Automatizar a criação de documentos pode transformar a rotina do seu negócio. Por exemplo, integrando o Google Forms com o Google Docs, é possível gerar contratos, propostas e registros automaticamente a cada nova resposta no formulário. 🤯
Isso elimina retrabalho, reduz erros manuais e acelera processos. Com a Pluga, essa automação acontece sem complicação, garantindo mais eficiência no dia a dia.
Quer saber como colocar isso em prática? Então continue a leitura para aprender a configurar essa integração de forma fácil e prática.
Veja também:
Passo a passo para automatizar a criação de documentos a partir de respostas de formulário
Com a Pluga, você pode automatizar a criação de documentos no Google Docs sempre que alguém preencher um formulário no Google Forms. Isso elimina tarefas repetitivas e reduz erros manuais.
Mas antes de começar, certifique-se de ter:
- Uma conta na Pluga;
- Um formulário no Google Forms com as perguntas que deseja capturar;
- Um documento modelo no Google Docs com espaços reservados para preenchimento.
Agora siga o passo a passo abaixo da automatização abaixo:
- Configure a automação
Após fazer login ou criar sua conta (gratuita) na Pluga, selecione Google Forms como ferramenta de origem e escolha o gatilho “Nova resposta em um formulário”.
Em seguida, selecione Google Docs como ferramenta de destino e, na ação, escolha “Autopreencher um documento a partir de um template”.
Clique em Automatizar para avançar.
- Conecte sua conta do Google Forms
Dê permissão para a Pluga acessar sua conta do Google.
Depois, vá até o formulário que deseja integrar e clique em Respostas > Link para o app planilhas > Criar nova planilha.
Volte à Pluga e conecte essa planilha para que os dados sejam capturados automaticamente.
- Configure o Google Docs
Escolha um documento modelo no Google Docs e insira os espaços reservados para preenchimento usando chaves duplas (exemplo: {{nome}}).
O motivo para isso é que a partir da configuração dessas chaves é que será possível preencher o documento com as informações vindas do formulário.
Em seguida, conecte sua conta do Google Docs.
- Defina o documento template
Selecione o documento que inseriu as variáveis para a automatização acontecer da maneira correta.
- Mapeie as informações do formulário
Associe as respostas do Google Forms aos campos do documento modelo clicando em “Inserir infos“.
Isso garante que cada informação preenchida no formulário seja transferida corretamente para o documento.
- Finalize a automação
Revise todas as configurações e clique em Finalizar automatização.
Pronto! 🎉 Agora, sempre que houver uma nova resposta no Google Forms, um documento será automaticamente preenchido no Google Docs!
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Benefícios da integração entre Google Forms e Google Docs
Manter um fluxo de trabalho eficiente exige automação. Preencher documentos manualmente consome tempo, aumenta as chances de erro e pode atrasar processos importantes.
Fazendo a integração entre Google Forms e Google Docs na Pluga, você elimina essas dificuldades e ganha mais produtividade no dia a dia.
Confira os principais benefícios dessa automação:
- Criação automática de documentos: elimina a necessidade de copiar e colar informações manualmente;
- Redução de erros manuais: os dados são transferidos diretamente do formulário para o documento, garantindo precisão;
- Padronização de documentos: ideal para gerar contratos, relatórios, propostas e outros arquivos com formatação consistente;
- Mais agilidade e produtividade: libera tempo para focar em tarefas estratégicas, sem perder tempo com burocracia;
- Configuração simples: não exige conhecimentos técnicos, e a integração pode ser feita em poucos minutos.
Com essa automação, seu processo fica mais organizado, seguro e eficiente. Tudo funcionando de forma automática para que você possa focar no que realmente importa.
Vá além da automatização da criação de documentos
Para além da criação automática de documentos, com a Pluga você consegue integrar tanto o Google Forms quanto o Google Docs a mais de 60 ferramentas.
Imagina só as possibilidades! 🤩
E o melhor disso é que a configuração dessas automatizações são fáceis e nem precisam digitar linhas de código para acontecerem. Parece até mágica. 🪄
Confira abaixo mais alguns exemplos de integração para tirar do manual as tarefas da sua rotina.
Perguntas frequentes
Com a Pluga, você pode automatizar a criação de documentos no Google Docs sempre que alguém preencher um formulário no Google Forms. Isso elimina tarefas repetitivas e reduz erros manuais.
Não! A Pluga facilita a automatização sem necessidade de programar.
Sim! A Pluga permite tanto a criação de documentos vazios quanto o preenchimento de modelos prontos.
Não, cada resposta gera um novo documento. Para edição automática de documentos existentes, seria necessário outro tipo de integração.
