Roadmap: o que é? Guia para usar essa ferramenta de gestão de projetos

Caso esteja se preparando para iniciar um projeto na sua empresa é muito necessário entender o que é Roadmap. O motivo é que esse método funciona como um mapa, ou guia, do que será realizado dentro do projeto.

Imagine só começar algum projeto de criação ou lançamento de novos produtos e serviços sem ter organização de tarefas e processos? 😵‍💫

E é aí que entender como fazer um Roadmap é tão importante para que o progresso de um negócio de fato aconteça. 

Se esse é o seu objetivo, então chegou ao lugar certo!

Neste artigo você entenderá tudo sobre Roadmap: o que é; como fazer; tipos de Roadmap; e alguns templates para utilizar. 

Vamos lá?!

O que é Roadmap?

Roadmap pode ser entendido como um roteiro ou o passo a passo de um projeto. É a partir de um Roadmap que as fases e etapas para atingir um objetivo são mapeadas.

Incluído nisso estão os tipos de tarefas que são aplicadas em um Roadmap. As tarefas dependentes e em paralelo.

  • Tarefas dependentes: ações que só poderão começar a ser realizadas depois que outras forem entregues. É muito importante ter atenção a elas pois, caso atrasem, outras demandas também atrasarão.
  • Tarefas em paralelo: aqui elas podem ser realizadas simultaneamente. Por exemplo: você pode colocar o bolo no forno e, enquanto ele assa, em paralelo, já vai preparando o recheio.

Assim, ao definir a sequência de tarefas de seu roadmap, lembre-se que algumas podem ser realizadas ao mesmo tempo que outras. Porém, existem tarefas críticas que não podem atrasar, pois a sequência das demais tarefas dependem de sua conclusão.

Também pode te interessar:

Como fazer um Roadmap?

Para fazer um bom roadmap não basta apenas entender seu significado, afinal há um detalhe importante nesse processo: deve existir um cronograma definido de quando cada uma das etapas do projeto devem ser realizadas.

Portanto, não tem como fazer um Roadmap sem definir datas de entregas para cada uma das tarefas. Afinal, se você vai seguir um roteiro, precisa de pontos de referência para saber se está no rumo certo.

Uma maneira de deixar esse mapa mais funcional e prático é utilizando templates de Roadmap. Assim, você pode escolher aquele que melhor se adequa aos seus objetivos.

Por exemplo: uma planilha de planejamento de OKRs pode ser considerada um template de Roadmap, que guiará uma empresa até que ela alcance suas metas mensais, trimestrais e anuais.

A gente sabe que pode parecer complexo e demorado de se fazer, mas existem alguns templates de Roadmap prontos, que já vêm – inclusive – com um belo layout. Confira a seguir 5 opções de templates de Roadmap e decida o melhor para o seu objetivo.

Templates de roadmap: as 5 melhores ferramentas para usar

Agora que já entendeu o que é roadmap e a importância de contar com modelos prontos para a organização dos seus projetos, a pergunta que fica é:

Onde encontrar esses templates de roadmap? 🤔

Existem diversas ferramentas que podem te auxiliar nessa tarefa. São elas:

  1. Trello;
  2. Asana;
  3. Pipefy;
  4. Aha!;
  5. Airtable.

Confira abaixo os detalhes da nossa lista.

1. Trello

O Trello é um software de gerenciamento de projetos baseado na metodologia kanban. Extremamente visual e intuitivo, com o Trello você cria quadros com colunas das etapas de um projeto por onde trafegam as tarefas detalhadas em cartões.

Kanban é uma metodologia onde as tarefas são visualizadas de maneira mais prática – no modelo de quadros personalizáveis-, fator que simplifica processos e “dá espaço para a mente”.

Tudo é gerenciado por meio de uma interface do tipo “arrasta e solta” e é possível, por exemplo:

  • Definir datas;
  • Pessoas responsáveis pelas tarefas;
  • Checklist;
  • Anexar documentos e imagens.

O resultado é muita integração, trabalho em equipe e produtividade.

A ferramenta conta com um template de roadmap de produto pronto para você usar. Basta criar um cadastro gratuito no Trello para ter acesso a um modelo de roadmap.

Veja na imagem abaixo como ele se apresenta:

roadmap o que é

2- Asana

Outro software de gestão de equipes e projetos baseado no método kanban é o Asana. Esse aplicativo é muito usado no desenvolvimento de ferramentas e de produtos, por exemplo.

Ela possui uma interface bem parecida com a do Trello e diversas funcionalidades que ajudam a organizar, planejar e estruturar os trabalhos da sua equipe.

Além disso, o Asana dispõe de recursos para controle de prazos e alinhamento de metas individuais e coletivas.

Para utilizar o template da ferramenta, basta se cadastrar no plano basic e escolher o modelo pronto. Veja como ele se apresenta na imagem abaixo.

roadmap o que é

3- Pipefy

O Pipefy se define como um plataforma de gestão de projetos lean, isto é: enxuta.

A metodologia lean prega o uso mínimo de recursos que possam conferir o resultado desejado e, além disso, evita-se ao máximo qualquer desperdício.

A ferramenta tem uma interface intuitiva e ajuda em diversos aspectos, como:

  • Liderar sua equipe;
  • Prevenir falhas;
  • Reduzir custos;
  • Encontrar gargalos; e
  • Rastrear tarefas.

Mas e o template de roadmap do Pipefy? Tá na mão este modelo de roadmap de produto. Basta se cadastrar no plano free do Pipefy e começar a usar.

modelo de roadmap no pipefy

4- Aha!

O Aha! é um software especificamente desenvolvido para a criação de roadmaps. Com uma pegada mais estratégica, é possível definir uma visão do projeto e os objetivos que se pretende alcançar. 

Com a ferramenta, você pode descrever exatamente o que seus clientes desejam e otimizar as tarefas que precisam ser desenvolvidas.

O Aha! fornece uma série de templates de roadmap gratuitos para você aprender como fazer um roadmap em Excel e Power Point.

5- Airtable

O Airtable é um aplicativo de organização de projetos e equipes. Simples e intuitivo, a ferramenta muda de visualizações com facilidade, permitindo uma aparência kanban, calendário, galeria ou tabela em apenas um clique.

Com um plano free você pode acessar seu modelo de roadmap para lançamento de produto neste link: product launch. Confira na imagem abaixo como é a aparência dele.

[Bônus] Dicas de softwares para fazer roadmap online

Além das opções que citamos anteriormente, existem alguns outros softwares que podem ser utilizados para criar um Roadmap de maneira totalmente online. 

Confira alguns softwares para fazer roadmap online:

  • Canva
  • Roadmap Planner
  • ProdPad
  • ProductPlan
  • Roadmap

Entenda tudo sobre Roadmap de maneira mais prática no vídeo abaixo. É só apertar o play!

3 tipos de Roadmap

Agora que você já entendeu o que é roadmap e como fazer nas principais ferramentas do mercado, confira 3 exemplos de roadmaps muito usados em diferentes segmentos de negócios.

Roadmap de produto

Roadmap de produto é específico para o lançamento de novos produtos. Normalmente, é usado no desenvolvimento de softwares. E, nesse caso, roadmaps ágeis, baseados em metodologias como kanban e scrum, são os mais empregados.

Para isso, definem-se, a partir do feedback dos usuários, as novas funcionalidades que uma ferramenta ou app deve ter.

Em seguida, sempre usando o feedback dos usuários para validar cada progresso realizado, segue-se o passo a passo de todas as atividades necessárias para que o produto final desenvolvido atenda às expectativas e desejos dos clientes.

Roadmap tecnológico

É inquestionável os benefícios e a importância da transformação digital nas empresas. Muitas organizações enfrentam o desafio de ajustar seu aparato e conhecimento tecnológicos à realidade do segmento em que atuam.

Mas não é simplesmente adquirindo softwares e equipamentos de uma hora para outra que uma empresa conseguirá superar esse gap tecnológico. É preciso também:

  • Definir as tecnologias que fazem sentido e se alinham com seu planejamento estratégico;
  • Alocar os recursos necessários;
  • Atrair talentos e treinar os colaboradores;
  • Fazer a gestão da mudança;
  • Comunicar as novas diretrizes tecnológicas às equipes.

Por isso, é necessário um planejamento detalhado e de longo prazo. A esse planejamento dá-se o nome de roadmap tecnológico.

Roadmap estratégico

Toda empresa faz seu planejamento estratégico anual. Ou pelo menos deveria. 😅

Mas o que é o roadmap estratégico? 

Quando o planejamento é mais complexo, em setores de negócios onde os investimentos e seus retornos demandam uma longa duração, o planejamento estratégico precisa ser bem mais específico e detalhado.

Nesse caso, cria-se um roadmap estratégico. Bem mais rico na definição das atividades e projetos, facilitando, assim, sua execução e a visão de longo prazo.

Integre ferramentas e dê um UP na produtividade 🚀

Agora que você já entendeu como os templates de roadmap auxiliam no aumento da organização e produtividade da sua empresa, a pergunta que fica é:

“É possível deixar os processos da empresa mais otimizados e organizados?”

Com a Pluga isso é possível! Oferecemos a possibilidade de integração com mais de 80 ferramentas sem que você precise digitar uma linha de código sequer. Essa ação vai tornar o dia a dia da sua empresa ainda mais eficiente e inteligente.

Ah! E caso já queira colocar a mão na massa, confira abaixo alguns exemplos de automatização com quatro das cinco fontes de templates de roadmap que citamos neste artigo:

Para não se esquecer!

O que é um Roadmap?

Roadmap pode ser entendido como um roteiro ou o passo a passo de um projeto. É a partir de um Roadmap que as fases e etapas para atingir um objetivo são mapeadas.

Como realizar um Roadmap?

Para fazer um bom roadmap não basta apenas entender seu significado, afinal há um detalhe importante nesse processo: deve existir um cronograma definido de quando cada uma das etapas do projeto devem ser realizadas. Portanto, não tem como fazer um Roadmap sem definir datas de entregas para cada uma das tarefas.

Qual a diferença entre Roadmap e cronograma?

Roadmap é um guia geral voltado para a execução de um projeto, o cronograma é o detalhamento dos prazos de entrega de cada atividade.

Share on twitter
Share on linkedin
Share on facebook
Esse artigo foi útil para você? 😎
Média: 4.6 / 5

Você também pode gostar

Nos trinques

Desbloqueie os superpoderes das ferramentas que você mais ❤️

Veja como estruturar uma gestão de documentos e arquivos automatizada e quais os benefícios esperados na produtividade da sua empresa […]