O que você verá neste artigo

Sabe aquela trabalheira de desmontar kits manualmente para dar baixa no estoque? Ela não precisa mais acontecer se você unir uma IA com outras ferramentas. ✨

Integrando o Google Sheets, Gemini e um ERP, você consegue usar essa automatização com IA para controlar o estoque e ainda ter lançamentos de vendas mais precisos.

Funciona de um jeito bem prático:

Quando uma venda de kit é registrada no Google Sheets, a automação inicia imediatamente.
O Gemini analisa a descrição do kit, identifica cada produto individual, extrai as quantidades e calcula o valor unitário de cada item.
Por fim, a automação lança a venda no ERP, garantindo baixa correta no estoque e mantendo o valor total da venda.

O resultado? Chega de refazer contas ou esquecer itens na hora da baixa. Seu estoque fica sempre atualizado e seu controle financeiro permanece preciso, tudo sem esforço manual.

Como automatizar o controle de estoque com IA? Tutorial

Mas como fazer o estoque ser atualizado automaticamente e com a inteligência de separar produtos dentro de um kit? Utilizar uma plataforma de integração, como a Pluga, é a solução mais prática para fazer essa conexão sem precisar de conhecimentos técnicos.

Não acredita? 🤨

Confira só o passo a passo para ver como funciona.

Tutorial Google Sheets + Gemini + Conta Azul para controle de estoque com IA

Acesse a Pluga e inicie sua automatização
O primeiro passo é fazer o login ou criar uma conta na Pluga. Feito isso, clique em “Criar automatização”.
Selecione o Google Sheets e faça as primeiras configurações
É aqui que sua jornada de automação de estoque inicia. Selecione o Google Sheets com o gatilho “Nova linha adicionada”.

Conecte a conta onde está a planilha que será utilizada. Aqui é importante que as linhas desta planilha não sejam apagadas e que o preenchimento das linhas aconteça de forma sequencial.
Ajuste outras opções do Google Sheets
Indique a planilha, a página da planilha e a coluna que ao ser preenchida dará o start para o início do fluxo da automatização.

💡Uma dica é escolher como coluna gatilho a que é preenchida por último, assim você terá certeza de que todas as informações da venda serão enviadas.
Selecione o Gemini e personalize seu prompt
Selecione o Google Gemini com a ação “Extrair dados estruturados” e em seguida conecte a sua conta da ferramenta.

Feito isso agora é hora de configurar um prompt para a inteligência artificial brilhar no seu controle de estoque. Em vez de você precisar abrir cada kit manualmente, o Gemini assume essa tarefa com precisão cirúrgica.

Defina o prompt e insira os campos de onde a IA precisará buscar as informações da sua planilha. No nosso exemplo pedimos que ela buscasse informações das colunas: quantidade, pedido e valor total.

Prompt utilizado para você copiar e colar na sua automatização:

Você precisa me informar a quantidade de kits vendidos: {coluna Quantidade da planilha} Extrair a quantidade de produtos do kit a seguir: {coluna Pedido da planilha}. Retornar apenas o número. Extrair também o valor unitário de cada produto com base no valor total:{coluna Valor Total da planilha} O valor unitário deve ser obtido da conta do valor total dividido pela quantidade de produto. Retornar apenas o valor.
Defina as instruções ao sistema e configure os dados que sairão do Gemini estruturados
Insira instruções ao sistema para que a IA retorne exatamente o que deseja. Em seguida insira a quantidade de informações que deseja que virem dados estruturados da resposta da IA.

No nosso exemplo escolhemos 3 dados para se tornarem parâmetro: Quantidade, Valor unitário e Pedido.
Selecione o ERP e a ação final
Indique o ERP que irá utilizar, no nosso exemplo vamos utilizar o Conta Azul com a ação “Criar venda (item único)”.
Personalize as informações que entrarão no Conta Azul
Chegamos ao destino final desta jornada de automação de estoque. A Pluga pega as informações que o Gemini extraiu e cria os lançamentos no Conta Azul. Caso queira insira informações que vão além das obrigatórias no mapeamento.

Com o mapeamento criado, clique em “Salvar e Continuar” e “Finalizar automatização”.

Pronto! Agora seu controle de estoque ganha precisão cirúrgica. Quando você olhar o relatório, vai saber exatamente quantos produtos saíram, não apenas quantos kits.

Leia também:

Por que usar IA nesta automatização?

Empresas que crescem não são as que trabalham com inteligência e automatizam processos manuais e repetitivos. Ao usar IA para controle de estoque, você transforma um processo operacional em um fluxo automático e inteligente.