acompanhamento de vendas em uma planilha totalmente automatizada? É só continuar a leitura.
Veja também:
Como fazer uma planilha de acompanhamento de vendas automática?
Imagina só: você vende um produto ou serviço e, a cada nova transação, precisa anotar manualmente na planilha. Agora soma isso a reembolsos, cancelamentos e ajustes… um verdadeiro caos, né? 😫
Mas não precisa ser assim. Integrando ferramentas como o Mercado Pago ao Google Sheets você consegue automatizar os registros na sua planilha de acompanhamento de vendas sempre que um pagamento for aprovado, recusado e/ou reembolsado.
E para facilitar a sua vida existem plataformas de integração como a Pluga que transformam esse processo em algo prático e rápido.
Para isso você precisará ter:
- Uma conta na sua ferramenta de pagamento;
- Uma planilha sem registros no Google Sheets;
- Feito cadastro (gratuito) na Pluga.
Com isso feito, vamos ao passo a passo da seguinte automatização:
Integração Mercado Pago + Google Sheets para automatizar planilha de vendas
- Acesse a Pluga e defina as ferramentas da integração
Feito o login na Pluga vá até a caixa de seleção de ferramenta e escolha o Mercado Pago como app de origem. Após escolha o gatilho de “Pagamento aprovado”. Agora, selecione o Google Sheets como ferramenta de destino e a ação “Inserir linha em planilha”.
Com a primeira etapa configurada clique em “Automatizar”. - Conecte sua conta do Mercado Pago
Agora, será necessário conectar sua conta do Mercado Pago à Pluga. Para isso clique em “Conectar nova conta” e dê permissão para que a plataforma acesse sua conta.
- Adicione filtros (opcional)
Se desejar, você pode configurar filtros para definir quais pagamentos serão enviados ao Google Sheets. Por exemplo, é possível criar um filtro para registrar apenas pagamentos acima de um determinado valor ou feitos por um método específico.
Caso não queira adicionar filtros, basta deixar essa etapa inalterada e clicar em “Continuar“. - Conecte sua conta do Google Sheets
Do mesmo jeito que você precisou dar acesso à Pluga ao seu Mercado Pago, será necessário fazer com o Google Sheets. Somente com essa permissão será possível transitar os dados entre as ferramentas.
💡 Importante! Certifique-se de que a planilha já foi criada no Google Drive antes de prosseguir.
- Ajuste opções do Google Sheets
Nesta etapa você irá informar para qual planilha e página dela as informações de pagamento aprovado no Mercado Pago serão adicionadas.
- Personalize os dados a serem enviados
Agora vem a parte mais interessante: configurar quais informações do pagamento serão enviadas para a planilha. Por padrão, a Pluga já sugere alguns campos como:
– Coluna A: Valor total dos itens;
– Coluna B: Nome do cliente (se for um pagamento via cartão de crédito);
– Coluna C: Telefone;
– Coluna D: Descrição dos itens.
Você pode excluir, mover ou adicionar novas colunas conforme sua necessidade.
Depois de personalizar os campos, clique em “Continuar” e finalize a automatização.
Pronto! ✨
Agora toda vez que um pagamento for aprovado no Mercado Pago as informações serão enviadas automaticamente para a sua planilha de acompanhamento de vendas.
Ah! Para além do Mercado Pago você consegue transitar informações automaticamente para a sua planilha a partir de diversas outras ferramentas, confere só mais algumas opções:
Benefícios de automatizar sua gestão de vendas
Agora que você já viu como é fácil automatizar sua planilha de acompanhamento de vendas, quais os reais benefícios disso? 🤔
Além da redução de erros e da otimização de tempo, essa automação traz outras vantagens estratégicas para o seu negócio, como:
- Follow-up agilizado: com as informações sempre atualizadas, você pode acompanhar clientes que precisam de um contato pós-venda, recuperar vendas canceladas ou até oferecer novos produtos no momento certo;
- Organização facilitada: todos os dados ficam centralizados e estruturados em um só lugar, facilitando análises rápidas e a criação de relatórios para entender o desempenho das vendas.
Utilizando a Pluga para fazer essa conexão você alia esses benefícios a facilidade de criar as automatizações. 🪄
São mais de 100 ferramentas no hub da plataforma, o que significa muitas opções para otimizar a sua rotina de trabalho.
Acesse o site da Pluga e confira as possibilidades.
Perguntas frequentes
Não! A integração entre Mercado Pago e Google Sheets via Pluga é fácil e não exige nenhuma linha de código. Todo o processo é intuitivo e pode ser configurado em poucos minutos, seguindo o passo a passo apresentado no artigo.
Sim! A Pluga permite que você escolha quais dados serão registrados no Google Sheets. Você pode definir colunas para incluir valores, nome do cliente, telefone, descrição dos itens e muito mais. Além disso, há a opção de aplicar filtros para registrar apenas pagamentos específicos.
Não. Além do Mercado Pago, a Pluga permite integrar diversas outras ferramentas de pagamento e gestão, como Conta Azul, Asaas, Stripe e PagBank. Assim, você pode automatizar o acompanhamento de vendas a partir da plataforma que já utiliza no seu negócio.
