O Bling é um ERP. Isto é, um sistema de gestão integrado que conecta diversas áreas da empresa. Ao adotar a ferramenta uma das principais dúvidas que surgem é: como emitir nota fiscal no Bling.
A emissão de notas fiscais é apenas uma das muitas funcionalidades deste aplicativo. Uma das vantagens de ter um ERP que emite notas é justamente a concentração de informações de clientes, vendas e estoque em um só lugar.
Se o seu principal interesse é saber como emitir nota fiscal no Bling, continue a leitura do artigo e também não deixe de conferir outras boas facilidades com a ferramenta!
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7 vantagens de saber emitir notas fiscais no Bling
A emissão de notas fiscais é um procedimento obrigatório que comprova a venda de um produto ou prestação de serviço. E se a demanda da sua empresa é muito grande, uma opção é automatizar esse procedimento.
Confira a seguir as principais vantagens de usar o Bling para emitir notas fiscais:
- Emita diversos tipos de notas fiscais, como a Nota Fiscal Eletrônica para produtos (NFe), a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFSe) e a Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFCe) com rapidez e sem erros;
- Os dados dos clientes estão todos armazenados em um cadastro, assim como os dados dos produtos e dos serviços, o que evita ter que procurar por essas informações na hora de emitir a nota;
- O cálculo dos impostos dessas notas fiscais é feito automaticamente, evitando erros que poderiam acontecer caso fossem feitos de forma manual;
- Todos os dados já estão integrados com seus estoques, e-commerces e transportadoras. Assim, as informações podem ser aproveitadas por todos, com muito mais agilidade e com toda a segurança necessária;
- O bling está integrado com os sistemas de mais de 600 cidades do país. Assim, emitir as notas para esses municípios fica muito mais fácil;
- Os arquivos XML e o DANFE, exigidos pela Secretaria de Fazenda, são gerados automaticamente e enviados tanto para esse órgão como para seus clientes (por e-mail);
- Você também pode importar notas de seus fornecedores, diretamente do site da Secretaria da Fazenda.
Como emitir nota fiscal no Bling?
Existem duas maneiras muito fáceis de você aprender como emitir nota fiscal no Bling:
- Assistindo ao vídeo tutorial produzido pelo próprio Bling;
- Seguindo o passo a passo no Bling Ajuda – Central de Ajuda do Bling.
A seguir confira o passo a passo em vídeo:
Existe uma série de campos para completar e opções para definir, mas o processo vale a pena!
Afinal, dessa forma, você integrará todas essas informações com os demais departamentos de sua empresa, o que só traz benefícios para o negócio.
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Como gerar automaticamente notas no Bling usando a Pluga
É possível integrar o Bling com outras ferramentas que você usa em seu dia a dia, como meios de pagamento, planilhas, CRMs, ferramentas de automação de marketing e muito mais!
Mas como fazer isso? Contratando uma equipe de desenvolvedores? Utilizando seu próprio time de TI?
Não, nada disso!
A Pluga desenvolveu dezenas de integrações para você usar.
Elas estão prontinhas para você integrar, e isso não leva nem 2 minutos mesmo que você não entenda nada de programação ou linhas de código!
Como o lema aqui é produtividade, veja a seguir alguns casos de uso bem úteis para você realizar agora mesmo.
Bling + seu e-commerce
Imagine que você tem um e-commerce que faz dezenas ou mesmo centenas de vendas por dia. Já pensou quanto tempo que você levaria para processar manualmente essas informações?
Através da Pluga, a cada pedido com pagamento pago no seu e-commerce é possível gerar uma nota fiscal no Bling. Quer saber como?
Para te mostrar o passo a passo utilizaremos o Shopify como exemplo, porém existem outros e-commerces que podem ser automatizados seguindo os mesmos passos. É só fazer o seguinte:
- Selecione na página de automatização da Pluga a integração que deseja;
- Clique em “Fazer essa automatização”;
- Conecte suas contas do Shopify e Bling;
- Clique em “Continuar”;
- Se desejar, filtre as informações do Shopify para que a automatização só aconteça de acordo com algumas condições e clique em “Continuar”;
- Ajuste as opções do Bling (tipo de nota fiscal que deseja emitir) e clique em “Continuar”; e
- Personalize as informações que serão enviadas entre Shopify e Bling e clique em “Finalizar automatização”.
Prontinho! ✨Automatização criada com sucesso! Agora toda vez que um produto for vendido no Shopify será gerada uma nota fiscal no Bling.
Quer automatizar suas tarefas como mágica? Confira as integrações abaixo:
Aproveite mais do Bling com a Pluga
Como dito anteriormente o Bling faz muito mais que emitir notas fiscais e que tal explorar essas outras funcionalidades? Você pode, por exemplo, conectar o Bling com o CRM que você usa, veja a seguir:
Bling + seu CRM favorito
E se a cada negócio ganho em seu CRM, você puder criar pedidos de venda e contas a receber no Bling?
Isso é totalmente possível com a Pluga, utilizaremos o RD Station como CRM, porém você pode utilizar outros CRMs, o processo é o mesmo, veja só:
- Selecione na página de automatização da Pluga a integração que deseja ou clique no widget a seguir;
- Clique em “Fazer essa automatização”;
- Conecte suas contas do RD Station CRM e Bling;
- Clique em “Continuar”;
- Se desejar, filtre as informações do RD Station CRM para que a automatização só aconteça de acordo com algumas condições e clique em “Continuar”; e
- Personalize as informações que serão enviadas entre RD Station CRM e Bling e clique em “Finalizar automatização”.
Quer fazer agora mesmo? Só clicar a seguir:
Gerando um contas a receber no Bling
Ter uma gestão eficiente do fluxo de caixa é fundamental para a sua empresa. O conhecimento preciso sobre os recebimentos a serem realizados ajuda a evitar surpresas indesejadas.
Se você realiza esse acompanhamento em uma planilha, você pode integrar essa planilha ao Bling através da Pluga e toda vez que uma linha for criada será gerado um contas a receber. Para isso você precisa:
- Selecionar na página de automatização da Pluga a integração que deseja ou clicar no widget a seguir;
- Clicar em “Fazer essa automatização”;
- Conectar sua planilha e o Bling;
- Ajustar as opções da planilha e clicar em “Continuar”; e
- Personalizar as informações que serão enviadas entre sua planilha e o Bling e clicar em “Finalizar automatização”.
💡Importante:
É necessário que você crie uma planilha do zero para usar nesta automatização, a planilha precisa ter o cabeçalho especificando as informações que você deseja, por exemplo, nome, telefone e e-mail.
Após criada a automatização não apague nenhuma linha da planilha!
Se você utiliza o Google Sheets, crie agora mesmo essa automatização:
Ficou com dúvidas e precisa de uma ajudinha a mais com essas automatizações? Confira este post da nossa central de ajuda: Bling: Como configurar emissão de nota fiscal automaticamente e emiti-las em lote
[Bônus] Backup automático de notas fiscais
Com as notas fiscais emitidas o próximo passo é organizá-las em algum lugar, afinal é obrigatório ter essas notas por, pelo menos, 5 anos para fins fiscais. Mas, onde e como fazer esse backup de maneira facilitada e rápida? 🤔
Com a Pluga você também consegue automatizar esse processo integrando o seu Bling ao Google Drive. Essa conexão vai permitir que toda vez que uma nota fiscal for emitida no Bling, esse arquivo seja enviado automaticamente para uma pasta do Google Drive.
Parece mágica, né? 🪄
Se quiser ter esse super poder a seu alcance confere só essa automatização aqui embaixo:
Veja o passo a passo dessa integração em: Como arquivar notas fiscais e boletos automaticamente? Tutorial com o Google Drive
Relembre os principais tópicos deste artigo
Para emitir nota fiscal no Bling você precisa configurar adequadamente as informações da sua empresa na própria ferramenta.
Para configurar o Bling você precisa: completar os dados da empresa; instalar o certificado digital, cadastrar tributações, alterar o ambiente de emissão da nota e finalmente emitir a nota.
