Como fazer backup de arquivos no Google Drive automaticamente. Tutorial

Se você lida com um monte de documentos fiscais, contratos ou algum outro tipo de arquivo, sabe que manter um local para o backup deles é muito importante. É aí que a solução de usar o Google Drive aparece, afinal os arquivos ficam armazenados na nuvem e podem ser acessados, compartilhados ou restritos a quem você define que possa acessar.

Mas, a depender da quantidade de documentos para realizar o upload, ou a frequência dessa atividade, essa tarefa pode se tornar exaustiva. Além disso, manter todo este acervo organizado e padronizado também pode ser desafiador. E é por isso que aprender como fazer backup no Google Drive automaticamente se torna uma estratégia de gestão quase essencial.

Quer entender como isso é possível? 👍

Continue a leitura.

Veja também:

1. Envio automático de notas fiscais;
2. Armazenamento de contratos;
3. Arquivamento de documentos financeiros.

Para isso, vamos integrar duas ferramentas utilizando a Pluga. Assim, é possível criar uma automatização onde: toda vez que algo acontecer na ferramenta “A” esse arquivo é enviado automaticamente para uma pasta (ou subpasta) do Google Drive. 

Dito isto, vamos ao passo a passo.

Se você tem um negócio online é bem provável que a emissão de notas fiscais seja algo frequente. Afinal, elas são o registro da venda ou compra realizada.

Para fins fiscais é importante tê-las armazenadas em um local seguro e também de fácil acesso e localização. Nesse sentido o Google Drive se torna um potencial aliado e quando esse envio é automático então, aí é só sucesso! 😎

Com a automatização abaixo você consegue fazer com que toda vez que uma nota fiscal for emitida, esse arquivo seja enviado automaticamente para uma pasta do Google Drive.

Siga os passos abaixo e saiba como fazer backup das suas notas fiscais no Google Drive. Vamos ilustrar este exemplo utilizando o Bling ERP, mas o mesmo passo a passo é possível a partir de outras ferramentas emissoras de Notas fiscais.

1. Faça o login ou cadastro (gratuito) na Pluga;
2. Selecione o Bling e o gatilho da automatização;
3. Selecione o Google Drive e a ação da automatização;
4. Clique em “Automatizar”;
5. Conecte sua conta do Bling;
6. Defina o tipo de nota que quer captar;
7. Se for necessário, crie filtros para a automatização e clique em “Continuar”;
8. Conecte sua conta do Google Drive;
9. Defina o Drive, página ou subpasta para onde a Pluga deve enviar o arquivo vindo do Bling;
10. Monte o mapeamento da sua automatização, clique em “Continuar” e “Finalizar automatização”
11. Pronto!✨ Sua integração foi feita, agora toda vez que uma nota fiscal for emitida no Bling, o arquivo será enviado para uma pasta do Google Drive.

Também pode te interessar:

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• Como criar um gerador de contratos com Google Docs
• Como arquivar notas fiscais e boletos automaticamente? Tutorial com o Google Drive

1. Faça o login ou cadastro (gratuito) na Pluga;
2. Selecione a ZapSign e o gatilho da automatização;
3. Selecione o Google Drive e a ação da automatização;
4. Clique em “Automatizar”;
5. Conecte sua conta da ZapSign;
6. Se for necessário, crie filtros para a automatização e clique em “Continuar”;
7. Conecte sua conta do Google Drive;
8. Defina o Drive, página ou subpasta para onde a Pluga deve enviar o arquivo vindo da ZapSign;
9. Monte o mapeamento da sua automatização, clique em “Continuar” e “Finalizar automatização”;
10. Pronto!✨ Sua integração foi feita, agora toda vez que um documento for assinado na ZapSign, o arquivo será enviado para uma pasta do Google Drive.

Veja essa automatização na íntegra e com imagens no artigo: Como integrar ZapSign com outras ferramentas? Automatize a gestão de contratos

1. Faça o login ou cadastro (gratuito) na Pluga;
2. Selecione o Asaas e o gatilho da automatização;
3. Selecione o Google Drive e a ação da automatização;
4. Clique em “Automatizar”;
5. Conecte sua conta do Asaas;
6. É opcional mas, caso queira, defina se quer capturar todas as parcelas da ou apenas a primeira parcela;
7. Se for necessário, crie filtros para a automatização e clique em “Continuar”;
8. Conecte sua conta do Google Drive;
9. Defina o Drive, página ou subpasta para onde a Pluga deve enviar o arquivo vindo do Asaas;
10. Monte o mapeamento da sua automatização, clique em “Continuar” e “Finalizar automatização”;
11. Pronto!✨ Sua integração foi feita, agora toda vez que uma cobrança for criada no Asaas, o arquivo será enviado para uma pasta do Google Drive.

Veja também:

Mais opções para adicionar arquivos no Google Drive automaticamente

Pensa que acabou? Não mesmo! 😅

Além dos 3 casos de uso que apresentamos acima, é possível automatizar o envio de outros documentos para o Google Drive com a Pluga. Confira abaixo mais algumas opções de automatização:

Para não se esquecer