Aprenda como emitir nota fiscal no Bling e a turbinar esse ERP

O Bling é um ERP. Isto é, um sistema de gestão integrado que conecta diversas áreas da empresa. Ao adotar a ferramenta uma das principais dúvidas que surgem é: como emitir nota fiscal no Bling.

Uma das vantagens de ter um ERP que emite notas é justamente a concentração de informações de clientes, vendas e estoque em um só lugar. E esse ganho é elevado quando elas são emitidas automaticamente.

Continue a leitura para saber como isso é possível.

7 vantagens de saber emitir notas fiscais no Bling

A emissão de notas fiscais é um procedimento obrigatório que comprova a venda de um produto ou prestação de serviço. E se a demanda da sua empresa é muito grande, uma opção é automatizar esse procedimento.

Confira a seguir as principais vantagens de usar o Bling para emitir notas fiscais:

1. Emita diversos tipos de notas fiscais, como a Nota Fiscal Eletrônica para produtos (NFe), a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFSe) e a Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFCe) com rapidez e sem erros;
2. Os dados dos clientes estão todos armazenados em um cadastro, assim como os dados dos produtos e dos serviços, o que evita ter que procurar por essas informações na hora de emitir a nota;
3. O cálculo dos impostos dessas notas fiscais é feito automaticamente, evitando erros que poderiam acontecer caso fossem feitos de forma manual;
4. Todos os dados já estão integrados com seus estoques, e-commerces e transportadoras. Assim, as informações podem ser aproveitadas por todos, com muito mais agilidade e com toda a segurança necessária;
5. O bling está integrado com os sistemas de mais de 600 cidades do país. Assim, emitir as notas para esses municípios fica muito mais fácil;
6. Os arquivos XML e o DANFE, exigidos pela Secretaria de Fazenda, são gerados automaticamente e enviados tanto para esse órgão como para seus clientes (por e-mail);
7. Você também pode importar notas de seus fornecedores, diretamente do site da Secretaria da Fazenda.

Como emitir nota fiscal no Bling?

Existem duas maneiras muito fáceis de você aprender como emitir nota fiscal no Bling:

1. Assistindo ao vídeo tutorial produzido pelo próprio Bling;
2. Seguindo o passo a passo no Bling Ajuda – Central de Ajuda do Bling.

Confira o vídeo:

Existe uma série de campos para completar e opções para definir, mas o processo vale a pena!

Afinal, dessa forma, você integrará todas essas informações com os demais departamentos de sua empresa, o que só traz benefícios para o negócio.

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Como gerar automaticamente notas no Bling usando a Pluga

É possível integrar o Bling com outras ferramentas que você usa em seu dia a dia, como meios de pagamento, planilhas, CRMs, ferramentas de automação de marketing e muito mais!

E para isso nem é preciso um time de desenvolvedores. Usando ferramentas como a Pluga, você consegue automatizar a geração da sua nota fiscal com uma conexão fácil e rápida com outras ferramentas.

Para isso você precisará de:

• Uma conta no Bling;
• Uma conta na Pluga;
• Conta na sua de origem, para esse exemplo vamos usar Asaas.

Confira o passo a passo a seguir:

Aproveite mais do Bling com a Pluga

Como dito anteriormente o Bling faz muito mais que emitir notas fiscais e que tal explorar essas outras funcionalidades? 

Confira a seguir:

Bling + seu CRM favorito

E se, a cada negócio ganho no seu CRM, o Bling criasse sozinho o pedido de venda e o contas a receber? Com a Pluga, isso acontece sem que ninguém precise redigitar dados de um sistema para o outro.

Existem vários CRMs para integrar ao Bling na Pluga e a lógica é a mesma para todos. Você conecta as duas contas e, se quiser, define condições para que só os negócios que interessam disparem a automatização. 

Depois, escolhe quais informações do negócio preenchem cada campo no Bling. Quer usar na prática? É só clicar a seguir:

Gerando um contas a receber no Bling

Ter uma gestão eficiente do fluxo de caixa é fundamental para a sua empresa. Saber com precisão o que há para receber ajuda a evitar surpresas indesejadas.

Se você faz esse acompanhamento em uma planilha, pode conectá-la ao Bling pela Pluga: toda vez que uma linha for criada, um contas a receber é gerado. Você conecta a planilha e o Bling, ajusta as opções da planilha e define quais informações vão para cada campo.

Importante: use uma planilha criada do zero, com um cabeçalho que especifique as informações que você quer enviar, como nome, telefone e e-mail. Depois que a automatização estiver criada, não apague nenhuma linha da planilha.

Crie essa automatização agora mesmo:

Dando baixa em contas a receber no Bling

Gerar o contas a receber é só uma parte do ciclo. Falta registrar que o cliente pagou. Enquanto a baixa não acontece, o Bling trata o valor como pendente, mesmo com o dinheiro já na conta. Sem automatização, alguém do financeiro precisa localizar o título, conferir valor e data e dar a baixa, um por um.

Isso pesa também na parte fiscal. Empresas que apuram impostos pelo regime de caixa, como algumas do Simples Nacional e do Lucro Presumido, pagam o tributo quando o valor é recebido, e não quando a nota é emitida. Uma baixa com data errada pode levar o imposto para a competência errada e gerar divergência entre o que o comercial, o financeiro e o fiscal enxergam.

Com a Pluga, a baixa acontece sozinha assim que o pagamento é confirmado. Você conecta a sua ferramenta de pagamento ao Bling, indica qual conta a receber deve receber a baixa e a Pluga registra o recebimento com a data real do pagamento. Na prática:

• Fluxo de caixa em tempo real: o painel mostra o que já entrou, e não o que ficou esquecido como “em aberto”;
• Sem cobrança indevida: quem já pagou não recebe lembrete da régua de cobrança;
• Datas corretas: a data da baixa no Bling é a do pagamento, o que ajuda a manter a apuração fiscal e o fechamento contábil em dia;
• Menos lançamento manual: o time financeiro deixa de conferir título por título e usa esse tempo para analisar os números.

Dica: combine as automatizações. A venda gera a nota fiscal, o contas a receber é criado, o pagamento dá a baixa e o financeiro acompanha tudo sem digitar nada.

Para colocar em prática agora mesmo, é só digitar o que você quer no campo abaixo:

[Bônus] Backup automático de notas fiscais

Com as notas fiscais emitidas o próximo passo é organizá-las em algum lugar, afinal é obrigatório ter essas notas por, pelo menos, 5 anos para fins fiscais. Mas, onde e como fazer esse backup de maneira facilitada e rápida? 

Com a Pluga você também consegue automatizar esse processo integrando o seu Bling ao Google Drive. Essa conexão vai permitir que toda vez que uma nota fiscal for emitida no Bling, esse arquivo seja enviado automaticamente para uma pasta do Google Drive.

Veja o passo a passo dessa integração em: Como arquivar notas fiscais e boletos automaticamente? Tutorial com o Google Drive

Perguntas frequentes