3 minsO que você verá neste artigo
Se você deseja sincronizar agenda Google com Outlook, parabéns, você fez a escolha certa!
A agenda do Google é um aplicativo muito usado para marcar compromissos, agendar reuniões e manter a rotina em dia. Enquanto o Outlook é muito usado para troca de e-mails.
Integrando as duas ferramentas utilizando uma plataforma de integração como a Pluga você, sua equipe e seus clientes podem ser avisados por e-mail sempre que:
- Um evento for criado na agenda do Google;
- Um evento for encerrado na agenda do Google; e
- Um evento for cancelado na agenda do Google.
Quer ver como fazer isso? Continue a leitura.
Como sincronizar o Google Agenda com o Outlook?
Essa integração é muito útil para administrar eventos, reuniões e lembretes. Assim, sempre que algo de diferente acontecer na agenda do Google, as pessoas envolvidas neste evento serão avisadas por e-mail.
Imagine a praticidade de não ter que ficar olhando a agenda toda hora para checar se a reunião foi cancelada? 🤩
E o melhor disso é que você nem precisa ter conhecimentos técnicos para sincronizar as ferramentas. Utilizando a Pluga toda a etapa de integração é fácil e rápida.
Confira o tutorial a seguir.
Ah! Para a conexão acontecer corretamente, você precisa ter:
Feito isso, vamos para o passo a passo da seguinte automatização:
Tutorial para sincronizar Google Agenda com Outlook
- Selecione as ferramentas
Feito o login na Pluga, selecione o Google Calendar como ferramenta de origem com o gatilho “Evento criado”. Depois selecione o Microsoft Outlook com a ação “Enviar email”. Clique em “Automatizar” para seguir com a construção da integração.
- Conecte a conta do Google Calendar
Caso ainda não tenha alguma conta conectada na Pluga, clique em “Conectar nova conta” e siga os passos para inserir a conta do seu calendário do Google. Em seguida clique em “Salvar e continuar“.
- Ajuste as opções do Google Calendar
Selecione o calendário onde os eventos serão criados e defina se deseja capturar também eventos recorrentes.
Em seguida clique em “Salvar e continuar“. - Adicione filtros condicionais (opcional)
Quer deixar deixar sua integração ainda mais personalizada? Você pode criar filtros para que apenas certo tipo de informação seja enviada entre as ferramentas.
Essa etapa é opcional, então caso não sinta necessidade de mais filtros, basta clicar em “Salvar e continuar”. - Conecte sua conta do Outlook
Do mesmo jeito que fez com o Google Calendar, adicione a conta do seu e-mail Outlook. Em seguida clique em “Salvar e Continuar“.
- Construa o mapeamento da automatização
É nessa etapa que a mágica acontece!
Aqui você vai inserir quais informações vindas do Google Calendar irão preencher os campos de E-mail do destinatário; Assunto; Tipo de mensagem e mensagem no Outlook. Outros campos também podem ser preenchidos mas são opcionais.
Feito isso clique em “Salvar e Continuar” e “Finalizar automatização“.
Pronto! Google Calendar e Outlook sincronizados com sucesso. ✨
Agora toda vez que um evento for criado na agenda do Google um e-mail será enviado no Outlook.
Faça muito mais sincronizações usando a Pluga
Agora que você já sabe que sincronizar a agenda do Google com o Outlook usando a Pluga é muito fácil. Se você deseja que algumas tarefas chatas e repetitivas da sua empresa sejam realizadas de forma eficiente, a melhor solução é automatizá-las.
Criando integrações entre as ferramentas que você usa, o copia e cola será eliminado da sua rotina!
A Pluga cria integrações incríveis e você não precisa saber programar nem escrever códigos para que as ferramentas trabalhem a seu favor.
O Google Calendar (ou Agenda Google) o Outlook e mais de 100 aplicativos, fazem parte do nosso hub de ferramentas integradas.
Acesse o site da Pluga e saiba mais.
Leia também:
- Todoist e Google Calendar: como integrar essas ferramentas?
- Integração entre Notion e Google Calendar: passo a passo com dicas práticas
Perguntas frequentes (FAQ)
Para sincronizar a agenda Google com o Outlook você precisa acessar a página de integrações Google Calendar + Outlook e seguir o passo a passo.
Sim, não só é possível como você pode sincronizar essas duas ferramentas através da Pluga.
