TikTok Ads e Google Sheets: Como conectar e automatizar a importação dos seus leads

Você cria um anúncio de geração de cadastro no TikTok, os leads começam a chegar, mas e aí? O próximo passo costuma ser entrar no Ads Manager, baixar a planilha manualmente, abrir o Google Sheets e colar tudo na mão. Isso funciona na primeira vez, talvez na segunda já comece a travar e na terceira, alguém esqueça de exportar e os dados fiquem para trás.

Existe uma forma de fazer isso de um jeito melhor: conectando o TikTok Ads ao Google Sheets de forma automática, sem exportação manual e sem linha de código. 

Neste artigo, você vai aprender exatamente como fazer isso, do zero. Dá só uma olhada no passo a passo completo. 👇 

Como automatizar o envio de leads para uma planilha: TikTok Ads + Google Sheets 

A forma mais prática de fazer essa integração entre TikTok Ads e Google Sheets é usando a Pluga, uma plataforma brasileira de automação que conecta mais de 100 ferramentas. ✨

O que a Pluga faz é fácil: toda vez que um novo lead é gerado no TikTok Ads, ela captura automaticamente as informações daquele lead e adiciona uma nova linha na planilha do Google Sheets que você configurou, sem precisar escrever nenhuma linha de código. 

O que você vai precisar antes de começar:

• Uma conta no TikTok Ads Manager com pelo menos um formulário instantâneo criado;
• Uma planilha no Google Sheets com os cabeçalhos das colunas já configurados (nome, e-mail, telefone, etc.);
• Uma conta na Pluga (tem plano gratuito para começar).

Agora é só seguir:

Leia mais: 

• Como categorizar leads com IA? Automatize sem códigos
• Google Sheets + Supabase: Como integrar e enviar dados automaticamente
• O que é AI Toolkit? O guia completo para usar IA no seu negócio sem complicação
• Agente de IA SDR: Tutorial completo para fazer o seu

TikTok Ads + Google Sheets + outras ferramentas ao mesmo tempo

Até aqui, falamos sobre conectar duas ferramentas, mas com o Multi-Action da Pluga, um único evento pode disparar várias ações ao mesmo tempo.

Em vez de mover informações manualmente entre sistemas ou criar várias automações separadas, você centraliza tudo em um único fluxo. 

Assim, o processo comercial começa a rodar sozinho desde a captura do lead até a última etapa do seu processo de captação, enquanto o time foca no que realmente importa: vender. 

Por exemplo:

• TikTok Ads → Google Sheets + RD Station Marketing: o lead entra na planilha e também é adicionado automaticamente ao seu CRM de marketing.
• TikTok Ads → Google Sheets + WhatsApp (via API): a planilha registra o lead e uma mensagem de boas-vindas é disparada automaticamente.
• TikTok Ads → Google Sheets + Slack: o time recebe uma notificação em tempo real sempre que um novo lead chega.

Esse tipo de automação encadeada elimina etapas do processo comercial que normalmente dependem de uma pessoa intermediando os dados entre sistemas.

Conheça outras integrações disponíveis para explorar todas as possibilidades de automação:

• Ferramentas integradas ao TikTok Ads

Por que levar os dados do TikTok Ads para o Google Sheets?

O TikTok Ads Manager tem os seus próprios relatórios, mas eles têm um limite: você só consegue cruzar os dados dentro da própria plataforma, no formato que ela oferece.

Quando você leva essas informações para o Google Sheets, as coisas mudam. Você pode cruzar dados de campanhas diferentes, comparar com métricas de outras fontes (como o Meta Ads ou o Google Ads), criar dashboards personalizados, alimentar um CRM a ou simplesmente ter um histórico consolidado que não depende do acesso à conta do TikTok.

Para times de performance, isso é especialmente útil. A planilha vira o centro de controle, um lugar onde tudo se junta, independente da plataforma de origem.

Conectar ferramentas de anúncios a planilhas é um dos primeiros passos para quem quer automatizar seus processos de marketing sem depender de integrações complexas.

Como exportar dados do TikTok Ads manualmente

O próprio TikTok Ads permite a exportação dos leads direto pela plataforma. E isso pode ser feito de duas maneiras:

Exportando leads de geração de cadastro

Se você usa campanhas com objetivo de geração de cadastro (Lead Generation) e formulários instantâneos, o TikTok Ads Manager permite baixar os leads diretamente:

1. Acesse o TikTok Ads Manager;
2. Vá até a aba Campanha;
3. Encontre o anúncio com formulário e clique em “Baixar dados de leads” na coluna correspondente;
4. O arquivo será exportado em CSV, que você pode abrir no Google Sheets.

Você também pode fazer isso por outro caminho: vá em Ferramentas → Formulários instantâneos, encontre o formulário desejado e clique em “Baixar dados de leads” a partir daí.

Exportando dados de relatórios de campanha

Para métricas de campanha (impressões, cliques, CPL, conversões, etc.), o caminho é diferente:

1. No Ads Manager, acesse Análise → Relatórios personalizados;
2. Configure as colunas e o período que deseja analisar;
3. Clique em Exportar para baixar o relatório em Excel ou CSV.

Para saber mais sobre as opções de exportação nativas, consulte a documentação oficial do TikTok Ads Manager sobre relatórios.

O problema da exportação manual (e por que ela trava o seu time)

Exportar manualmente não é só chato, é um processo que escala mal, muito passível a erros.

Pense assim: se você tem campanhas rodando todos os dias e precisa reportar resultados semanalmente, são pelo menos 7 exportações por semana, só para esse canal. Multiplique por dois ou três anunciantes, e você já está gastando horas por semana em um processo que não gera valor nenhum.

O maior problema, porém, é a velocidade. No caso dos leads, cada hora que passa entre o preenchimento do formulário e o primeiro contato reduz significativamente a taxa de resposta. 

Um lead que chega no Google Sheets em tempo real é muito mais valioso do que um lead que você vai encontrar na próxima exportação de segunda-feira.

É exatamente por isso que a alternativa automática faz tanto sentido. 😉

Perguntas frequentes