Controle de pedidos automatizado: Yampi + Google Sheets

O que você verá neste artigo

Planilha de controle de pedidos automatizada: passo a passo com Yampi + Google Sheets

Onde são gerenciados os pedidos pagos que chegam no seu e-commerce? Se sua resposta foi “uma planilha de controle de pedidos” então você está no caminho certo.

Mas fazer isso manualmente pode ocupar um tempo que muitas vezes não se tem. É por isso que deixar esse controle de pedidos automatizado é o melhor dos dois mundos.

Afinal, é preciso saber exatamente qual é a maior demanda do seu negócio, além do que já está comprometido, pois já foi pago. Com esse controle automático evita-se, por exemplo, erros humanos e garante maior controle de estoque.

Nesse artigo você vai aprender como automatizar esse controle, para que toda vez que um pedido for pago, ou criado, a planilha seja atualizada automaticamente.

Continue a leitura para aprender o passo a passo!

O que é controle de pedidos?

Controle de pedidos é o processo que envolve o gerenciamento das vendas de um negócio, desde o momento de compra até o pós-venda. Ou seja, para além da compra de um produto, esse controle também envolve:

Estoque;
Financeiro;
Logística;
Entre outros fatores.

Para o cliente sair satisfeito ao finalizar a compra no seu negócio é bem importante que todos esses processos estejam alinhados e organizados. Até porque um impacta o outro diretamente.

Leia também:

Controle de pedidos automatizado: passo a passo com Yampi e Google Sheets

Agora que já entendeu o que é o controle de pedidos, e a importância de manter organizados e alinhados os processos inseridos nele, vamos ver como deixá-los automatizados?

Utilizando a Pluga você consegue integrar o seu e-commerce com alguma planilha no seu Google Sheets. Assim, toda vez que uma ação relacionada a pedidos acontecer na sua loja virtual, outra irá acontecer na sua planilha online.

Pluga é uma plataforma de automação que ajuda qualquer pessoa a conectar ferramentas web para automatizar fluxos de trabalho. E isso, sem precisar escrever uma única linha de código.

Quer ver como isso funciona na prática? Separamos um passo a passo da integração Yampi + Google Sheets na Pluga para exemplificar.

Mas existem várias outras plataformas de e-commerce integradas para realizar essa automação.

Antes de começar o tutorial, é preciso se certificar se você já tem uma conta:

Na Pluga;
Na Yampi;
E no Google Sheets.

Dito isto, vamos lá!

Selecione as ferramentas
Para começar com a integração, você vai selecionar as primeiras ferramentas da integração com o gatilho e ação. No caso, será Yampi, com o gatilho “Pedido criado” e Google Sheets com a ação “Inserir múltiplas linhas em planilha (apenas para vendas com mais de um produto)”.
Conecte sua conta da Yampi
Você precisa ter sua conta da Yampi conectada na Pluga. Para isso, basta escolhê-la nas opções, ou conectar uma nova selecionando “Conectar nova conta”.
Adicione Filtros Condicionais à sua automação (opcional)
Essa é uma etapa super legal: você pode adicionar filtros à sua automação. Isso significa afunilar ainda mais a integração, fazendo com que a Pluga capte somente dados específicos que deseja mapear.

Saiba mais sobre a função dos Filtros Condicionais no artigo: Filtros condicionais da Pluga: personalize ainda mais suas automatizações.

Como essa etapa é opcional, para esse tutorial iremos seguir adiante clicando em “Salvar e continuar” e depois em “Continuar” e partir para a configuração do Google Sheets.
Conecte sua conta do Google Sheets
Assim como fizemos com a Yampi, aqui iremos conectar sua conta do Google Sheets. Caso não tenha nenhuma conectada, é só clicar em “Conectar nova conta”.
Faça os ajustes de opções no Google Sheets
Nos ajustes de opções você vai escolher a planilha que criou no Google Sheets e a página (aba) dessa planilha. Será nela que as informações da Yampi serão enviadas.
Personalize sua automatização
É aqui que a magia acontece! Nessa etapa, você vai preencher com os campos da Yampi que serão puxados para a planilha.

Escolha quais dados serão preenchidos e defina as múltiplas linhas necessárias pra serem preenchidas a cada pedido feito. Nesse caso, usamos as 4 de uma vez: nome; quantidade; preço e código do produto.
Finalize sua automação
Prontinho! É só clicar em “Finalizar automatização” e ver a magia acontecer!

Agora toda vez que um pedido for criado no Yampi, múltiplas linhas serão adicionadas em uma planilha do Google Sheets para manter o controle de pedidos automatizado!

[Bônus] Notifique mudanças na planilha de controle de pedidos automaticamente

Para além de ter a planilha de controle de pedidos atualizada automaticamente, existem processos seguintes a esse que também podem contar com os benefícios da automatização.

É possível, por exemplo, notificar o canal do Slack da equipe financeira toda vez que um pedido for pago para que a nota fiscal já seja emitida.

Isso pode acontecer, tanto inserindo o Slack no mesmo fluxo da Yampi com Google Sheets. Aí a integração ficaria: Yampi > Google Sheets > Slack. Essa inserção é possível se você tiver um dos planos pagos da Pluga.

Mas, caso utilize o plano free, é possível criar um outro fluxo entre Google Sheets e Slack. Assim, toda vez que tiver uma atualização na planilha a notificação será enviada para o canal do Slack.

Quer ver como faz essa integração? Vamos ver:

Selecione as ferramentas

Escolha o Google Sheets como ferramenta de origem, “Nova linha adicionada” como gatilho, Slack como ferramenta de destino e ação “Avisar em um canal”.

Conecte e configure o Google Sheets

Conecte sua conta e em seguida parta para as configurações: verifique se sua conta está certinha para atender às exigências da integração; faça os ajustes do Google Sheets (escolha a planilha, a aba e a coluna); escolha os filtros (opcional).

Depois é só clicar em “Continuar” e seguir para o Slack.

Conecte e configure o Slack

Agora, as etapas de configuração do Slack: verifique se o canal do Slack está público, ou se estiver privado, siga o passo a passo para ativar o bot da Pluga; conecte sua conta; selecione o canal a receber as notificações;

Personalize a automatização

Crie a mensagem que será enviada para o canal e não esqueça de preencher com a informação que do Google Sheets que a mensagem deverá conter. Depois, só clicar em “Finalizar automatização”.

Outras integrações com a Yampi na Pluga

Agora que você já sabe tudo sobre como automatizar o controle de pedidos na Yampi, sabia que existem outras integrações possíveis com a ferramenta na Pluga?

Para te dar uma maior exatidão são mais de 60 ferramentas disponíveis para integrar com a Yampi. Todas as automatizações são realizadas com muita agilidade e o melhor de tudo é que na Pluga não é preciso digitar uma única linha de código para elas acontecerem.

Confira abaixo algumas automatizações prontas para serem feitas:

Para não se esquecer!

O que é controle de pedidos?

Controle de pedidos é o processo que envolve o gerenciamento das vendas de um negócio.

Como ter uma planilha de controle de pedidos automatizada?

Utilizando a Pluga você consegue integrar o seu e-commerce na Yampi, por exemplo, com alguma planilha no seu Google Sheets. Assim, toda vez que uma ação relacionada a pedidos acontecer na sua loja virtual, outra irá acontecer na sua planilha online.

Dá pra automatizar o controle de pedidos sem usar um ERP?

Sim! Ferramentas de automação como a Pluga permitem integrar plataformas como Yampi + Google Sheets para criar um controle de pedidos automatizado sem precisar de um ERP robusto. É uma solução simples, acessível e sem necessidade de código.