Se você vive esquecendo prazos, acumulando tarefas ou sente que poderia ser mais produtivo, talvez só esteja faltando a ferramenta certa. Um app para organizar tarefas pode ajudar (e muito!) a colocar tudo em ordem, sem complicação. 🤗
Já usa um aplicativo, mas quer testar novas opções? Ou nunca usou e não sabe por onde começar? Seja qual for o caso, montamos uma lista com os 7 melhores apps para organizar sua rotina do jeito que funciona para você.
Cada um tem recursos diferentes e se adapta a vários estilos de organização. Então, bora descobrir qual faz mais sentido para o seu dia a dia?
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[LISTA] 7 Apps para organizar tarefas diárias e projetos
Quando o assunto é encontrar alguma ferramenta para organizar tarefas, existem opções para todos os perfis – desde as mais simples até as cheias de funcionalidades, templates e layouts personalizáveis. Com tanta variedade, escolher o app certo pode fazer toda a diferença na sua produtividade.
Por isso, reunimos algumas das melhores opções do mercado que podem ajudar a organizar sua rotina de um jeito mais prático e eficiente. Confira:
Separamos os detalhes de cada uma delas para que a sua escolha seja a mais assertiva ao momento do seu negócio ou equipe.
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1. Trello
O primeiro da lista dispensa apresentações! O Trello é um app para organizar tarefas super popular, conhecido pela interface intuitiva e flexível. Com ele, você pode gerenciar suas atividades em quadros personalizáveis, perfeitos para:
- Fazer o gerenciamento ágil de suas campanhas de marketing;
- Acompanhamento de trabalho da equipe.
Lançado em 2011, o Trello pode ser usado em diversas plataformas: celular, desktop ou outros dispositivos. Por ter base no modelo de Kanban, toda a visualização das tarefas e seus respectivos status é facilitada.
Apesar de ser muito usado por empresas, o Trello também é uma ótima opção para organizar tarefas pessoais. E o melhor: a versão gratuita já oferece vários recursos incríveis!
No vídeo abaixo você confere mais sobre o que o Trello pode fazer:
2. Notion
Se você ainda não ouviu falar do Notion, pode ter certeza de que alguém ao seu redor já usou e recomendou! A ferramenta tem fãs apaixonados – e com razão. 🥰
O Notion não é só um app para organizar tarefas, mas uma plataforma completa para anotações, documentos, bancos de dados e gestão de projetos. Além das funcionalidades básicas, ele tem vários hacks e atalhos que tornam o dia a dia mais eficiente.
Além disso, é possível integrar o Notion a muitas outras ferramentas e ampliar seus benefícios. Confira no vídeo abaixo uma dessas possibilidades:
3. Airtable
Se você quer algo além de um simples app para organizar tarefas, o Airtable pode ser a escolha certa. Criado em 2013, ele mistura as funcionalidades de planilhas com um banco de dados super visual e colaborativo. Com ele, você pode:
- Criar campos personalizados para suas tarefas;
- Colaborar em tempo real com sua equipe;
- Anexar arquivos e imagens;
- Criar formulários para coletar dados;
- Personalizar a visualização das informações.
Além disso, o Airtable oferece diversos templates prontos para diferentes tipos de projetos. Assim, você economiza tempo e começa a organizar tudo com poucos cliques.
4. ClickUp
O ClickUp tem uma missão clara: “tornar o mundo mais produtivo“. Para isso dispõe em seu catálogo funcionalidades que podem ser utilizadas nos mais diversos setores de uma empresa. Além de vários templates que podem ser personalizados.
Mesmo sendo mais novo do que os aplicativos anteriores (lançado em 2017), o ClickUp não fica atrás quando o assunto é gestão de tarefas e produtividade. Além disso, também é possível integrá-lo a outras ferramentas, veja alguns exemplos abaixo utilizando a Pluga.
Um ótimo exemplo de integração é conectar o ClickUp ao Instagram Business para planejar postagens com antecedência.
Veja como fazer isso:
5. App para organizar tarefas: monday·com
O monday é uma plataforma completa para gerenciar fluxos de trabalho, sendo útil para diferentes áreas de uma empresa. Com cinco tipos de produtos, o aplicativo atende desde demandas individuais até projetos complexos. Seus recursos incluem:
- Visão facilitada do andamento do trabalho;
- Workflows personalizáveis;
- Dados e informações reunidas em relatórios de fácil visualização.
6. Todoist
O Todoist é outro queridinho dentre os aplicativos para organizar tarefas. A ferramenta, lançada em 2007, permite a criação de listas de tarefas que podem ser organizadas de diversas maneiras, como:
- Projetos;
- Etiquetas;
- Prioridades; e
- Datas de vencimento.
O diferencial do Todoist é a sua interface interativa, que permite colaborar com equipes, adicionar comentários e compartilhar tarefas facilmente. Isso torna a comunicação muito mais eficiente!
Ah! E para ficar melhor a versão gratuita da ferramenta já é de grande ajuda, inclusive, com ela é possível realizar integrações com outras ferramentas.
Confira abaixo algumas das integrações que são possíveis.
7. Asana
Fechando a lista com chave de ouro, temos o Asana, um dos apps mais usados para organização e trabalho em equipe. Simples de usar, ele facilita a gestão de tarefas e comunicação entre os membros do time.
Dentre as funcionalidades podemos citar:
- Criação e atribuição de tarefas;
- Acompanhamento do progresso de projetos;
- Criação de calendários e agendas;
- Compartilhamento de arquivos e comunicação entre membros da equipe;
- Personalização de fluxos de trabalho.
Veja também:
Qual o melhor app para organização de tarefas?
Depois de conferir os principais aplicativos, bate aquela dúvida: qual é o melhor? E aqui vem a resposta clássica… depende! 😅
Todas as ferramentas da lista são ótimas e podem facilitar (e muito!) sua rotina, seja no trabalho ou na vida pessoal. Mas a escolha ideal varia de acordo com o que você precisa.
O segredo é analisar as funcionalidades de cada app e entender qual se encaixa melhor no seu estilo de organização. Quer algo mais simples? Ou prefere um app cheio de recursos? No fim, o melhor é aquele que realmente funciona para você! 😉
Automatize tarefas e otimize (ainda mais) o seu tempo
Uma das maiores vantagens de usar um app para organizar tarefas é ganhar tempo. Mas e se desse para otimizar ainda mais sua rotina?
A resposta está na integração entre ferramentas! 🪄
Imagine que você criou um novo cartão no Trello para uma tarefa que precisa da ação de vários membros do time de suporte. Em vez de perder tempo enviando e-mails para cada um, você pode simplesmente automatizar um aviso no Slack sempre que o cartão for movido para uma determinada lista.
E esse é só um exemplo! Dá para criar várias automações em menos de 5 minutos, sem precisar escrever uma única linha de código.
Na Pluga, são mais de 100 ferramentas para você integrar. Veja alguns exemplos do que é possível automatizar:
Perguntas frequentes
Um aplicativo para organizar tarefas é, como o próprio nome já diz, uma ferramenta de auxílio diário para a produtividade e otimização de tempo em tarefas e projetos a serem realizados.
Não existe um único “melhor” app – tudo depende do seu estilo de organização e das necessidades do seu dia a dia. Se você prefere um método visual, o Trello pode ser ideal. Se busca um gerenciador mais completo, o ClickUp ou monday·com são ótimas opções. Já o Notion e o Todoist são perfeitos para quem gosta de listas e anotações integradas.
A forma mais fácil é usando plataformas de automação, como a Pluga. Com ela, você pode conectar seu app de gestão de tarefas a mais de 100 ferramentas sem precisar programar nada. Assim, é possível automatizar ações, como enviar avisos no Slack ao mover um cartão no Trello ou criar tarefas automaticamente no Asana a partir de novos leads.
Depende do seu uso! Para a maioria das pessoas e pequenas equipes, as versões gratuitas do Trello, Todoist, ClickUp, Notion e Asana já são bem completas. Mas se você precisa de mais automação, controle avançado de projetos ou colaboração em equipe, pode valer a pena investir em um plano pago.
