Quem trabalha com anúncios no Meta Ads sabe: o desafio não é só configurar os anúncios, mas provar o resultado deles. Por isso, saber como criar relatórios no Facebook Ads é uma verdadeira mão na roda.  Afinal, nada melhor que ter relatórios bem estruturados para fazer uma boa gestão de campanhas no Facebook. 

Mas vamos combinar que montar relatórios manualmente é bem cansativo, né? Às vezes, na correria do dia, perdemos o timing de conferir as métricas e atualizar o relatório.

O ideal mesmo é ir além, e saber também como automatizar a criação de relatórios no Facebook Ads. 😉

E é sobre isso que vamos falar nesse artigo! Continue a leitura para saber como criar relatórios no Facebook Ads, e como automatizar esse processo. 

O que são relatórios do Facebook Ads e para que servem?

Os relatórios do Facebook Ads são a forma oficial de acompanhar como suas campanhas estão performando na plataforma. Eles mostram dados sobre:

Ou seja: sem este relatório, você não sabe o que está dando certo, o que precisa ser otimizado e se o dinheiro investido está realmente trazendo resultados.

Como criar relatórios no Facebook Ads? 2 maneiras

Existem duas maneiras principais para criar relatórios no Facebook Ads: de forma manual, diretamente no gerenciador de anúncios ou de forma automatizada, com a ajuda de outras ferramentas que irão potencializar esse processo e tornar tudo mais fácil e rápido.

Veja o passo a passo para cada uma delas:

1. Criando relatórios no Facebook Ads manualmente

O próprio gerenciador de anúncios oferece opção de criar relatórios personalizáveis. É uma opção ágil, mas demanda um pouquinho mais de atenção:

Antes de tudo, você precisa ser administrador, anunciante ou analista para ter acesso ao painel de gerenciador de anúncios. 

Então vamos lá:

  1. Acesse o Gerenciador de Anúncios da Meta;
  2. Clique no menu suspenso “Relatórios”;
relatório no facebook ads insight
  1. Depois em “Criar novo relatório”;
criar novo relatório no facebook ads
  1. Escolha um layout para o relatório. Você pode escolher uma “Tabela dinâmica”, um “Gráfico de linha de tendência” ou um “Gráfico de barras”. Depois é só clicar em “Continuar”.

layout para facebook ads

Depois será possível personalizar a forma como as informações serão exibidas, usando filtros, métricas, janelas de atribuição e detalhamentos. 

É uma maneira prática para quem precisa de relatórios pontuais, mas ainda exige que você volte à plataforma para ajustar visualizações e filtros.

2. Como criar relatórios automatizados no Facebook Ads 

Ter relatórios detalhados no Facebook Ads já é ótimo, para deixar ainda melhor, basta automatizar esse processo.

E a Pluga cai como uma luva nesse caso. Ela vai funcionar como uma liga, que conecta o Facebook Ads à outra ferramenta (Google Sheets, Notion, ChatGPT…), importando informações. 

Dito isso, você consegue, por exemplo: captar os dados de uma campanha toda semana no Facebook Ads, logo em seguida pedir para a IA criar um relatório com base nas informações da campanha e, depois, criar um documento no Google Docs com essas informações, trazendo possíveis ações e Insights. 

E melhor disso? Tudo é feito de forma 100% automática

Parece mágica, mas não, não é! Então vamos ver como fazer?

Para esse exemplo vamos usar o Gemini como IA. Então antes de seguir o passo a passo, não se esqueça de ter uma conta:

  1. Selecione as ferramentas

    Para começar com a integração, você vai selecionar as primeiras ferramentas da integração com o gatilho e ação. No caso, será Pluga Agendador, com o gatilho “A cada semana” e Facebook Ads Insight com a ação “Captar dados de uma campanha”.
    inicio automatização para criar relatorio no facebook ads na pluga

  2. Ajuste as opções do Pluga Agendador

    Aqui, você irá determinar o Fuso horário, a Hora e o Minuto em que a automatização será disparada, e se qual dia da semana os dados serão enviadosajustando a integração com facebook ads na pluga

  3. Adicione filtros à sua automação (opcional)

    Essa é uma etapa super legal: você pode adicionar filtros à sua automação. Isso significa afunilar ainda mais a integração, fazendo com que a Pluga capte somente dados específicos que deseja mapear. 

    Essa etapa é opcional, então para continuar basta clicar em “Salvar e continuar” e partir para configurar o Facebook Ads Insight. 
    como automatizar os relatórios do facebook ads

  4. Conecte sua conta do Facebook Ads Insight

    Conecte sua conta do Facebook Ads Insight na Pluga, ou caso não tenha nenhuma conectada ainda, basta clicar em “Conectar nova conta”.conectando conta do facebook ads

  5. Defina as informações do Facebook Ads

    É nessa etapa que você definirá quais informações do gerenciador de anúncios farão parte desta automatização. Para isso escolha: 

    1. A captação de dados: se os dados virão de uma campanha, conta de anúncio, conjunto de anúncios ou anúncio. Dependendo da escolha, outros campos obrigatórios podem surgir;
    2. A conta do gerenciador de negócios;
    3. Conta de anúncio;
    4. Como escolhemos Campanha como captação de dados, então precisamos informar qual é essa campanha no campo dela;
    5. Defina o período de captação de dados. Esse campo é opcional, caso não o defina o padrão é o intervalo de datas predefinido;
    6. Escolha o intervalo de datas que as informações precisam continuar sendo enviadas.  
    personalizando a automatização com facebook ads
    Feito esses ajustes clique em “Salvar e continuar”.

  6. Conecte a terceira ferramenta (Gemini)

    Agora sim vamos transformar essa integração em uma superpotência! Agora você vai selecionar “Conectar nova ferramenta”. 

    E aí, conectar o Gemini e escolha a ação “Enviar mensagem”
    conectando google gemini ao facebook ads

  7. Escreva o Prompt para o Gemini

    Essa é uma das etapas mais importantes na construção do seu fluxo de automação. Afinal, é a partir da construção de um prompt bem feito que definirá o quão bom e bem construído será o seu relatório. 

    Portanto, o construa pensando em quais informações vindas da sua campanha do Facebook são importantes para esse relatório. Neste exemplo utilizamos o seguinte prompt:
    completando o prompt do google gemini
    Quer utilizar o mesmo prompt? Copie-o abaixo:

    Crie um Relatório de Mídia Paga analisando cada um dos dados existentes na planilha. São eles:
    Nome da Campanha: {{nome da campanha}}
    Cliques na campanha: {{cliques}}
    CPC médio: {{custo por clique (cpc)}}
    CTR: {{taxa de cliques (CTR)}}
    Impressões: {{impressões}}
    Valor investido: {{gasto}}
    A partir dessas informações crie o relatório semanal de mídias pagas para ser apresentado ao time de marketing.
    Analise cada uma das informações e retorne com um relatório completo com as hipóteses tiradas, insights e recomendações para serem seguidas. Divida em tópicos bem organizados e, caso sinta necessidade, crie gráficos para apresentar os dados.
    OBS.: Caso algum dos dados venha zerado, construa o relatório mesmo assim com os dados que tiver.

    prompt para automatizar relatórios no facebook ads
    Caso também queira utilizar a mesma instrução, pode copiar aqui:

    Você precisa responder como um Analista de Mídia Paga e mostrar a evolução dos dados da campanha de maneira que todos do time de marketing entendam: do mais junior até o mais senior.

    Separe cada parte da análise em tópicos para ficar mais organizado.

  8. Conecte a última ferramenta (Google Docs)

    Assim como fizemos depois do Facebook Ads Insight, ao invés de clicar em “Finalizar automatização”, selecione “Conectar nova ferramenta” e selecione o Google Docs com a ação “Autopreencher um documento a partir de um template”.

    Obs.: é importante inserir neste modelo a variável para que o Gemini reconheça onde inserir a resposta. Como pedimos para ele criar o relatório, podemos criar uma variável como {{Texto Gemini}}.
    google docs integração com facebook ads

  9. Conecte sua conta do Google Docs

    Aqui você já sabe: conecte sua conta do Google Docs à Pluga, caso não tenha uma conectada ainda, basta clicar em “Conectar nova conta”. 
    conectando conta do google docs

  10. Ajuste as informações do Google Docs

    Aqui você precisará inserir qual modelo de documento será preenchido com a resposta do Gemini. Feito isso, clique em “Salvar e continuar”.
    ajustando o google docs

  11. Personalize a automatização

    Agora é onde você irá mapear quais informações serão enviadas para o seu relatório no Google Docs. Além disso, é onde você irá definir o nome deste novo documento, privacidade e permissão de acesso.
    personalizando a integração com facebook ads
    Clique em “Salvar e continuar” e “Finalizar automatização”.

Prontinho! Agora toda semana, os dados da sua campanha no Facebook Ads Insights serão enviados para o Gemini, que montará um relatório e enviará para um modelo no Google Docs. ✨

Bem legal, né? Confira outras possibilidades de automatização nos artigos abaixo:

Benefícios de automatizar relatórios do Facebook Ads

Agora que você já viu duas formas de criar relatórios no Facebook Ads, vale a pena dar mais destaque para os benefícios de apostar na automação:

Mais tempo para analisar e agir!

Agora que você viu como criar relatórios no Facebook Ads e também como automatizar esse processo, já deu para perceber a diferença entre gastar horas copiando dados e simplesmente ter tudo pronto, organizado e atualizado. 

Fazendo a automatização na Pluga, você ganha tempo, reduz erros e consegue focar na análise para tomar decisões mais rápidas e certeiras.

E o melhor: isso é só um dos casos de uso do Facebook Ads Insights na Pluga. São mais de 100 integrações possíveis envolvendo planilhas, CRMs, ferramentas de comunicação e muito mais. 

Para não esquecer

O que é um relatório no Facebook Ads e para que serve?

É um documento que organiza os dados das suas campanhas em gráficos e tabelas, ajudando a acompanhar métricas como cliques, impressões, conversões e custo por resultado. Ele serve para entender o desempenho das ações e tomar decisões mais assertivas.

Dá para criar relatórios personalizados no Facebook Ads?

Sim! A própria plataforma permite selecionar métricas específicas, escolher períodos de análise e salvar modelos de relatórios que podem ser reutilizados sempre que precisar.

Como automatizar a criação de relatórios do Facebook Ads?

Com a Pluga, você pode integrar o Facebook Ads Insights a ferramentas como Google Sheets, Google Docs, Gemini, ChatGPT… Assim, os relatórios são criados automaticamente e enviados direto para os canais onde você e seu time já trabalham.