Preenchimento automático do Excel: 3 maneiras diferentes de configurar

Sabe aquele monte de dados que você tem que inserir em planilhas todos os dias? Entendendo como fazer o preenchimento automático dessas informações no Excel essa tarefa pode ser otimizada – e até eliminada do seu to do.

Imagina que maravilha poder, por exemplo, automatizar o seu controle de estoque pelo Excel usando o recurso de preenchimento automático? 

Neste artigo vamos mostrar 3 casos de uso onde a automatização do preenchimento das linhas de uma planilha podem ser interessantes. Além, do passo a passo de como fazer isso integrando ferramentas. 

Vamos lá?

Veja também:

Como fazer preenchimento automático no Excel? 3 Tutoriais integrando ferramentas

Antes de seguirmos para o tutorial, podemos combinar que não dá mais para coletar dados em suas outras ferramentas e digitar nas linhas da planilha do Excel, né? 

Esse trabalho manual, além de demorado, pode acarretar em erros quando são planilhas complexas. 

Fazendo a conexão de ferramentas ao seu Excel na Pluga, por exemplo, você consegue automatizar esse preenchimento de informações na planilha com facilidade e agilidade. O que gera mais eficiência, produtividade e competitividade para o seu negócio.

Confira a seguir 3 casos de uso que podem ser úteis no seu negócio, além do tutorial de integração.

Mas antes de seguirmos para o passo a passo das integrações, lembre-se que você precisa:

1. Acessar a Pluga e criar uma conta (gratuita);
2. Usar o Microsoft Office Excel;
3. Ter uma conta na outra ferramenta que vai ser integrada.

Feito isso, vamos ao passo a passo.

1. Passagem de leads entre marketing e vendas

Precisa enviar uma planilha com uma lista de leads para a equipe de vendas recorrentemente? Use esta automatização e ganhe tempo:

Para realizar a integração basta:

1. Selecione as ferramentas de origem e destino, assim como o gatilho e a ação. Nesse caso será: Ramper Marketing com o gatilho “Lead alcança passo no fluxo de automação” e a ferramenta destino será o Excel com a ação “Adicionar linha”;

2. Clique em “Automatizar”;
3. Conecte sua conta do Ramper Marketing e clique em “Continuar”;
4. Adicione o URL no painel do Ramper Marketing, para saber como fazer clique em “Veja como adicionar a URL da Pluga no Ramper Marketing”;

5. Ajuste as opções do Ramper Marketing (defina as vezes que um mesmo lead poderá ser capturado) e clique em “Continuar”;
6. Utilize filtros caso sinta necessidade de enviar apenas informações de leads específicos;
7. Conecte sua conta do Excel;
8. Ajuste as opções do Excel (selecione a planilha, pasta e aba) e clique em “Continuar”;
9. Personalize as informações que serão enviadas entre Ramper Marketing e Excel, adicionando colunas e clicando no botão “Inserir Infos” para mapear os dados que quer inserir na planilha; 

10. Clique em “Finalizar automatização”

Prontinho! ✨ Automatização criada com sucesso e preenchimento automático do Excel realizado! 

Agora toda vez que um lead alcançar uma determinada etapa no fluxo de automação do Ramper Marketing, as informações serão enviadas para o Excel.

E esta não é a única ferramenta de automação de marketing que conta com essa integração. Confira outras possibilidades:

2. Organizar respostas de formulário

Recebeu um monte de respostas em seu formulário do Google e quer organizar tudo isso em uma planilha? Integrando seu formulário ao Excel, a solução vem fácil e rápido.

Com o cadastro na Pluga, faça a seguinte automatização:

Siga os passos abaixo para automatizar o preenchimento da sua planilha a partir de dados vindo do seu Google Forms.

1. Selecione as ferramentas de origem e destino, assim como o gatilho e a ação. Nesse caso será: Google Forms com o gatilho “Nova resposta em um formulário” e a ferramenta destino será o Excel com a ação “Adicionar linha”;
2. Clique em “Automatizar”;
3. Conecte sua conta do Google Forms e clique em “Continuar”;
4. Ajuste as opções do Google Forms (defina a planilha e a página vinculada ao formulário) e clique em “Continuar”;
5. Utilize filtros caso sinta necessidade de enviar apenas informações específicas;
6. Conecte sua conta do Excel;
7. Ajuste as opções do Excel (selecione a planilha, pasta e aba) e clique em “Continuar”;
8. Personalize as informações que serão enviadas entre Google Forms e Excel, adicionando colunas e clicando no botão “Inserir Infos” para mapear os dados que quer inserir na planilha;
9. Clique em “Finalizar automatização”

Prontinho! ✨

Agora toda vez que tiver dados novos no Google Forms eles serão enviados para o Excel.

O Google Forms não é a única ferramenta de formulário possível de ser conectada ao Excel. Confira outras opções abaixo:

3. Recuperação de carrinho abandonado

A Hotmart é uma plataforma de comercialização de infoprodutos, onde é possível comprar e vender cursos, vídeo aulas, e-books e muito mais.

Com aproximadamente 5 milhões de alunos, já dá para imaginar o potencial dessa ferramenta caso você seja ou deseje ser um produtor, ou afiliado de algum infoproduto.

Impactar o público-alvo requer estratégias e pode acontecer de mesmo impactada, a pessoa selecionar o infoproduto e não concluir a compra.

E se esse carrinho abandonado puder ser recuperado? Integrando Hotmart e Excel através da Pluga isso é possível. Com os dados das pessoas que abandonaram o carrinho é possível reimpactá-las com alguma oferta irresistível.

Para isso, faça a seguinte automatização:

Recupere o carrinho abandonado em apenas 9 passos:

1. Selecione as ferramentas de origem e destino, assim como o gatilho e a ação. Nesse caso será: Hotmart com o gatilho “Carrinho abandonado” e a ferramenta destino será o Excel com a ação “Adicionar linha”;
2. Clique em “Automatizar”;
3. Conecte sua conta do Hotmart e clique em “Continuar”;
4. Adicione o URL no painel do Hotmart, para saber como fazer clique em “Veja como adicionar a URL da Pluga no Hotmart”;
5. Utilize filtros caso sinta necessidade de enviar apenas informações específicas;
6. Conecte sua conta do Excel;
7. Ajuste as opções do Excel (selecione a planilha, pasta e aba) e clique em “Continuar”;
8. Personalize as informações que serão enviadas entre Hotmart e Excel, adicionando colunas e clicando no botão “Inserir Infos” para mapear os dados que quer inserir na planilha; 
9. Clique em “Finalizar automatização”

Automatização criada com sucesso! ✨ 

Agora toda vez que tiver dados novos na Hotmart eles serão enviados para o Excel.

Leia também:

• Guia prático: como criar planilhas inteligentes no Excel?
• Como automatizar planilha Excel? Casos de uso e benefícios

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